Ο Slack συνεχίζει να βοηθά οργανώσεις σε όλο τον κόσμο να διευκολύνουν την εσωτερική επικοινωνία τους. Με το Slack, οι εταιρείες μπορούν να απλοποιήσουν και να οργανώσουν συζητήσεις σύμφωνα με διάφορα υποκείμενα ή στόχους. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα εκτός των ωρών εργασίας; Το Slack επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν ένα μήνυμα για αργότερα, έτσι ώστε να στέλνει τη στιγμή της επιλογής σας. Θα σας καθοδηγήσουμε πώς να αξιοποιήσετε αυτήν την απλή και βολική λειτουργία Slack.
Βήματα
Βήμα 1. Συνθέστε το μήνυμά σας
Ανοίξτε τη συνομιλία εκεί που θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί σύνθεσης, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Slack στην επιφάνεια εργασίας σας ή στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής για κινητά Slack.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγραμματισμένη αποστολή καναλιών με πολλά άτομα ή απευθείας μηνύματα με έναν μόνο συνεργάτη
Βήμα 2. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο αποστολής
Μοιάζει με ένα μικροσκοπικό χάρτινο αεροπλάνο. Εάν χρησιμοποιείτε το Slack στην επιφάνεια εργασίας σας, απλώς κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του εικονιδίου. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να προγραμματίσετε το μήνυμά σας.
Στο κινητό, προσέξτε να μην αφήσετε το δάχτυλό σας από το εικονίδιο αποστολής πολύ νωρίς, διαφορετικά θα στείλετε το μήνυμά σας νωρίτερα από ό, τι είχατε σκοπό
Βήμα 3. Επιλέξτε ώρα και ημερομηνία για το μήνυμά σας
Το αναδυόμενο μενού του Slack προσφέρει τρεις χρονικές περιόδους για να διαλέξετε, αλλά μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το δικό σας. Μόλις αποφασίσετε για μια ώρα, ο Slack θα υποδείξει ότι το μήνυμά σας είναι προγραμματισμένο.
- Λάβετε υπόψη σας σε ποια ζώνη ώρας βρίσκονται οι συνεργάτες σας. Κατά τον προγραμματισμό του μηνύματός σας, ο Slack υποδεικνύει εύκολα τι ώρα θα είναι για τον συνεργάτη σας σε σχέση με τη δική σας ζώνη ώρας.
- Οι προκαθορισμένες προτάσεις χρονοθυρίδων του Slack είναι γενικά 9πμ την επόμενη ημέρα και 9πμ την επόμενη Δευτέρα.
Βήμα 4. Διαχειριστείτε τα προγραμματισμένα μηνύματά σας
Δεν είναι αργά αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το μήνυμά σας μετά τον προγραμματισμό του. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μήνυμα κάνοντας κλικ στην προγραμματισμένη ειδοποίηση στο νήμα συνομιλίας ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο προγραμματισμένων μηνυμάτων στο επάνω μέρος της εφαρμογής για κινητά ή στην αριστερή πλευρική γραμμή στην επιφάνεια εργασίας. Το εικονίδιο μοιάζει με μικρό ρολόι.
- Εκτός από την επεξεργασία του μηνύματός σας, μπορείτε να το επαναπρογραμματίσετε για διαφορετικό χρόνο ή να το στείλετε αμέσως. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το μήνυμα ή να το αρχειοθετήσετε και να το αποθηκεύσετε στα πρόχειρά σας.
- Μπορείτε να προγραμματίσετε όσα μηνύματα θέλετε και μπορείτε να τα διαχειριστείτε όλα από τη σελίδα προγραμματισμένων μηνυμάτων. Είναι ένας βολικός τρόπος για να μοιραστείτε μια ιδέα αργά το βράδυ ή να επικοινωνήσετε σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
