Πώς να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο (με εικόνες)

2024 Συγγραφέας: Gilbert Ryder | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-10 23:56

Το Σημειωματάριο είναι ένα πολύ βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που έρχεται ως ενσωματωμένη εφαρμογή σε λειτουργικά συστήματα Windows. Το Σημειωματάριο είναι εξαιρετικό για τη σύνταξη σύντομων εγγράφων που θέλετε να αποθηκεύσετε σε απλό κείμενο. Το Σημειωματάριο έχει μερικές επιπλέον δυνατότητες για να επωφεληθείτε επίσης. Ωστόσο, το Σημειωματάριο είναι απλώς ένας επεξεργαστής κειμένου, επομένως οι εικόνες δεν είναι συμβατές. Επειδή το Σημειωματάριο είναι βασικά το ίδιο και στα Windows 7 και στα Windows 8.1, η μόνη διαφορά είναι πώς ανοίγετε το πρόγραμμα. Η εκμάθηση των βασικών στοιχείων του Σημειωματάριου είναι γρήγορη και εύκολη!

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Ξεκινώντας στο Σημειωματάριο

Βήμα 1. Ανοίξτε το Σημειωματάριο

Στα Windows 7, ανοίξτε το μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε Σημειωματάριο για να ανοίξετε την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο φάκελο "Αξεσουάρ" στο μενού Έναρξη και να επιλέξετε Σημειωματάριο από τη λίστα εφαρμογών

Στα Windows 8.1, πληκτρολογήστε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης Οθόνη έναρξης

Βήμα 2. Εξερευνήστε τη διεπαφή χρήστη του Σημειωματάριου

Μόλις ανοίξει το Σημειωματάριο, θα δείτε μια απλή οθόνη με περιορισμένο σύνολο επιλογών επεξεργασίας κειμένου. Επιλογές μενού Σημείωση για Αρχείο, Επεξεργασία, Μορφοποίηση, Προβολή και Βοήθεια.

Βήμα 3. Ανοίξτε το μενού Αρχείο

Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με Νέα, Άνοιγμα, Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Ρύθμιση σελίδας και Εκτύπωση. Αυτές είναι οι βασικές επιλογές για επεξεργασία λέξεων. Επιλέξτε "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο.

Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο είτε με Αποθήκευση είτε με Αποθήκευση ως, τα Windows θα αποθηκεύουν αυτόματα το αρχείο σε μορφή.txt, το οποίο θα το εκκινήσει στο Σημειωματάριο.
Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε έγγραφα του Σημειωματάριου σε HTML επιλέγοντας Αποθήκευση ως και επιλέγοντας Όλα τα αρχεία από τη λίστα επιλογών και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας το αρχείο με.htm ή.html ως επέκταση. Πληκτρολογήστε τον κώδικα HTML απευθείας στο έγγραφό σας, όπως εάν θέλετε να κάνετε απλό κείμενο.
Για να αποθηκεύσετε σωστά ένα έγγραφο σε HTML, θα πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει το Word Wrap. Θα βρείτε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτής της λειτουργίας λίγο αργότερα.

Βήμα 4. Μορφοποιήστε τη ρύθμιση της σελίδας σας

Μεταβείτε στη Ρύθμιση σελίδας από το μενού Αρχείο. Θα δείτε μερικές απλές επιλογές μορφοποίησης. Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό και τις επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου από αυτό το μενού.

Βήμα 5. Προσθέστε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο

Το Σημειωματάριο περιλαμβάνει μια κεφαλίδα από προεπιλογή, το οποίο είναι το όνομα του εγγράφου και η ημερομηνία εκτύπωσης. Το προεπιλεγμένο κείμενο υποσέλιδου είναι ο αριθμός σελίδας. Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις προεπιλογές επιλέγοντας την επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο από το μενού Αρχείο στη γραμμή μενού και διαγράφοντας τους κωδικούς στο εσωτερικό. Όλες οι ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου πρέπει να καταχωρούνται με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν μπορούν να αποθηκευτούν. Για να αλλάξετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας από το μενού Αρχείο και εισαγάγετε τις εντολές (ες) που επιθυμείτε στα πλαίσια κειμένου Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εντολών κεφαλίδας και υποσέλιδου:

& l Αριστερή ευθυγράμμιση των χαρακτήρων που ακολουθούν
& c Κεντράρετε τους χαρακτήρες που ακολουθούν
& r Δεξιά στοίχιση των χαρακτήρων που ακολουθούν
& d Εκτύπωση της τρέχουσας ημερομηνίας
& t Εκτύπωση της τρέχουσας ώρας
& f Εκτυπώστε το όνομα του εγγράφου
& p Εκτυπώστε τον αριθμό σελίδας
Εάν αφήσετε κενό το πλαίσιο κειμένου της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, δεν θα προκύψει υποσέλιδο κεφαλίδας στο εκτυπωμένο έγγραφό σας.
Μπορείτε να εισαγάγετε λέξεις στο πλαίσιο κειμένου Κεφαλίδα και υποσέλιδο και θα εκτυπωθούν στην κατάλληλη θέση τους. Τα γράμματα μετά το σύμβολο "&" δεν χρειάζονται κεφαλαία γράμματα.
Στο Σημειωματάριο, η κεφαλίδα σας είναι κεντραρισμένη, ανεξάρτητα από τους κωδικούς μορφοποίησης που χρησιμοποιείτε, εάν ο κωδικός μορφοποίησης δεν είναι το πρώτο στοιχείο στο πλαίσιο κειμένου Κεφαλίδα. Για παράδειγμα, για να ευθυγραμμίσετε έναν τίτλο στην αριστερή πλευρά της σελίδας, χρησιμοποιήστε & lTitle text.

Μέρος 2 από 3: Χρήση του Σημειωματάριου

Βήμα 1. Γνωρίστε την καρτέλα "Επεξεργασία" στη γραμμή μενού

Η αναίρεση είναι το πρώτο στοιχείο που θα βρείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Επεξεργασία στη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl-Z για αυτήν τη λειτουργία. Μόλις χρησιμοποιήσετε το Undo, θα βρείτε το Redo ως επιλογή στη θέση του.

Το υπόλοιπο μενού, Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση, Διαγραφή, Εύρεση, Εύρεση επόμενου, Αντικατάσταση, Μετάβαση, Επιλογή όλων και /ρα/Ημερομηνία, είναι στάνταρ σε σχεδόν όλα τα προγράμματα των Windows που ασχολούνται με έγγραφα word.
Η επιλογή "Μετάβαση σε" είναι διαθέσιμη μόνο εάν το Word Wrap είναι απενεργοποιημένο και εάν το έγγραφό σας περιέχει αριθμημένες γραμμές. Οι προεπιλογές του Σημειωματάριου με το Word Wrap απενεργοποιημένο.

Βήμα 2. Ενεργοποιήστε το Word Wrap

Αν δεν είναι ενεργοποιημένο το Word Wrap, όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε θα βρίσκεται στην ίδια γραμμή μέχρι να πατήσετε το πλήκτρο "Return" και η γραμμή θα μετακινηθεί επ 'αόριστον. Για να το διορθώσετε, ανοίξτε το επόμενο τράβηγμα προς τα κάτω στη γραμμή μενού. Το Word Wrap είναι η πρώτη επιλογή που θα δείτε. Απλώς επιλέξτε Word Wrap και το έγγραφό σας θα προσαρμοστεί ανάλογα.

Βήμα 3. Προσαρμόστε τη γραμματοσειρά σας

Επιλέξτε Γραμματοσειρά από την επιλογή Μορφοποίηση στη γραμμή μενού. Τώρα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από μια σειρά προφορτωμένων γραμματοσειρών, να επιλέξετε επιλογές για έντονα, πλάγια/πλάγια ή έντονα/πλάγια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σας από αυτό το παράθυρο.

Μια αλλαγή στη γραμματοσειρά επηρεάζει ολόκληρο το έγγραφο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο γραμματοσειράς σε ένα μέρος του εγγράφου και έναν άλλο τύπο σε άλλο μέρος.
Από το αναπτυσσόμενο μενού που παρατίθεται ως "Script" στο παράθυρο Γραμματοσειρά, μπορείτε να βρείτε χαρακτήρες που δεν είναι διαθέσιμοι στις τυπικές γραμματοσειρές "Western".

Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προβολή" προς τα κάτω από τη γραμμή μενού

Η μόνη επιλογή που θα βρείτε ονομάζεται "Γραμμή κατάστασης". Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη μόνο όταν το Word Wrap είναι απενεργοποιημένο. Όταν η αναδίπλωση λέξεων είναι απενεργοποιημένη, μια ειδοποίηση θα εμφανιστεί στο κάτω όριο του παραθύρου του εγγράφου σας που θα σας δείχνει πού βρίσκεται ο δρομέας σας στο έγγραφο.

Βήμα 5. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε

Συνιστάται να ενεργοποιήσετε το Word Wrap. Προσαρμόστε τη γραμματοσειρά όπως θέλετε και θυμηθείτε ότι θα είναι συνεπής με ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι το πλήκτρο "Tab" θα μετακινήσει τον δρομέα σας δέκα κενά στη γραμμή κειμένου σας, σε αντίθεση με το Microsoft Word, το οποίο μετακινεί πέντε κενά

Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας

Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση ως" από το αναπτυσσόμενο αρχείο "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Το Σημειωματάριο χρησιμοποιεί τον προεπιλεγμένο φάκελο "Τα έγγραφά μου" στα Windows 7 και τον φάκελο "OneDrive" στα Windows 8.1.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε διαφορετικό μέρος, απλώς περιηγηθείτε στο φάκελο που προτιμάτε από το παράθυρο "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον. Το Σημειωματάριο θα αλλάξει σε αυτήν την επιλογή για μελλοντικά έγγραφα.
Θυμηθείτε ότι όλα τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν με την επέκταση.txt.

Βήμα 7. Εκτυπώστε το τελικό έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα ξεχωριστό παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή και τις επιλογές που θέλετε και να κάνετε κλικ στην εκτύπωση. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που καθορίζουν την εμφάνιση του εκτυπωμένου εγγράφου σας, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας:

Για να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, πατήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος στη λίστα Μέγεθος.
Για να αλλάξετε την πηγή χαρτιού, πατήστε ή κάντε κλικ σε ένα όνομα δίσκου ή σε έναν τροφοδότη στη λίστα Πηγή.
Για να εκτυπώσετε το αρχείο κάθετα, κάντε κλικ στην επιλογή Πορτραίτο. για να εκτυπώσετε το αρχείο οριζόντια, κάντε κλικ στην επιλογή Τοπίο.
Για να αλλάξετε τα περιθώρια, εισαγάγετε ένα πλάτος σε οποιοδήποτε πλαίσιο περιθωρίων.

Μέρος 3 από 3: Χρήση συντομεύσεων

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Escape"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλειδί διαφυγής ως έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να βγείτε από τυχόν διαλόγους. Το κλειδί διαφυγής είναι ουσιαστικά ένα κουμπί "ακύρωσης". Πατώντας το πλήκτρο διαφυγής θα αποκρύψετε επίσης εξόδους. Το πλήκτρο διαφυγής βρίσκεται γενικά προς τη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου σας και μερικές φορές υποδεικνύεται από ένα μικρό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά.

Βήμα 2. Μεταβείτε σε άλλο παράθυρο

Για να μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε Ctrl-Tab είτε Ctrl-F6. Πατήστε παρατεταμένα αυτά τα κουμπιά για να ενεργοποιήσετε τη συντόμευση. Ανάλογα με τις επιλογές σας, θα πλοηγηθείτε σε έγγραφα με την πρόσφατη σειρά παραθύρων των Windows ή θα χρησιμοποιήσετε σύστημα στοίβας παραθύρων Visual-Studio.

Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift με οποιονδήποτε από αυτούς τους συνδυασμούς για να μετακινηθείτε στα παράθυρα προς την αντίθετη κατεύθυνση

Βήμα 3. Εναλλαγή του παραθύρου εξόδου

Πατήστε το πλήκτρο F8 που βρίσκεται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου σας και το πλήκτρο shift που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά για να μετακινηθείτε στα παράθυρα εξόδου και στα μεμονωμένα παράθυρα εξόδου.

Βήμα 4. Μάθετε περισσότερες συντομεύσεις

Η χρήση συντομεύσεων μειώνει το χρόνο που αφιερώνετε σε μικρές προσαρμογές κατά την εργασία στο έγγραφό σας. Το Σημειωματάριο έχει έναν τόνο συντομεύσεων που κυμαίνονται από απλές ενέργειες έως πολύπλοκες. Ακολουθούν μερικές από τις δημοφιλείς συντομεύσεις για το Σημειωματάριο: