Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word σε ένα μόνο έγγραφο. Εκτός από τη συγχώνευση ξεχωριστών εγγράφων, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου σε ένα ολοκαίνουργιο αρχείο. Αν και ο συνδυασμός εγγράφων μπορεί να φαίνεται τρομακτικός στην αρχή, τα βήματα είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολα και θα συνδυάσετε αρχεία σε χρόνο μηδέν!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να συγχωνευθείτε
Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο έγγραφο, ώστε να ανοίξει στο Word. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στο Word, κάντε κλικ Ανοιξε και επιλέξτε το έγγραφο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε το επόμενο έγγραφο
Το κείμενο από το έγγραφο που εισάγετε θα ξεκινά από τη θέση στην οποία κάνετε κλικ.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης μεταξύ "Home" και "Draw" (ή "Home και" Design "σε ορισμένες εκδόσεις).
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο
Βρίσκεται στον πίνακα "Κείμενο" της καρτέλας Εισαγωγή, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του Word. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο".
Εάν θέλετε μόνο να συγχωνεύσετε απλό κείμενο σε αυτό το έγγραφο (χωρίς εικόνες, ειδικές γραμματοσειρές, για μορφοποίηση), μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Αντικείμενο", αντί να επιλέξετε Κείμενο από το αρχείο και μεταβείτε στο βήμα 7.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο
Είναι η δεύτερη καρτέλα στο παράθυρο Αντικείμενο.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση
Αυτό ανοίγει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων του υπολογιστή σας.
Βήμα 7. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή
Αυτό κλείνει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων και προσθέτει το αρχείο στο πεδίο "Όνομα αρχείου".
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το έγγραφο
Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου εγγράφου θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται εκεί που έχετε ορίσει τον κέρσορα.
- Τα έγγραφα του Word και τα περισσότερα έγγραφα RTF θα διατηρήσουν την αρχική τους μορφοποίηση όταν συγχωνευθούν. Τα αποτελέσματα θα διαφέρουν για άλλους τύπους αρχείων.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Συγχώνευση δύο εκδόσεων ενός μεμονωμένου εγγράφου
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα από τα έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε
Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο έγγραφο, ώστε να ανοίξει στο Word. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στο Word, κάντε κλικ Ανοιξε και επιλέξτε το έγγραφο.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει ένα έγγραφο του Word θα έχει πολλές εκδόσεις Παρακολούθηση αλλαγών στο Ανασκόπηση αυτί.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση
Βρίσκεται στην κορυφή του Word μεταξύ "Αποστολές" και "Προβολή".
Εάν δεν έχετε ένα Ανασκόπηση καρτέλα, κάντε κλικ στο Εργαλεία αυτί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων προς την επάνω δεξιά πλευρά. Δύο επιλογές θα επεκταθούν.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Συνδυασμός…
Είναι η δεύτερη επιλογή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τα έγγραφά σας.
Βήμα 5. Επιλέξτε το "Αρχικό έγγραφο" από το αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα
Αυτό είναι το έγγραφο που στάλθηκε αρχικά για έλεγχο (προτού πραγματοποιήσετε τροποποιήσεις).
Βήμα 6. Επιλέξτε το "Αναθεωρημένο έγγραφο" από το αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα
Αυτό είναι αυτό που έχετε επεξεργαστεί.
Εάν θέλετε να επισημάνετε τα μέρη του εγγράφου που έχουν αλλάξει από την αναθεώρηση, πληκτρολογήστε μια ετικέτα στο πλαίσιο "Ετικέτα χωρίς σήμανση αλλαγών με". Συνήθως θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ατόμου που πρότεινε τις αλλαγές
Βήμα 7. Επιλέξτε Νέο έγγραφο στην ενότητα "Εμφάνιση αλλαγών στο
Αυτό λέει στο Word να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο από τα δύο που συγχωνεύετε.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι δύο εκδόσεις θα συνδυαστούν σε ένα νέο έγγραφο του Word και θα εμφανιστεί σε ένα νέο παράθυρο του Word με τρία πάνελ. Το έγγραφο στο κέντρο είναι το συγχωνευμένο έγγραφο, στο αριστερό πλαίσιο εμφανίζονται οι αναθεωρήσεις και στο δεξί εμφανίζονται τα δύο έγγραφα σε σύγκριση μεταξύ τους.