Εάν έχετε πολλούς υπολογιστές που πρέπει να μοιράζονται έναν εκτυπωτή, τότε πρέπει να γνωρίζετε πώς να διαμορφώσετε έναν διακομιστή εκτύπωσης. Ο διακομιστής εκτύπωσης είναι συνήθως ένας υπολογιστής που έχει ρυθμιστεί για να χειρίζεται εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται σε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές από πολλούς άλλους υπολογιστές. Με τη ρύθμιση ενός υπολογιστή ως διακομιστή, επιτρέπετε σε οποιονδήποτε υπολογιστή που μοιράζεται το δίκτυο να στέλνει και να εκτυπώνει έγγραφα χρησιμοποιώντας τους ίδιους εκτυπωτές.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Διαμόρφωση χειροκίνητου διακομιστή εκτύπωσης
Βήμα 1. Προσδιορίστε ποιο λειτουργικό σύστημα εκτελεί κάθε υπολογιστής που μοιράζεται τον εκτυπωτή
- Εάν όλοι οι υπολογιστές στο δίκτυο λειτουργούν με Windows 2000 ή νεότερο, τότε ρυθμίστε τον διακομιστή εκτυπωτή μόνο για προγράμματα -πελάτες Windows 2000 και Windows XP.
- Εάν κάποιος από τους υπολογιστές χρησιμοποιεί Windows ME ή παλαιότερο, τότε ρυθμίστε τον διακομιστή εκτυπωτή με την επιλογή "All Windows Clients", ώστε να λειτουργεί για όλους τους υπολογιστές.
Βήμα 2. Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για να λάβετε τον αριθμό κατασκευαστή και μοντέλου και πρόσθετες πληροφορίες, όπως γλώσσες που χρησιμοποιούνται και εγκατεστημένες επιλογές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή κατά τη διαμόρφωση
- Επαναλάβετε αυτό το βήμα εάν ρυθμίζετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές που θα χρησιμοποιούν άλλοι υπολογιστές από το διακομιστή εκτύπωσης.
- Αυτό μπορεί να μην είναι απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε έναν οδηγό εγκατάστασης που επιλέγει το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης για εσάς.
Μέθοδος 2 από 2: Διαμόρφωση διακομιστή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εγκατάστασης
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα όνομα εκτυπωτή για τον κοινόχρηστο εκτυπωτή όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστές που βασίζονται σε Windows
Ο οδηγός εγκατάστασης που θα χρησιμοποιήσετε για τη διαμόρφωση διακομιστή εκτύπωσης σας δίνει ένα προεπιλεγμένο όνομα εκτυπωτή, αλλά θα πρέπει να επιλέξετε το δικό σας μοναδικό όνομα εκτυπωτή
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα όνομα κοινής χρήσης για τον διακομιστή εκτύπωσης
Οι χρήστες κάνουν κλικ σε αυτό το όνομα για να συνδεθούν με τον εκτυπωτή που μοιράζεται το δίκτυο.
Ένας διακομιστής εκτύπωσης που χρησιμοποιεί πολλούς εκτυπωτές παραθέτει το όνομα κοινής χρήσης κάθε εκτυπωτή και οι χρήστες κάνουν κλικ στον εκτυπωτή στον οποίο θέλουν να πάει η εργασία εκτύπωσης
Βήμα 3. Διαμορφώστε έναν διακομιστή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας έναν οδηγό διακομιστή
Η πρόσβαση στον οδηγό διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή διακομιστή.
- Για την οικογένεια Windows Server 2003, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας ελέγχου", κάντε κλικ στο "Εργαλεία διαχείρισης" δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διαμόρφωση του οδηγού διακομιστή σας" δύο φορές και ακολουθήστε τις υποδείξεις του οδηγού.
- Για τα Windows 2000 και την οικογένεια XP, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", κάντε κλικ στον "Πίνακα ελέγχου", επιλέξτε "Εκτυπωτές και άλλο υλικό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτυπωτές και φαξ". Βρείτε τον κατάλληλο εκτυπωτή, κάντε δεξί κλικ στο όνομα και/ή στο εικονίδιο του εκτυπωτή, επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες". Ανοίξτε την καρτέλα με την ένδειξη "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο που λέει "Οδηγός εκκίνησης δικτύου" και ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού.
- Για Windows 95 και 98, ανοίξτε τον "Πίνακα Ελέγχου", κάντε κλικ στο "Δίκτυο" δύο φορές, ανοίξτε την καρτέλα με την ένδειξη "Διαμόρφωση" και κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Κοινή χρήση αρχείου και εκτύπωσης". Από αυτό το παράθυρο τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή που λέει: "Θέλω να μπορώ να επιτρέπω σε άλλους να εκτυπώνουν στους εκτυπωτές μου". Ο υπολογιστής ενδέχεται να απαιτεί επανεκκίνηση για να ολοκληρώσει την εργασία.
Συμβουλές
- Υπάρχουν διαφορετικές οδηγίες για έναν αποκλειστικό διακομιστή εκτύπωσης που χρησιμοποιεί προσαρμογέα δικτύου ή εκτυπωτή δικτύου που δεν βρίσκεται στο ίδιο κτίριο ή ακόμη και στην ίδια κατάσταση, η οποία απαιτεί τη διεύθυνση IP του προσαρμογέα δικτύου για τη διαμόρφωση ενός διακομιστή εκτύπωσης.
- Αυτές οι οδηγίες αφορούν υπολογιστή που χρησιμοποιεί λειτουργικό σύστημα Windows και θα διαφέρουν εάν ο υπολογιστής διακομιστή εκτύπωσης είναι MAC ή/και εκτελείται σε διαφορετικό σύστημα όπως το Unix ή το Linux.
- Εκτυπώνετε πάντα μια δοκιμαστική σελίδα μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης του διακομιστή εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά.
