Εάν θέλετε να πάρετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και να τα βάλετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να το κάνετε με ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου που είναι διαθέσιμα και στα δύο προγράμματα. Αυτό το wikiHow σάς δείχνει πώς να τοποθετήσετε δεδομένα Excel σε διαφάνειες του PowerPoint χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Excel στο PowerPoint
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Ανοίξτε τον εξερευνητή αρχείων και μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο επάνω αριστερά για να επιλέξετε δεδομένα
Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα δεδομένα ή μόνο τα δεδομένα που θέλετε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και επιλέξτε Αντιγραφή για αντιγραφή των δεδομένων.
Βήμα 4. Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint
Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο του αρχείου Excel ή να βγείτε από το Excel και να μεταβείτε στο PowerPoint.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία
Αυτό εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα με περισσότερες επιλογές για αυτό το αρχείο PowerPoint.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Νέο
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τη διαφάνεια για την εμφάνιση δεδομένων επιλέγοντας το πρότυπο διαφάνειας.
Βήμα 8. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση
Αυτό επικολλά τα δεδομένα του Excel στη διαφάνεια που έχετε επιλέξει.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρόχειρου στην κάτω δεξιά γωνία
Αυτό αλλάζει τις επιλογές παρουσίασης για τη διαφάνειά σας.
Βήμα 10. Επιλέξτε έναν τρόπο παρουσίασης από το αναπτυσσόμενο μενού
Αποθηκεύστε τη δουλειά σας αφού είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή αντικειμένου Excel στο PowerPoint
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint
Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο έχει αποθηκευτεί από τον εξερευνητή αρχείων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στη γραμμή μενού
Βήμα 3. Επιλέξτε Αντικείμενο
Βήμα 4. Επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο
Βήμα 5. Εντοπίστε το αρχείο Excel
Μόλις ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε στη διαφάνεια του PowerPoint.
Βήμα 6. Επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Αυτό θα εισαγάγει το αρχείο στη διαφάνεια που έχετε επιλέξει.
Βήμα 7. Αλλάξτε το μέγεθος και αναδιατάξτε το στιγμιότυπο του υπολογιστικού φύλλου όπως θέλετε
Μπορείτε να πιάσετε τις άκρες για να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο ή κάντε κλικ και σύρετε για να το μετακινήσετε. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο πραγματικό υπολογιστικό φύλλο, θα ανοίξει το αρχείο στο Excel.
