Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσαρμόσετε και να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο του Word. Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word, οι αριθμοί σελίδων προστίθενται αυτόματα με βάση τις επικεφαλίδες που έχετε προσθέσει σε κάθε ενότητα. Το Word διευκολύνει την προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων και οι τίτλοι των ενοτήτων στον πίνακα. Εάν κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας που επηρεάζουν τις κεφαλίδες ή τους αριθμούς σελίδων, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Ενημέρωση πίνακα, ώστε ο πίνακας περιεχομένων να παραμείνει σωστός.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
Βήμα 1. Διαμορφώστε τις επικεφαλίδες κάθε ενότητας του εγγράφου σας
Ο δημιουργός πίνακα περιεχομένων του Word δημιουργεί αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων με βάση τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας. Αυτό σημαίνει ότι κάθε ενότητα που θέλετε να αντιπροσωπεύεται στον πίνακα περιεχομένων σας πρέπει να έχει μια σωστά μορφοποιημένη επικεφαλίδα.
- Εάν μια ενότητα πρέπει να εμφανίζεται ως κύρια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε την επικεφαλίδα της και κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 στον πίνακα "Στυλ".
- Για να προσθέσετε μια υποενότητα στην κύρια ενότητα στον πίνακα περιεχομένων, δώστε σε αυτήν την ενότητα κεφαλίδα Επικεφαλίδα 2: Επιλέξτε την επικεφαλίδα της και επιλέξτε Επικεφαλίδα 2 από την ενότητα Στυλ.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επικεφαλίδα 3, την επικεφαλίδα 4 κ.λπ., για να προσθέσετε ακόμη περισσότερες σελίδες στον πίνακα περιεχομένων σας.
- Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε σελίδα θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων έχει επικεφαλίδα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων
Συνήθως αυτό θα είναι στην αρχή του εγγράφου σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στον Πίνακα περιεχομένων στη γραμμή εργαλείων
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Word. Μια λίστα στυλ πίνακα περιεχομένων θα επεκταθεί.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο αυτόματου στυλ
Εμφανίζονται αρκετές επιλογές στυλ για τον πίνακα περιεχομένων σας-επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα στυλ για να ξεκινήσετε. Μόλις επιλεγεί, αυτό θα προσθέσει έναν πίνακα περιεχομένων που παραθέτει τους αριθμούς σελίδων για κάθε μορφοποιημένη ενότητα.
Μέθοδος 2 από 3: Ενημέρωση του Πίνακα Περιεχομένων
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν έχετε κάνει μια αλλαγή (αλλαγή επικεφαλίδας, προσθήκη/αφαίρεση σελίδων) στο έγγραφό σας και πρέπει να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίσετε αυτήν την αλλαγή.
- Ο μόνος τρόπος για να αλλάξετε το όνομα μιας ενότητας στον πίνακα περιεχομένων είναι να αλλάξετε το όνομα της αντίστοιχης κεφαλίδας στο έγγραφο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση πίνακα στον πίνακα "Πίνακας περιεχομένων"
Είναι στην επάνω αριστερή γωνία. Θα εμφανιστούν δύο επιλογές.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια επιλογή ενημέρωσης
- Επιλέγω Ενημέρωση μόνο αριθμών σελίδων εάν θέλετε να ανανεώσετε τους αριθμούς σελίδων χωρίς να εφαρμόσετε αλλαγές που έχετε κάνει στις επικεφαλίδες.
- Επιλέγω Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα για την εφαρμογή όλων των αλλαγών επικεφαλίδας και αριθμού σελίδας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Ο πίνακας περιεχομένων είναι πλέον ενημερωμένος.
Μέθοδος 3 από 3: Διαμόρφωση του Πίνακα Περιεχομένων
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στον Πίνακα περιεχομένων στη γραμμή εργαλείων
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Word. Μια λίστα με στυλ πίνακα περιεχομένων θα επεκταθεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένος πίνακας περιεχομένων στο μενού
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων.
Βήμα 4. Προσαρμόστε τις γενικές προτιμήσεις σας
Το πλαίσιο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" στην επάνω αριστερή γωνία σας δείχνει πώς θα εμφανίζεται ο εκτυπωμένος πίνακας περιεχομένων, ενώ το πλαίσιο "Προεπισκόπηση Ιστού" εμφανίζει την εμφάνισή του στον ιστό.
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση αριθμών σελίδας" για εμφάνιση ή απόκρυψη αριθμών σελίδας. Εάν θέλετε απλώς να αποκρύψετε τους αριθμούς σελίδων στην έκδοση ιστού του πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Χρήση υπερσυνδέσεων αντί αριθμών σελίδων".
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Δεξιά στοίχιση αριθμών σελίδων" επάνω προσαρμόστε την ευθυγράμμιση.
- Για να αλλάξετε το στυλ της γραμμής ή του μοτίβου που χωρίζει τον τίτλο της επικεφαλίδας και τον αριθμό της σελίδας, κάντε την επιλογή σας από το μενού "Tab leader".
- Για να επιλέξετε άλλο θέμα, επιλέξτε κάτι από το μενού "Μορφή".
- Για να προσαρμόσετε πόσα επίπεδα επικεφαλίδας εμφανίζονται στον πίνακα, επιλέξτε μια επιλογή από το μενού "Εμφάνιση επιπέδων" (η προεπιλογή είναι 3).
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες του κειμένου στη σελίδα πίνακα περιεχομένων.
Εάν δεν βλέπετε αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στο μενού "Μορφές" και επιλέξτε Από το πρότυπο Το Θα πρέπει να εμφανιστεί τότε.
Βήμα 6. Επιλέξτε ένα στυλ και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση
Τα στυλ που μπορείτε να αλλάξετε εμφανίζονται στο πλαίσιο "Στυλ" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Όταν κάνετε κλικ σε ένα στυλ (π. TOC 1), θα δείτε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το κενό και άλλες λεπτομέρειες-κλικ Τροποποιώ σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτές τις λεπτομέρειες.
Βήμα 7. Κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ στο OK
Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, στοίχιση, χρώματα και πολλές άλλες λεπτομέρειες για κάθε επιλεγμένο στυλ. Εναλλακτικά, μπορείτε να διατηρήσετε τις προεπιλογές, οι οποίες προέρχονται από το πρότυπο πίνακα περιεχομένων που επιλέξατε.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι αλλαγές στυλ που κάνατε θα εφαρμοστούν αμέσως στον πίνακα περιεχομένων σας.
