Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει μια τυπική μορφή επικοινωνίας για τους περισσότερους ανθρώπους στη δυτική κοινωνία. Στη βιασύνη για να στείλετε ένα γρήγορο email, είναι εύκολο να αφήσετε τους τρόπους να πέσουν στο πλάι. Ωστόσο, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να χρησιμοποιείτε καλή εθιμοτυπία όταν γράφετε για να μεταφέρετε τον επαγγελματισμό και την ειλικρίνεια. Χρησιμοποιώντας μια συνοπτική, αλλά καλά μελετημένη υπογραφή είναι ο καλύτερος τρόπος για να υπογράψετε ένα email.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Υπογραφή επαγγελματικού email
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μια έκδοση του "My Best" όταν υπογράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα με τα οποία εργάζεστε συχνά
Άλλες εκδόσεις του "Best" περιλαμβάνουν το "All Best", "My Best to You", απλά "Best" και "Best Regards".
Θυμηθείτε ότι όσο περισσότερες λέξεις χρησιμοποιείτε, τόσο πιο επίσημη θα είναι η υπογραφή σας. Κρίνετε την τυπικότητα με βάση το άτομο στο οποίο γράφετε και τη σχέση του μαζί σας
Βήμα 2. Αποφύγετε το "Ευχαριστώ" ή τις εκδόσεις του
Η έκφραση ειλικρινών ευχαριστιών γίνεται καλύτερα στο σώμα ενός email. Εάν πρέπει να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το "Many Thank", το οποίο φέρει μια νότα οριστικότητας.
Βήμα 3. Μην χρησιμοποιείτε "Ειλικρινά" εκτός αν γράφετε μια πλήρη επιστολή
Αυτή είναι μια πολύ παραδοσιακή μορφή υπογραφής μιας επιστολής. Ωστόσο, θα πρέπει πραγματικά να χρησιμοποιηθεί μόνο στο "Σε ποιους μπορεί να αφορά". Χρησιμοποιήστε το όταν δεν γνωρίζετε το άτομο που το διαβάζει.
- Το "Με εκτίμηση" ή "Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας" μπορεί να είναι κατάλληλο για αιτήσεις εργασίας.
- Δοκιμάστε το "Continued Success" εάν θέλετε να αφήσετε μια συνεργασία ή αλληλογραφία για λίγο.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε "Regards", "Best Regards" ή "Best Wishes" για να μεταφέρετε έναν εγκάρδιο τόνο
Βήμα 5. Τερματίστε την εγγραφή με κόμμα
Στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα γραμμή.
Βήμα 6. Υπογράψτε το όνομά σας όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους περισσότερους ανθρώπους, ειδικά σε αυτούς που βλέπετε συχνά
Χρησιμοποιήστε το όνομα και το επώνυμό σας όταν γράφετε για πρώτη φορά.
Βήμα 7. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια υπογραφή
Προσπαθήστε να το κρατήσετε σύντομο. Συμπεριλάβετε τον τίτλο, την εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Είναι καλή ιδέα να το φορτώσετε εκ των προτέρων στο πρόγραμμα email σας για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια τυπική υπογραφή που τους αρέσει να χρησιμοποιείτε.
Βήμα 8. Αποφύγετε τα μεγάλα εταιρικά λογότυπα που μπορούν να εμφανίζονται ως συνημμένα σε προγράμματα άλλων ατόμων
Θα κάνουν το email σας πιο δύσκολο να φορτωθεί.
Μέθοδος 2 από 2: Υπογραφή προσωπικού email
Βήμα 1. Εξετάστε το άτομο στο οποίο γράφετε
Η εγγύτητα της σχέσης σας θα πρέπει να καθορίσει το κλείσιμο της εγγραφής σας.
Βήμα 2. Αποθηκεύστε το «Love», το «x» ή το «xo» για όσους αγαπάτε πραγματικά, όπως η οικογένεια και οι σύζυγοι
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το "Cheers" εάν θέλετε να υπονοήσετε έναν ανεπίσημο, αλλά διασκεδαστικό τόνο
Αυτό είναι εξαιρετικά κοινό τόσο με προσωπικά όσο και με επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Αυστραλία. Κερδίζει ατμό στην Αμερική, αλλά πρέπει να αποθηκευτεί για άτομα που γνωρίζετε πολύ καλά.
Το "Ciao" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ένα παιχνιδιάρικο τέλος σε ένα email. Θυμηθείτε ότι μπορεί να θεωρηθεί προσχηματικό εάν το άτομο δεν σας γνωρίζει αρκετά καλά για να καταλάβει τον τόνο σας
Βήμα 4. Δοκιμάστε το "Ευχαριστώ πολύ" εάν ευχαριστάτε πραγματικά το άτομο για κάτι
Για συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση ενός ευχαριστώ στην υπογραφή μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χώρου.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε "Να είστε καλά", "Γίνετε καλά" ή "Σκέφτομαι για εσάς" όταν προσπαθείτε να αναφερθείτε σε μια ασθένεια ή συμβάν
Χρησιμοποιήστε το μόνο εάν είστε ειλικρινείς.
Βήμα 6. Επιλέξτε "Σε βιασύνη" εάν δεν είχατε χρόνο να σκεφτείτε πολύ για ένα θέμα
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε "Περισσότερα σύντομα" εάν χρειαστεί να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα.
Βήμα 7. Ολοκληρώστε την εγγραφή με κόμμα και υπογραφή
Για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το όνομα σας. Μεταξύ στενών φίλων ή συνεργατών, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο ή ένα πρώτο αρχικό.
