Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς φακέλους στο Microsoft Outlook. Τα μηνύματα μπορούν να φιλτραριστούν με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αποστολέας ή παραλήπτη), λέξεις και φράσεις.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Φιλτράρισμα με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Είναι συνήθως στο το γραφείο της Microsoft φάκελο, τον οποίο θα βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη.
Βήμα 2. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα που στάλθηκε προς ή από μια διεύθυνση που θέλετε να φιλτράρετε
Αυτό ανοίγει το μήνυμα στο δεξί πλαίσιο.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.
- Εάν θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μία από τις διευθύνσεις email σας, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα που απευθύνεται σε αυτήν τη διεύθυνση.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες
Βρίσκεται στη σειρά εικονιδίων κοντά στο πάνω μέρος της οθόνης, προς το κέντρο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Πάντα μετακίνηση μηνυμάτων από ή Πάντα μετακίνηση μηνυμάτων σε.
Θα εμφανιστεί μια λίστα φακέλων στο λογαριασμό σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να φιλτραριστούν αυτά τα μηνύματα
Εάν δεν βλέπετε έναν φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ Νέος για να δημιουργήσετε ένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Το μελλοντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται προς ή από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε θα μετακινηθεί στον επιλεγμένο φάκελο κατά την παραλαβή.
Μέθοδος 2 από 2: Φιλτράρισμα κατά λέξεις
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
Είναι συνήθως στο το γραφείο της Microsoft φάκελο, τον οποίο θα βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη.
Βήμα 2. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα που περιέχει μια λέξη ή φράση που θέλετε να φιλτράρετε
Η λέξη ή η φράση μπορεί να βρίσκονται οπουδήποτε στο μήνυμα, όπως το θέμα, το σώμα ή η κεφαλίδα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες
Βρίσκεται στη σειρά εικονιδίων κοντά στο πάνω μέρος της οθόνης, προς το κέντρο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στη Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 7. Επιλέξτε Μετακίνηση μηνυμάτων με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα σε ένα φάκελο
Ακόμα κι αν δεν θέλετε να φιλτράρετε μόνο λέξεις στο θέμα, επιλέξτε αυτήν την επιλογή προς το παρόν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών και πλαίσια ελέγχου.
Βήμα 9. Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από "με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν θέλετε μόνο το φίλτρο να εξετάζει τις λέξεις στη γραμμή θέματος.
Βήμα 10. Επιλέξτε τα μέρη του μηνύματος όπου το φίλτρο θα αναζητήσει τις λέξεις
Επιλέξτε τουλάχιστον μία από αυτές τις επιλογές:
-
με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα
Παράδειγμα: Θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματα με τη λέξη "κουπόνι" είτε στο θέμα είτε στο σώμα σε ένα φάκελο που ονομάζεται κουπόνια
-
με συγκεκριμένες λέξεις στην κεφαλίδα του μηνύματος
Παράδειγμα: Θέλετε τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω συγκεκριμένου διακομιστή αλληλογραφίας να πηγαίνουν κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων
-
με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του παραλήπτη
Παράδειγμα: Θέλετε η αλληλογραφία που αποστέλλεται στη διεύθυνση [email protected] να πηγαίνει σε ένα φάκελο που ονομάζεται Υποστήριξη
-
με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα
Παράδειγμα: Θέλετε μηνύματα που αποστέλλονται από οποιονδήποτε με τη λέξη "wiki" στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σε ένα φάκελο που ονομάζεται Wiki
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 12. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση και κάντε κλικ στο Προσθήκη
Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις και φράσεις.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό σας επαναφέρει στη λίστα των συνθηκών φίλτρου.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στον καθορισμένο σύνδεσμο
Βρίσκεται στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου ως μέρος της φράσης "καθορισμένος φάκελος". Θα εμφανιστεί μια λίστα φακέλων στο λογαριασμό email σας.
Βήμα 15. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να φιλτραριστούν αυτά τα μηνύματα
Εάν δεν βλέπετε έναν φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ Νέος για να δημιουργήσετε ένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 17. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Τώρα θα δείτε μια λίστα ενεργειών που μπορεί να κάνει το Outlook με βάση το φίλτρο που δημιουργήσατε.
Βήμα 18. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε αυτό που θέλετε να συμβεί
Βεβαιωθείτε ότι το "μετακινήστε στον καθορισμένο φάκελο" (η δεύτερη επιλογή) είναι επιλεγμένο, ώστε το μήνυμα να προσγειωθεί στο φάκελό του. Τα άλλα είναι προαιρετικά, αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν με βάση τις ανάγκες σας.
Βήμα 19. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 20. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φίλτρο
Έτσι θα εμφανιστεί στη λίστα σας.
Βήμα 21. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα
"Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε" Εκτέλεση τώρα ", ώστε το φίλτρο να σαρώσει τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει.
Βήμα 22. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος
Τα μελλοντικά εισερχόμενα μηνύματα θα ταξινομηθούν τώρα με βάση τη λέξη ή τη φράση που καταχωρίσατε.
