Η αποθήκευση μηνυμάτων ήταν εύκολη με παλαιότερους τηλεφωνητές και συστήματα φωνητικού ταχυδρομείου. Μόλις βγάλατε την κασέτα που περιέχει τα μηνύματα, την τοποθετήσατε κάπου ασφαλή για την αιωνιότητα και βάλατε μια νέα κασέτα στον τηλεφωνητή. Ωστόσο, τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα φωνητικού ταχυδρομείου και ακόμη και τηλεφωνητές είναι ψηφιακά και, μόλις διαγραφεί ένα μήνυμα - συνήθως μετά από μια τυπική περίοδο 21 έως 30 ημερών - έχει εξαφανιστεί για πάντα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές λύσεις χαμηλού κόστους και απλές οδηγίες που διευκολύνουν την εκμάθηση της μόνιμης αποθήκευσης του φωνητικού ταχυδρομείου.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία VOIP
Βήμα 1. Βρείτε μια υπηρεσία VOIP που καλύπτει τις ανάγκες σας
Το VOIP χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο Διαδικτύου για φωνητική επικοινωνία, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μιλάτε στο τηλέφωνο απευθείας από τον υπολογιστή σας. Η υπηρεσία που επιλέγετε εξαρτάται από το πόσο συχνά θα τη χρησιμοποιείτε. Ορισμένα προγράμματα χρεώνουν μηνιαία χρέωση, ενώ άλλα, όπως το Skype, χρεώνουν με την κλήση.
Βήμα 2. Εγγραφείτε στην υπηρεσία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να την ενεργοποιήσετε και να τη χρησιμοποιήσετε
Βήμα 3. Απενεργοποιήστε όλα τα εξωτερικά μικρόφωνα στον υπολογιστή σας για να αποφύγετε τη λήψη θορύβου στο παρασκήνιο
Βήμα 4. Καλέστε τον τηλεφωνητή ή το τηλεφωνητή σας από τον υπολογιστή
Βήμα 5. Κατεβάστε λογισμικό εγγραφής όπως το Wave Pad ή το Fast Recorder
Βήμα 6. Ξεκινήστε το λογισμικό εγγραφής
Ακολουθήστε τις οδηγίες του κατασκευαστή για να επιλέξετε τις καλύτερες ρυθμίσεις.
Βήμα 7. Παίξτε το μήνυμα στο Windows Media Player ή άλλο λογισμικό ήχου για να ελέγξετε την ποιότητα του ήχου
Πραγματοποιήστε προσαρμογές στο λογισμικό εγγραφής και καταγράψτε ξανά εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε το ηχογραφημένο μήνυμα ως αρχείο.wav, mp3 ή άλλο ηχητικό αρχείο
Βήμα 9. Εγκαταστήστε το αρχείο σε CD ή αποθηκεύστε το σε μονάδα αντίχειρα USB, αποθηκευμένο στο δίκτυο ή σε άλλο ασφαλές μέρος
Μέθοδος 2 από 3: Χρησιμοποιήστε συσκευή εγγραφής
Βήμα 1. Αναζητήστε εξοπλισμό εγγραφής που συνδέεται στον υπολογιστή σας και έναν προσαρμογέα τηλεφώνου
Αυτά μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο ή σε καταστήματα όπως το Radio Shack.
Βήμα 2. Συνδέστε το ένα άκρο στην υποδοχή του τηλεφώνου και το ένα στην υποδοχή "μικροφώνου" στον υπολογιστή
Βήμα 3. Εκκινήστε το λογισμικό εγγραφής
Βήμα 4. Καλέστε το τηλεφωνητή σας από το τηλέφωνο
Βήμα 5. Ξεκινήστε την εγγραφή
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "μικρόφωνο" ή "κύμα εξόδου".
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το ηχογραφημένο μήνυμα ως αρχείο ήχου
Βήμα 7. Δοκιμάστε το μήνυμα
Αναπαραγάγετε το με λογισμικό ήχου για να ελέγξετε την ποιότητα του ήχου. Κάντε προσαρμογές και καταγράψτε ξανά εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 8. Εγκαταστήστε το αρχείο σε CD ή αποθηκεύστε το μόνιμα σε μια συνημμένη συσκευή αποθήκευσης ή σκληρό δίσκο
Μέθοδος 3 από 3: Ζητήστε από μια υπηρεσία να το κάνει για εσάς
Βήμα 1. Εξετάστε τις υπηρεσίες που ειδικεύονται στην εγγραφή φωνητικού ταχυδρομείου σε αρχεία ήχου
Βήμα 2. Συγκρίνετε συστήματα, τιμές και λειτουργίες
Υπάρχουν εικονικά συστήματα τηλεφώνου και συστήματα μεταφοράς φωνητικού ταχυδρομείου όπως το Got Voice ή το Decipher VoiceMail που αποθηκεύουν μηνύματα σε αρχεία ήχου. Άλλοι, όπως το Voice Cloud, μετατρέπουν τον τηλεφωνητή σε κείμενο και τον στέλνουν ως συνημμένο email.
Βήμα 3. Αναζητήστε συστήματα που προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, ώστε να μπορείτε να δείτε αν σας αρέσουν πριν αναλάβετε μακροπρόθεσμη δέσμευση
Βήμα 4. Αποθηκεύστε τα αρχεία ήχου του τηλεφωνητή που σας στέλνει η εταιρεία σε ένα συγκεκριμένο μέρος του σκληρού σας δίσκου
