Οι γραμμωτοί κώδικες είναι εικόνες που περιέχουν κατανομές σχημάτων, όπως γραμμές, τελείες ή ορθογώνια, τα οποία μπορούν να διαβαστούν από το σαρωτή για να ερμηνεύσουν τα δεδομένα που περιέχονται στον κώδικα. Αυτό καθιστά εύκολη την πρόσβαση σε πληροφορίες προϊόντων, την παρακολούθηση της κίνησης των προϊόντων και την παρακολούθηση του αποθέματος, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει στις επιχειρηματικές σας προσπάθειες. Το να γνωρίζετε πώς να μεταφράζετε δεδομένα από μια κοινή μορφή, όπως το κείμενο ενός επεξεργαστή κειμένου, χρειάζεται μόνο λίγη τεχνογνωσία και μια βασική κατανόηση των διαφορετικών συμβολολογιών που χρησιμοποιούνται για τους γραμμωτούς κώδικες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα στο Word
Βήμα 1. Επιλέξτε τη συμβολή γραμμωτού κώδικα
Mayσως έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχει μεγάλη ποικιλία γραμμωτών κωδικών, άλλοι μοιάζουν με λεπτές γραμμές και άλλοι, όπως κωδικοί QR, οι οποίοι είναι πιο μπλοκαρισμένοι στην εμφάνιση. Αυτοί οι τύποι γραμμωτού κώδικα ονομάζονται συμβολισμοί, μερικοί από τους οποίους περιλαμβάνουν:
- Plessey: Χρησιμοποιείται για καταλόγους, ράφια καταστημάτων, απογραφή
- UPC: Χρησιμοποιείται για λιανικό εμπόριο στη Βόρεια Αμερική
- EAN-UCC: Χρησιμοποιείται για διεθνείς λιανικές πωλήσεις
- Codabar: Χρησιμοποιείται για βιβλιοθήκες, τράπεζες αίματος, airbills
- Κωδικός 39: Χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς
- Κωδικός 128: Χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς
- Κωδικός 11: Χρησιμοποιείται για τηλέφωνα
- Κωδικός 16K: 1D έκδοση του Κώδικα 128.
- Κωδικός QR: Κωδικός δημόσιου τομέα από τη Nippon Denso ID Systems. Έχει τη δυνατότητα κωδικοποίησης των ιαπωνικών χαρακτήρων Kanji και Kana.
Βήμα 2. Επιλέξτε τα δεδομένα σας για μετατροπή
Οι πληροφορίες που θέλετε να περιέχονται στον γραμμικό σας κώδικα θα πρέπει να μεταφραστούν σε κατάλληλη μορφή γραμμωτού κώδικα, όπως μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά, για να διαβαστούν σωστά από τους σαρωτές. Θα πρέπει να έχετε κατά νου μια γενική μορφή για το πώς θα δομήσετε όλους τους γραμμωτούς κώδικες για τον συγκεκριμένο σκοπό σας.
- Πολλά διαφορετικά είδη πληροφοριών μπορούν να συμπεριληφθούν στον γραμμωτό κώδικα, αλλά γενικά αυτές οι πληροφορίες αφορούν: ταυτοποίηση, παρακολούθηση και απογραφή.
- Η συνεπής μορφοποίηση θα βοηθήσει στην ευκολότερη ανάγνωση των μεταφρασμένων πληροφοριών και θα καταστήσει πιο αποτελεσματική την ανθρώπινη επεξεργασία πληροφοριών γραμμωτού κώδικα.
- Το "αλφαριθμητικό" αναφέρεται σε ένα σύστημα που χρησιμοποιεί τόσο γράμματα όσο και αριθμούς.
Βήμα 3. Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε κατάλληλη μορφή γραμμωτού κώδικα με μια διαδικτυακή υπηρεσία
Τώρα που έχετε οργανώσει σωστά τα δεδομένα σας, πραγματοποιήστε μια online αναζήτηση για ένα "String builder" για τη συμβολή γραμμωτού κώδικα που θα χρησιμοποιείτε. Αυτό θα σας δώσει το μετατρεπόμενο κείμενο που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε με γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε "κώδικα συμβολοσειράς γραμμικού κώδικα 128."
- Ορισμένες συμβολολογίες μπορεί να χρησιμοποιούν άλλες εισόδους εκτός από απλές αλφαριθμητικές. Κάντε μια αναζήτηση στο διαδίκτυο της επιλογής σας συμβολογίας για να βρείτε πώς να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κατάλληλη μορφή γραμμωτού κώδικα.
Βήμα 4. Κατεβάστε τη σωστή γραμματοσειρά για τον γραμμωτό σας κώδικα
Για να εμφανιστεί σωστά το κείμενο που έχετε μετατρέψει ως γραμμωτός κώδικας, θα πρέπει να εισαγάγετε τη συμβολοσειρά του γραμμωτού κώδικα στο έγγραφό σας Word με τη γραμματοσειρά για τη συμβολολογία σας. Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές πηγές για γραμματοσειρές, μερικές δωρεάν και άλλες επί πληρωμή, τις οποίες μπορείτε να βρείτε αναζητώντας τη συμβολολογία σας (π.χ. γραμματοσειρά Κωδικός 39).
Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν κάνετε λήψη οτιδήποτε από το Διαδίκτυο. Υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να προσβληθείτε από ιό ή κάποιο άλλο είδος κακόβουλου λογισμικού
Βήμα 5. Μετατρέψτε τη συμβολοσειρά γραμμωτού κώδικα σε έγγραφο word
Κόψτε και επικολλήστε τη συμβολοσειρά γραμμωτού κώδικα που έχετε μετατρέψει στο έγγραφο word σας. Επισημάνετε αυτό το κείμενο και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά στην κατάλληλη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα και θα πρέπει να εμφανιστεί ο γραμμικός κωδικός σας.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση πρόσθετου MS Word
Βήμα 1. Μεταβείτε στο πρόσθετο περιβάλλον εργασίας σας
Ορισμένες διαφημίσεις ενδέχεται να έχουν ξεχωριστό παράθυρο, ενώ μερικές μπορεί να βρίσκονται κάτω από μια γενική επιλογή ρύθμισης λέξεων, όπως το κουμπί "Εισαγωγή αντικειμένου". Το πρόσθετο που αποφασίσατε θα καθορίσει πού θα βρείτε το πρόσθετο περιβάλλον εργασίας σας.
Για τους σκοπούς της προσφοράς καθοδηγούμενου παραδείγματος, αυτή η διαδικασία θα περιγραφεί με το πρόσθετο γραμμικού κώδικα StrokeScribe, το οποίο διατίθεται δωρεάν σε μεμονωμένους χρήστες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διεπαφή του StrokeScribe, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή αντικειμένου" και επιλέξτε "Έγγραφο StrokeScribe" από τη λίστα που παρέχεται
Βήμα 2. Βρείτε τη συμβολολογία σας στη διασύνδεση πρόσθετου γραμμικού κώδικα
Οι γραμμωτοί κώδικες έχουν πολλούς διαφορετικούς τύπους και αυτοί αναφέρονται ως συμβολισμοί. Θα πρέπει να υπάρχει μια εκτεταμένη λίστα συμβολολογιών γραμμικού κώδικα σε ένα υπομενού της πρόσθετης διεπαφής σας. Searchάξτε αυτό μέχρι να βρείτε τη συμβολολογία που ταιριάζει καλύτερα στους σκοπούς σας.
- Συνεχίζοντας με το καθοδηγούμενο παράδειγμα, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα του γραμμωτού κώδικα αφού επιλέξετε "StrokeScribe Document" και από το ακόλουθο μενού να επιλέξετε StrokeScribe Control → Properties.
- Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό/ο εξοπλισμός ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης της συμβολολογίας που έχετε επιλέξει για τον κωδικό σας.
- Μερικές κοινές συμβολίες: UPS, Κωδικός 39, Κωδικός 128, QR
Βήμα 3. Εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες
Θα χρειαστεί να εισαγάγετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να μετατραπεί σε μορφή γραμμωτού κώδικα και το Αλφάβητο στο οποίο θέλετε να μετατραπεί το κείμενο, το οποίο θα είναι το ίδιο με τη συμβολή που έχετε ήδη αποφασίσει.
Στο καθοδηγούμενο παράδειγμα, αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες", θα δείτε το παράθυρο Ιδιότητες ελέγχου, στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σας για να μετατραπούν σε γραμμωτό κώδικα από το πεδίο "Κείμενο" και μπορείτε να επιλέξετε τη συμβολολογία σας με το αναπτυσσόμενο μενού "Αλφάβητο" Το
Βήμα 4. Τοποθετήστε και τοποθετήστε τον γραμμωτό κώδικα
Ορισμένα πρόσθετα ενδέχεται να έχουν ένα συγκεκριμένο κουμπί Εισαγωγή γραμμωτού κώδικα ή μπορεί να χρειαστεί μόνο να πατήσετε OK. Με τα περισσότερα πρόσθετα, ο γραμμωτός κώδικας που δημιουργείτε θα αντιμετωπίζεται σαν εικόνα.
- Για το καθοδηγούμενο παράδειγμα, χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε την εικόνα. Για να κάνετε τον γραμμωτό κώδικα μια κυμαινόμενη εικόνα, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε "Μορφοποίηση αντικειμένου" και αλλάξτε το τύλιγμα κειμένου στην καρτέλα "Διάταξη".
- Κάντε δεξί κλικ στο γραμμωτό κώδικα, επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση αντικειμένου" και κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στο ακόλουθο μενού. Αυτό θα πρέπει να απαριθμεί διαφορετικά στυλ στα οποία ο γραμμωτός κώδικας σας θα τυλιχτεί με κείμενο εντός εγγράφου.
Βήμα 5. Προσαρμόστε το μέγεθος
Χρησιμοποιώντας τα λευκά κουτιά χειριστή που καταλαμβάνουν τις γωνίες και τα μεσαία σημεία γύρω από το όριο του γραμμωτού κώδικα, αλλάξτε το μέγεθος του γραμμωτού κώδικα σας μέχρι να είναι ικανοποιητικό. Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σε ένα παράθυρο "Ιδιότητες" που σχετίζεται με το πρόσθετο γραμμωτού κώδικα.
