Η δημιουργία ενός προτύπου στο Microsoft Word μπορεί να είναι χρήσιμη και εξοικονόμηση χρόνου όταν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο στυλ εγγράφου επανειλημμένα σε σταθερή βάση. Τα πρότυπα μπορούν να βασίζονται σε υπάρχοντα έγγραφα που έχετε ήδη δημιουργήσει ή μπορούν να μεταφορτωθούν από το Word και άλλους ιστότοπους τρίτων.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία προτύπου από υπάρχον έγγραφο
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να γίνει πρότυπο
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Αποθήκευση ως
”
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο «Υπολογιστής
”
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας δίπλα στο «Όνομα αρχείου
”
Βήμα 5. Επιλέξτε "Πρότυπο Word" από το αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη "Αποθήκευση ως τύπου
”
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Πρότυπο Word 97-2003" εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο σε παλαιότερη έκδοση του Word ή "Πρότυπο ενεργοποιημένο με μακροεντολή του Word" εάν το έγγραφο του Word περιέχει μακροεντολές
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση
” Το πρότυπό σας θα αποθηκευτεί τώρα στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" στον υπολογιστή σας στην ενότητα "Προσαρμοσμένα πρότυπα γραφείου".
Μέθοδος 2 από 2: Λήψη προτύπου από το Microsoft Word
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Νέο
” Μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης στα δεξιά του "Office
com Πρότυπα. "
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε μια λέξη -κλειδί ή φράση -κλειδί που περιγράφει το στυλ του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε στυλ μπροσούρας, πληκτρολογήστε "φυλλάδιο".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πεδίου αναζήτησης για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας
Μια λίστα προτύπων που ταιριάζουν με την περιγραφή σας θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 6. Περιηγηθείτε στα πρότυπα και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πρότυπο για να δείτε μια προεπισκόπηση στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "Λήψη" κάτω από το παράθυρο προεπισκόπησης για λήψη του συγκεκριμένου προτύπου
Το πρότυπο θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" του υπολογιστή σας στην ενότητα "Προσαρμοσμένα πρότυπα γραφείου".
