Εάν προσπαθείτε να στείλετε σε κάποιον ένα μεγάλο αρχείο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως δεν θα το κόψουν. Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ένα μικρό όριο μεγέθους αρχείου, οπότε θα πρέπει να εξετάσετε άλλες επιλογές για την αποστολή ενός μεγάλου αρχείου. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης στο Google Drive για να ανεβάσετε και στη συνέχεια να μοιραστείτε ένα αρχείο σχεδόν οποιουδήποτε τύπου ή μεγέθους.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Μεταφόρτωση του αρχείου
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Google Drive
Κάθε λογαριασμός Google συνοδεύεται από 15 GB δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Gmail για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Drive. Συνδεθείτε στη διεύθυνση drive.google.com.
Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, η εφαρμογή Google Drive είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανεβάσετε αρχεία από την κινητή συσκευή σας στον αποθηκευτικό χώρο του Drive
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείου"
Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε στον υπολογιστή σας το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα αρχείο στο παράθυρο του Google Drive για να αρχίσετε να το ανεβάζετε αμέσως.
Το Google Drive υποστηρίζει αρχεία έως 5 TB σε μέγεθος (με την προϋπόθεση ότι διαθέτετε όντως τόσο μεγάλο αποθηκευτικό χώρο)
Βήμα 3. Περιμένετε να μεταφορτωθεί το αρχείο
Τα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να χρειαστούν σημαντικό χρόνο για τη μεταφόρτωση, ειδικά εάν έχετε πιο αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο της μεταφόρτωσης στη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Drive.
Η μεταφόρτωση θα ακυρωθεί εάν κλείσετε το παράθυρο ενώ το αρχείο εξακολουθεί να ανεβαίνει. Θα χρειαστεί να κρατήσετε το παράθυρο του Google Drive ανοιχτό μέχρι να μεταφορτωθεί το αρχείο
Μέρος 2 από 3: Κοινή χρήση αρχείου (Επιφάνεια εργασίας)
Βήμα 1. Κατανοήστε τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων στο Google Drive
Υπάρχουν ουσιαστικά δύο διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο που έχετε ανεβάσει στο Drive σας: μπορείτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένους χρήστες του Drive ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε για πρόσβαση στο αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Κοινή χρήση"
Αυτό θα ανοίξει το μενού κοινής χρήσης αρχείων.
Βήμα 3. Εισαγάγετε επαφές στο πεδίο "Άτομα" για κοινή χρήση με συγκεκριμένους χρήστες
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ονόματα από τις επαφές σας Google ή να προσθέσετε διευθύνσεις email. Οι προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε κάθε άτομο που προσθέτετε. Εάν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης του Google Drive, θα κληθεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό.
Αλλάξτε τα δικαιώματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μπορεί να επεξεργαστεί". Μπορείτε να το αλλάξετε σε "Μπορεί να σχολιάσει" ή "Μπορεί να προβληθεί". Για να είναι δυνατή η λήψη του αρχείου, ο χρήστης θα πρέπει να έχει άδεια "Επεξεργασία" ή "Προβολή"
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη συνδέσμου για κοινή χρήση" για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορεί να σταλεί σε οποιονδήποτε
Εάν κάνετε κοινή χρήση με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Google Drive ή θέλουν να μοιραστούν το αρχείο με αγνώστους, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση. Οποιοσδήποτε έχει αυτόν τον σύνδεσμο θα μπορεί να δει και να κατεβάσει το αρχείο από τον λογαριασμό σας στο Google Drive. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email ή συνομιλία και στείλτε τον στους παραλήπτες που θέλετε.
- Όπως και η άλλη μέθοδος κοινής χρήσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για άτομα που έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας μέσω του κοινόχρηστου συνδέσμου.
- Η δημιουργία συνδέσμου είναι η προτιμώμενη μέθοδος εάν δεν είστε σίγουροι εάν ο παραλήπτης θα χρησιμοποιήσει το Google Drive. Επιτρέπει σε οποιονδήποτε να κατεβάσει το αρχείο χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσει λογαριασμό.
Βήμα 5. Κατεβάστε το αρχείο
Mayσως χρειαστεί να πείτε στον παραλήπτη πώς να κατεβάσει το αρχείο, καθώς κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο για να το ανοίξετε δεν θα το κατεβάσει αυτόματα.
Για να κατεβάσετε ένα αρχείο που έχει ανοίξει στο Google Drive, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί "Λήψη" στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν το αρχείο ανοίξει στα Έγγραφα Google ή στα Υπολογιστικά φύλλα Google, θα πρέπει να γίνει λήψη μέσω του μενού Αρχείο
Μέρος 3 από 3: Κοινή χρήση αρχείου (για κινητά)
Βήμα 1. Κατανοήστε τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων στο Google Drive
Υπάρχουν ουσιαστικά δύο διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο που έχετε ανεβάσει στο Drive σας: μπορείτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένους χρήστες του Drive ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε για πρόσβαση στο αρχείο.
Βήμα 2. Πατήστε το ⓘ δίπλα στο όνομα του αρχείου που θέλετε να μοιραστείτε
Αυτό θα ανοίξει τα στοιχεία του αρχείου.
Βήμα 3. Πατήστε "Προσθήκη ατόμων" για να προσκαλέσετε άτομα να κατεβάσουν το αρχείο
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ονόματα από τις επαφές σας Google ή να προσθέσετε διευθύνσεις email. Οι προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε κάθε άτομο που προσθέτετε. Εάν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης του Google Drive, θα κληθεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό.
Βήμα 4. Πατήστε "Κοινή χρήση συνδέσμου" για να στείλετε έναν σύνδεσμο στο αρχείο
Αυτό θα ανοίξει το μενού Κοινή χρήση της συσκευής σας, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε τον σύνδεσμο σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μήνυμα κειμένου ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο κοινής χρήσης που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο της συσκευής σας, επιτρέποντάς σας να τον επικολλήσετε κάπου με το χέρι.
Βήμα 5. Προσαρμόστε τα δικαιώματα στην ενότητα "Εμφάνιση πρόσβασης"
Εάν η κοινή χρήση συνδέσμων είναι ενεργοποιημένη για το αρχείο, μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα για τους χρήστες που επισκέπτονται τον σύνδεσμο. Εάν έχετε μοιραστεί το αρχείο με συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστά κάθε ένα από τα δικαιώματα πρόσβασής τους.
Βήμα 6. Κατεβάστε το αρχείο
Mayσως χρειαστεί να πείτε στον παραλήπτη πώς να κατεβάσει το αρχείο, καθώς κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο για να το ανοίξετε δεν θα το κατεβάσει αυτόματα.
