Εάν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα και λαμβάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο με ονόματα και επώνυμα σε συνδυασμό, γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να ταξινομήσετε με επώνυμα. Η ταξινόμηση ανά πεδίο με τον πρώτο και τον τελευταίο συνδυασμό δεν έχει καμία χρησιμότητα. Σε αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο πριν από την ταξινόμηση.
Βήματα
Βήμα 1. Έχετε το υπολογιστικό φύλλο σας, με ονόματα και επώνυμα σε συνδυασμό όπως σε αυτήν την εικόνα
Βήμα 2. Σε αυτό το παράδειγμα, θα κρατούσατε τον κέρσορα πάνω από την επικεφαλίδα της στήλης "Β" μέχρι να κάνει ένα κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη όπως φαίνεται εδώ
Βήμα 3. Στη συνέχεια, επιλέγετε την καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί ΚΕΙΜΕΝΟ ΣΤΙΣ ΣΤΗΛΕΣ
Σημειώστε ότι πρέπει να έχετε πολλές κενές στήλες μετά τη στήλη που μετατρέπετε. Εάν χρειάζεται, επισημάνετε τη στήλη και εισαγάγετε 2-3 νέες στήλες. Διαφορετικά, η μετατροπή θα αντικαταστήσει τα δεδομένα σε διαδοχικές στήλες.
Βήμα 4. Στο πρώτο παράθυρο του Οδηγού κειμένου σε στήλες, θα επιλέξετε ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΟ
Επιλέγετε σταθερό πλάτος μόνο εάν τα τμήματα που θέλετε να διαχωρίσετε είναι όλα ακριβώς το ίδιο πλάτος (όπως ο διαχωρισμός κωδικών περιοχής από αριθμούς τηλεφώνου)
Βήμα 5. Στο δεύτερο παράθυρο του Οδηγού κειμένου σε στήλες, επιλέγετε τον οριοθέτη ή τι διαχωρίζει τα πράγματα που θέλετε σε ξεχωριστές στήλες
Στην περίπτωσή μας, είναι απλά ένας χώρος, οπότε επιλέγουμε χώρο. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την ένδειξη "Αντιμετωπίστε τους διαδοχικούς οριοθέτες ως ένα".
Αν είχατε ονόματα διαχωρισμένα με κόμματα (όπως Μπράουν, Τζέιμς), θα χρησιμοποιούσατε το κόμμα ως οριοθέτη κ.λπ
Βήμα 6. Στο τρίτο παράθυρο του Οδηγού κειμένου σε στήλες, επιλέξτε "γενική" μορφοποίηση και αφήστε όλα τα άλλα ως έχουν
Πατήστε το κουμπί "Τέλος" για να συνεχίσετε.
Αυτή η περιοχή αλλάζει μόνο εάν ασχολείστε με αριθμούς ή ημερομηνίες
Βήμα 7. Αναθεωρήστε την εργασία σας
Το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό τώρα.
Βήμα 8. Μπορείτε τώρα να αλλάξετε τις κεφαλίδες σε Όνομα και Επώνυμο, αν θέλετε, και να ταξινομήσετε κατά επώνυμο εάν είστε τόσο διατεθειμένοι
Έτσι φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο με ενημερωμένες κεφαλίδες και ταξινομημένο άλφα κατά επώνυμο.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
Κάποιος δεν χρειάζεται την πιο πρόσφατη έκδοση για αυτό, μπορεί επίσης να γίνει στο Excel 2003
Προειδοποιήσεις
- ΠΑΝΤΑ κάντε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας προτού το δοκιμάσετε και δουλέψτε το αντίγραφο και όχι το πρωτότυπο!
- ΒΕΒΑΙΩΘΕΙΤΕ να εισαγάγετε μερικές επιπλέον στήλες στα δεξιά της στήλης που επεξεργάζεστε, γιατί θα αντικαταστήσει όλες τις στήλες που έχετε συμπληρώσει, αν δεν το κάνετε!
