Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας μαστίζεται από κενές σειρές, η διαγραφή όλων αυτών με το χέρι μπορεί να φαίνεται σαν μια μνημειώδης εργασία. Είναι αρκετά εύκολο να διαγράψετε μια μόνο γραμμή μόνοι σας, αλλά αν χρειαστεί να διαγράψετε πολλές κενές σειρές, θα θελήσετε να αφήσετε το Excel να κάνει τα βάρη για εσάς. Ευτυχώς υπάρχουν κάποια όχι και τόσο προφανή εργαλεία που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία απίστευτα εύκολη.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Διαγραφή μεμονωμένων σειρών
Βήμα 1. Βρείτε τη σειρά που θέλετε να καταργήσετε
Εάν έχετε μόνο μία ή δύο σειρές που πρέπει να διαγράψετε, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα με το ποντίκι σας.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής που θέλετε να διαγράψετε
Θα δείτε ολόκληρη την κενή σειρά να επιλέγεται όταν κάνετε δεξί κλικ.
Εάν έχετε πολλές κενές σειρές η μία μετά την άλλη, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τον αριθμό της πρώτης σειράς και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας στην τελευταία από τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλογή
Βήμα 3. Επιλέξτε "Διαγραφή"
Η κενή σειρά θα διαγραφεί και οι γραμμές από κάτω θα μετακινηθούν προς τα πάνω για να γεμίσουν τον κενό χώρο. Όλες οι σειρές σας από κάτω με αυτόματη αναρίθμηση.
Μέθοδος 2 από 2: Διαγραφή πολλαπλών σειρών
Βήμα 1. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστικού φύλλου σας
Όταν κάνετε δραστικές αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας, είναι πάντα καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου στον ίδιο φάκελο για να δημιουργήσετε ένα γρήγορο αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα 2. Προσθέστε μια στήλη στο άκρο δεξιά άκρο του υπολογιστικού φύλλου με την ένδειξη "Κενά"
Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε γρήγορα τις κενές σειρές σας, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος σειρές που περιέχουν αόρατα δεδομένα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.
Βήμα 3. Προσθέστε τον κενό τύπο μετρητή στο πρώτο ανοιχτό κελί της νέας στήλης
Εισαγάγετε τον τύπο = COUNTBLANK (A2: X2). Αντικαταστήστε το X2 με την τελευταία στήλη στο υπολογιστικό φύλλο πριν από τη στήλη "Κενά". Εάν το υπολογιστικό φύλλο δεν ξεκινά στη στήλη Α, αντικαταστήστε το Α2 με τη στήλη έναρξης. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός γραμμής αντιστοιχεί στην αρχή των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 4. Εφαρμόστε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
Κάντε κλικ και σύρετε το μικρό πλαίσιο στη γωνία του κελιού για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη Κενά ή απλώς κάντε διπλό κλικ για αυτόματη εφαρμογή. Κάθε κελί στη στήλη συμπληρώνεται αυτόματα με τον αριθμό των κενών σε αυτήν τη σειρά.
Βήμα 5. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Κενά και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" "Φίλτρο"
Θα δείτε ένα μικρό αναπτυσσόμενο βέλος να εμφανίζεται στο κελί της κεφαλίδας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε το μενού Φίλτρο
Αυτό το μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος της οθόνης.
Βήμα 7. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Επιλογή όλων"
Αυτό θα καταργήσει την επιλογή όλων των διαφορετικών τιμών, οι οποίες θα επιλεγούν αυτόματα.
Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο με την τιμή ίση με τον αριθμό των στηλών στο φύλλο σας
Κάντε κλικ στο "OK". Ο έλεγχος αυτού του πλαισίου θα εμφανίσει μόνο γραμμές που έχουν κενά σε κάθε κελί. Αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος γραμμές που έχουν πολύτιμα δεδομένα μαζί με ορισμένα κενά κελιά.
Βήμα 9. Επιλέξτε όλες τις κενές σειρές
Θα πρέπει να βλέπετε μόνο γραμμές που είναι μόνο κενά κελιά. Επιλέξτε όλες τις γραμμές έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν.
Βήμα 10. Διαγράψτε τις επιλεγμένες κενές σειρές
Αφού επιλέξετε όλες τις κενές σειρές, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και επιλέξτε "Διαγραφή". Οι κενές σειρές θα αφαιρεθούν από το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 11. Απενεργοποιήστε το φίλτρο
Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στη σειρά Κενά και επιλέξτε "Διαγραφή φίλτρου". Το υπολογιστικό φύλλο σας θα επιστρέψει και οι κενές σειρές σας θα εξαφανιστούν. Όλα τα άλλα δεδομένα σας θα διατηρηθούν.
