6 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google

Πίνακας περιεχομένων:

6 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google
6 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google

Βίντεο: 6 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google

Βίντεο: 6 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google
Βίντεο: Πώς να βγάλεις χρήματα ως έφηβος; 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αν έχετε ακούσει κάτι για τα Έγγραφα Google, ίσως γνωρίζετε για τις εκπληκτικές δυνατότητες κοινής χρήσης και τη χρήσιμη αυτόματη αποθήκευση. Αλλά αν δεν έχετε ανοίξει ποτέ ξανά τα Έγγραφα Google, μόλις ξεκινήσετε μπορεί να νιώσετε συντριπτικά, με πολλές επιλογές, πρότυπα και ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα, μπορείτε να γίνετε κύριος στα Έγγραφα Google σε χρόνο μηδέν!

Βήματα

Μέθοδος 1 από 6: Κατανόηση των Εγγράφων Google

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 1

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε έγγραφα βασισμένα σε κείμενο

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα Έγγραφα Google είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να γράψετε έγγραφα όπως ακριβώς θα κάνατε με ένα έγγραφο του Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να μοιραστείτε εύκολα τα έγγραφά σας με άλλα άτομα και θα έχετε πάντα πρόσβαση στα Έγγραφά σας Google, δεδομένου ότι αποθηκεύονται στο cloud και όχι στον υπολογιστή σας.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν-το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google για να συνδεθείτε

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 2

Βήμα 2. Επιλέξτε ποιο πρότυπο θέλετε να χρησιμοποιήσετε με βάση το έγγραφό σας

Τα Έγγραφα Google δεν έχουν μόνο κενές σελίδες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πρότυπα επιστολών, πρότυπα βιογραφικών, προτάσεις έργων και μερικά άλλα. Κάθε πρότυπο έχει το δικό του χρωματικό συνδυασμό και διάταξη, οπότε δεν θα βαρεθείτε ποτέ ό, τι και αν επιλέξετε.

Μπορείτε να δοκιμάσετε μερικά διαφορετικά πρότυπα μέχρι να δείτε αυτό που σας αρέσει

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 3

Βήμα 3. Αφήστε τα Έγγραφα Google να αποθηκεύσουν αυτόματα το έγγραφό σας

Ένα άλλο πλεονέκτημα των Εγγράφων Google είναι ότι δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης-ο υπολογιστής σας το κάνει για εσάς! Κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια αλλαγή, το έγγραφό σας θα αποθηκεύεται στο Google Drive σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή σας.

Μπορείτε να δείτε την αυτόματη αποθήκευση να κοιτάζει προς τα πάνω στην αριστερή γωνία. Θα σας πει πότε αποθηκεύεται το έγγραφο και πότε αποθηκεύεται στο Drive σας

Μέθοδος 2 από 6: Χρήση υπολογιστή

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 1

Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://docs.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού Windows ή macOS για πρόσβαση στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων των Chrome, Safari και Microsoft Edge.

Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google/Gmail, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν για να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 2

Βήμα 2. Συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε με το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google/Gmail. Αυτό σας οδηγεί σε μια λίστα εγγράφων που έχετε ανοίξει, επεξεργαστείτε ή έχετε εργαστεί με άλλο τρόπο. Θα δείτε επίσης ορισμένες επιλογές για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου στο επάνω μέρος της οθόνης.

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κενό + για να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή περιοχή της σελίδας. Αυτό δημιουργεί ένα κενό έγγραφο που μπορείτε να επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο, κάντε κλικ στο Γκαλερί προτύπων κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να επεκτείνετε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
  • Δημοφιλείς επιλογές προτύπων (όπως ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ και Προσπέκτους) εμφανίζονται στην επάνω-κεντρική περιοχή της σελίδας.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 4
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο έγγραφο Χωρίς τίτλο για να μετονομάσετε το αρχείο

Το έγγραφο ονομάζεται "Έγγραφο χωρίς τίτλο" από προεπιλογή. Για να αλλάξετε τον τίτλο σε κάτι διαφορετικό από το "Άτιτλο έγγραφο", πατήστε Del για να διαγράψετε το κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το έγγραφό σας. Πατήστε ↵ Enter ή ⏎ Return για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε το έγγραφό σας στη λίστα αρχείων στα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στις 3 τελείες σε μια κάθετη γραμμή κάτω δεξιά στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετονομασία".
  • Δημιουργήσατε τώρα το έγγραφό σας! Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να κλείσετε το έγγραφό σας.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 5
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 5

Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας

Όσο είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα αποθηκεύουν την εργασία σας καθώς πληκτρολογείτε.

  • Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του εγγράφου για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το πρόσωπο, το χρώμα και το στυλ.
  • Για να προσαρμόσετε το διάστιχο, κάντε κλικ στο Μορφή μενού, επιλέξτε Διάστιχο, και στη συνέχεια επιλέξτε Μονόκλινο, Διπλό, ή την προτιμώμενη επιλογή σας.
  • ο Μορφή το μενού περιέχει επίσης εργαλεία για την προσθήκη στηλών, κεφαλίδων, υποσέλιδων, κεφαλίδων και πολλά άλλα.
  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα, πίνακα, γράφημα ή ειδικούς χαρακτήρες, κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
  • Για να αλλάξετε το έγγραφό σας σε οριζόντια προβολή, ανοίξτε το "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε "Τοπίο" ή "Πορτρέτο".
  • Τα Έγγραφα Google θα υπογραμμίσουν τυχόν ορθογραφικά λάθη-κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε προτάσεις και, στη συνέχεια, σε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για ορθογραφικό έλεγχο ολόκληρου του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Εργαλεία μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορθογραφία.
  • Εάν θέλετε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Λήψη ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 6
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 6

Βήμα 6. Μοιραστείτε το έγγραφό σας

Εάν θέλετε το έγγραφο να είναι μια συλλογική προσπάθεια με άλλους, μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα άτομο ή ομάδα. Να πώς:

  • Κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
  • Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε, χωρισμένα με κόμματα.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πλαισίου "Άτομα" για να δείτε μια λίστα δικαιωμάτων (Μπορεί να δει, Μπορεί να επεξεργαστεί, Μπορεί να σχολιάσει), στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή.
  • Κάντε κλικ Προχωρημένος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Κοινή χρήση για να δείτε περισσότερες επιλογές και να κάνετε αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες.
  • Κάντε κλικ Στείλετε για να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 7
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 7

Βήμα 7. Βγείτε από το έγγραφο όταν τελειώσετε

Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο φύλλου χαρτιού στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για να επιστρέψετε στη λίστα εγγράφων. Αυτό θα σας επαναφέρει σε όλα τα Έγγραφα Google, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 8
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 8

Βήμα 8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο στο μέλλον

Όταν θέλετε να εργαστείτε στο έγγραφο, απλώς επιστρέψτε στη διεύθυνση https://docs.google.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου στη λίστα αρχείων.

Μέθοδος 3 από 6: Χρήση τηλεφώνου ή tablet

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 9
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 9

Βήμα 1. Εγκαταστήστε τα Έγγραφα Google στο τηλέφωνο ή το tablet σας

Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από το App Store. Εάν διαθέτετε Android, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Play Store.

Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google/Gmail, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν για να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 10
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 10

Βήμα 2. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google

Είναι το μπλε εικονίδιο φύλλου χαρτιού (με την ένδειξη "Έγγραφα") που συνήθως βρίσκεται στην αρχική οθόνη (iPhone/iPad) ή στο συρτάρι εφαρμογών (Android). Πατήστε στην εφαρμογή για να την ανοίξετε.

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 11
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 11

Βήμα 3. Πατήστε το +

Βρίσκεται σε έναν κύκλο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 12
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 12

Βήμα 4. Πατήστε Νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο

Εάν χρησιμοποιείτε Android, αυτό δημιουργεί ένα νέο κενό έγγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, εισαγάγετε έναν τίτλο για το έγγραφο και πατήστε ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ.

  • Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, πατήστε Επιλέξτε πρότυπο για να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης προτύπων και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με αυτήν τη μορφή.
  • Τώρα δημιουργήσατε το Doc σας! Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετονομάσετε και να μοιραστείτε το έγγραφό σας.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 13
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 13

Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας

Όσο είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα αποθηκεύουν την εργασία σας καθώς πληκτρολογείτε.

  • Για να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση παραγράφων ή/και το διάστιχο, πατήστε δύο φορές τη θέση από την οποία θέλετε να ξεκινήσει η αλλαγή, πατήστε το εικονίδιο Μορφοποίηση (το Α με πολλές γραμμές), επιλέξτε Παράγραφος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές σας.
  • Για να μεταβείτε σε οριζόντια λειτουργία, κάντε κλικ στις 3 κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε "Ρύθμιση σελίδας". Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε "Τοπίο" ή "Πορτρέτο".
  • Για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σας, πατήστε δύο φορές κάποιο κείμενο για να εμφανιστούν οι μπλε δείκτες και, στη συνέχεια, σύρετέ το για να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Πατήστε το εικονίδιο Μορφοποίηση (το Α με πολλές γραμμές), επιλέξτε Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές.
  • Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα, πίνακες, αριθμούς σελίδων και άλλα όταν βρίσκεστε σε λειτουργία εκτύπωσης. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, σύρετε την επιλογή "Εκτύπωση διάταξης" στην επιλογή Ενεργοποίηση. Στη συνέχεια, πατήστε το μολύβι στην κάτω δεξιά γωνία για να επιστρέψετε στον επεξεργαστή, πατήστε το + για να ανοίξετε το μενού εισαγωγής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 14
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 14

Βήμα 6. Μοιραστείτε το έγγραφό σας

Εάν θέλετε το έγγραφο να είναι μια συλλογική προσπάθεια με άλλους, μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα άτομο ή ομάδα. Να πώς:

  • Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση (άτομο με "+") στο επάνω μέρος για να ανοίξετε την οθόνη "Κοινή χρήση".
  • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το πεδίο "Άτομα".
  • Πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πλαισίου "Άτομα" για να δείτε μια λίστα δικαιωμάτων (Θέα, Επεξεργασία, Σχόλιο), στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή.
  • Πατήστε το εικονίδιο Αποστολή (χάρτινο αεροπλάνο) στην επάνω δεξιά γωνία για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σύνδεσμο του εγγράφου.
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 18
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 18

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για έξοδο από το έγγραφο

Όταν τελειώσετε να εργάζεστε στο Doc, κατευθυνθείτε στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο πίσω βέλος. Αυτό θα σας μεταφέρει στη λίστα με τα προηγούμενα Έγγραφα Google, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε νέα ή να επεξεργαστείτε παλιά.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί αρχικής σελίδας στο τηλέφωνό σας για να κλείσετε ολόκληρη την εφαρμογή

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 15
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 15

Βήμα 8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο στο μέλλον

Όταν θέλετε να εργαστείτε στο έγγραφο, απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google και πατήστε τον τίτλο του εγγράφου στη λίστα αρχείων. Για να κάνετε αλλαγές, πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι στην κάτω δεξιά γωνία για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.

Μέθοδος 4 από 6: Δημιουργία ενός Google Doc από ένα αρχείο Word

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 20
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 20

Βήμα 1. Ανοίξτε το Google Drive

Το εικονίδιο μοιάζει με τρίγωνο που αποτελείται από 3 διαφορετικά χρώματα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα δίσκου μέσω του Λογαριασμού σας Google, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση

Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πριν ανεβάσετε το Έγγραφο Word

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 21
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 21

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο

Πάνω στην αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί που λέει Νέο με ένα σύμβολο συν δίπλα του. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 22
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 22

Βήμα 3. Επιλέξτε Αποστολή αρχείου

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στον υπολογιστή σας όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για μεταφόρτωση.

Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ολόκληρους φακέλους για να τους αποθηκεύσετε από τον υπολογιστή σας στο Google Drive

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 23
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 23

Βήμα 4. Ανοίξτε το Word Document που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας

Επιλέξτε το Έγγραφο Word που θέλετε να ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 24
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 24

Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε

Ο υπολογιστής σας μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα για να ανεβάσει το αρχείο, οπότε καθίστε καλά. Μόλις είναι έτοιμο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αρχείο στο Google Drive για να το ανοίξετε και να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να μετονομάσετε το Έγγραφό σας Google, όπως θα κάνατε συνήθως

Μέθοδος 5 από 6: Αναγκάζοντας τους χρήστες να κάνουν ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Google

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 25
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 25

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε αυτό το κόλπο για να κάνετε τους παραλήπτες να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο του εγγράφου σας

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο σε κάποιον μέσω των Εγγράφων Google, μπορεί να υπάρξει κάποια στιγμή που θέλετε να δημιουργήσει το δικό του αντίγραφο, να το επεξεργαστεί και μετά να σας το στείλει πίσω. Δεδομένου ότι οι ρυθμίσεις στα Έγγραφα Google δεν έχουν ρυθμιστεί για αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση URL και να αναγκάσετε τους χρήστες να κάνουν ένα αντίγραφο αντί να επεξεργαστούν το αρχικό έγγραφο.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αν στέλνετε ένα φύλλο εργασίας στους μαθητές σας ή έγγραφα σε πολλούς υπαλλήλους

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 26
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 26

Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο

Μεταβείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 27
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 27

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση

Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και έχει έντονο μπλε χρώμα.

Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 28
Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google Βήμα 28

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή σε οποιονδήποτε έχει το σύνδεσμο

Στο κάτω μέρος του αναδυόμενου πλαισίου, κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή διαλόγου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 29
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 29

Βήμα 5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον κάπου αλλού

Μπορείτε είτε να επισημάνετε τον σύνδεσμο και να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να κάνετε δεξί κλικ, στη συνέχεια να πατήσετε αντίγραφο, είτε μπορείτε να πατήσετε το σύνδεσμο Αντιγραφή. Επικολλήστε το σε ένα κενό Έγγραφο Google, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Μπορείτε επίσης να το επικολλήσετε σε ένα πλαίσιο URL στο επάνω μέρος ενός προγράμματος περιήγησης ιστού

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 30
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 30

Βήμα 6. Αντικαταστήστε το "edit" με το "copy" στο τέλος του συνδέσμου

Κάντε κύλιση στο τέλος του συνδέσμου όπου βλέπετε τη λέξη "επεξεργασία". Διαγράψτε τη λέξη "επεξεργασία" και πληκτρολογήστε "αντίγραφο", προσέχοντας να μην αλλάξετε κανένα άλλο μέρος της διεύθυνσης URL.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 31
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 31

Βήμα 7. Στείλτε τον τροποποιημένο σύνδεσμο στον παραλήπτη σας

Αυτός ο σύνδεσμος θα ανοίξει αυτόματα ένα παράθυρο διαλόγου που θα ρωτά τον παραλήπτη εάν θέλει να κάνει ένα αντίγραφο. Μπορείτε να το στείλετε σε όσα άτομα χρειάζεστε για να έχουν όλοι αντίγραφα του εγγράφου σας.

Μέθοδος 6 από 6: Δημιουργία PDF από Έγγραφο Google

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 32
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 32

Βήμα 1. Ανοίξτε το Έγγραφο Google

Από το Google Drive, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 33
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 33

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο, τότε Τυπώνω.

Προχωρήστε στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα Έγγραφο Google απευθείας από τον υπολογιστή σας

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 34
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 34

Βήμα 3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" ως προορισμό

Δίπλα στο "Προορισμός", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να δείτε τις επιλογές σας. Πατήστε "Αποθήκευση ως PDF".

Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 35
Κάντε ένα Έγγραφο Google Βήμα 35

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αυτό θα αποθηκεύσει το έγγραφο στον υπολογιστή σας ως PDF με το ίδιο όνομα που έχει στα Έγγραφα Google.

Συμβουλές

  • Μην ανησυχείτε για την αποθήκευση του Google Doc! Θα σας εξοικονομήσει αυτόματα κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή.
  • Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης (χωρίς WiFi ή σύνδεση στο διαδίκτυο), δεν θα αποθηκευτεί αυτόματα μέχρι να επανασυνδεθείτε στο διαδίκτυο.
  • Μπορείτε να περικόψετε ή να επεξεργαστείτε εικόνες μέσα στα ίδια τα Έγγραφα Google κάνοντας διπλό κλικ στην εικόνα.

Συνιστάται: