Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε πρέπει να στείλετε ένα φαξ μέχρι να το κάνετε. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή φαξ στην εργασία σας για να στείλετε μια γρήγορη φόρμα σε κάποιον. Ωστόσο, τι γίνεται αν δεν έχετε φαξ στη δουλειά για να καλύψετε την ίδια ανάγκη; Ακόμα κι αν δεν έχετε συσκευή φαξ, πιθανότατα έχετε Διαδίκτυο! Έτσι, ακόμα κι αν το άτομο που στέλνετε φαξ επιμένει να φέρει πίσω το 1997, δεν χρειάζεται.
Βήματα
Βήμα 1. Αναζητήστε δωρεάν υπηρεσία αποστολής φαξ στο Διαδίκτυο
Υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες που θα σας επιτρέψουν να στείλετε φαξ σε απομακρυσμένη συσκευή φαξ. Αναζητήστε "Δωρεάν αποστολή φαξ στο διαδίκτυο" σε μια αξιόπιστη μηχανή αναζήτησης για ορισμένες δωρεάν υπηρεσίες. Εξετάστε πόσα φαξ μπορείτε να στείλετε μέσα σε μια δεδομένη περίοδο.
- Δείτε πώς μπορεί να λειτουργήσει μια δωρεάν υπηρεσία φαξ στο Διαδίκτυο:
- Παρέχετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το μήνυμα ή τα αρχεία που θέλετε να στείλετε με φαξ, μαζί με το όνομα και τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα. Πληκτρολογήστε όλες τις σχετικές πληροφορίες που ζητούν, συμπεριλαμβανομένων τυχόν κωδικών επιβεβαίωσης.
- Γνωρίζετε ότι η δωρεάν υπηρεσία αποστολής φαξ στο Διαδίκτυο ενδέχεται να συνοδεύεται από διαφημίσεις, όρια στον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να στείλετε με φαξ, καθώς και ημερήσιες ποσοστώσεις.
Βήμα 2. Επιλέξτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φαξ, όπως το eFax
Να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ χρησιμοποιώντας μόνο το email σας, χωρίς φαξ μόντεμ. Οι παραλήπτες των φαξ σας δεν θα μάθουν ποτέ ότι δεν χρησιμοποιείτε παραδοσιακά φαξ.
- Πρέπει να εγκαταστήσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας για να καταστεί δυνατή η αποστολή φαξ. Αυτό το κομμάτι λογισμικού παρέχεται από την υπηρεσία φαξ κατά την εγγραφή σας.
- Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό προγράμματος φαξ από οποιονδήποτε υπολογιστή για να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καλέσετε το πρόγραμμα, να συνδεθείτε και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.
- Μετατρέψτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε με φαξ σε μορφή.pdf ή.txt. Υπάρχουν πολλές άλλες μορφές που λειτουργούν επίσης. Η υπηρεσία φαξ θα παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο αρχείο, θα το στείλει για "εκτύπωση" στο πρόγραμμα και θα εισαγάγει τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
Βήμα 3. Εξετάστε το ενδεχόμενο αγοράς ενός μόντεμ φαξ
Η Conexant πωλεί ένα μόντεμ φαξ, όπως και άλλες διαδικτυακές εταιρείες και καταστήματα λιανικής πώλησης. Αυτό δεν είναι τόσο βολικό όσο οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ, αλλά είναι ευκολότερο στη χρήση. Απλώς πρέπει να στείλετε το αρχείο απευθείας στον εκτυπωτή που έχει οριστεί.
- Ένα μόντεμ φαξ είναι σαν ένα μόντεμ δεδομένων, αλλά έχει σχεδιαστεί για να στέλνει δεδομένα και να λαμβάνει δεδομένα από μια κοντινή συσκευή φαξ.
- Πολλά, αλλά όχι όλα, τα μόντεμ φαξ λειτουργούν ως μόντεμ δεδομένων. Αυτά τα μόντεμ διπλής διαδικασίας μπορεί να είναι είτε εξωτερικά είτε εσωτερικά.
Βήμα 4. Στείλτε με φαξ ένα ήδη τυπωμένο φύλλο χαρτιού, σαρώνοντάς το
Εάν πρέπει να στείλετε με φαξ ένα ήδη εκτυπωμένο έγγραφο και δεν έχετε εκτυπωτή ή μηχανή φαξ, μπορείτε να δοκιμάσετε να σαρώσετε το έγγραφο και στη συνέχεια να το στείλετε μέσω μιας από τις υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω.
- Σαρώστε το έγγραφο σε αρχείο.pdf ή.txt, χρησιμοποιώντας εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών ή σαρωτή.
- Χρησιμοποιήστε μία από τις υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω για να στείλετε ένα φαξ σε μια φυσική συσκευή φαξ.
