Το Slack είναι μια πλατφόρμα παραγωγικότητας και συνομιλίας για ομαδική επικοινωνία και συνεργασία. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα (ή να συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα) και, στη συνέχεια, να προσκαλέσετε χρήστες να συνομιλήσουν. Μόλις ρυθμιστεί η συνομιλία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανάλια για να επικοινωνείτε δημόσια και να κατευθύνετε μηνύματα για ιδιωτικές ανταλλαγές. Κατά τη συνομιλία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδική μορφοποίηση, να προσθέσετε emoji/αντιδράσεις, να παρακολουθείτε αναφορές, να μοιράζεστε αρχεία και πολλά άλλα.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία ομάδας
Βήμα 1. Ανοίξτε το Slack
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack στον ιστότοπό του στη διεύθυνση https://slack.com ή κατεβάζοντας την εφαρμογή για επιτραπέζιες ή κινητές πλατφόρμες στη διεύθυνση
Mayσως είναι πιο εύκολο να εκτελέσετε τη ρύθμιση από τον ιστότοπο και, στη συνέχεια, προχωρήστε σε μία από τις εφαρμογές για να ξεκινήσετε τη συνομιλία
Βήμα 2. Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας"
Στον ιστότοπο, αυτό το πεδίο εμφανίζεται στη μέση της σελίδας. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας.
- Ενδέχεται να σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν 6ψήφιο κωδικό ασφαλείας που αποστέλλεται στο email σας προτού μπορέσετε να προχωρήσετε.
- Στις κινητές συσκευές, θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού πατήσετε "Δημιουργία ομάδας".
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εύρεση της ομάδας σας" εάν γνωρίζετε ήδη μια ομάδα στην οποία προσπαθείτε να συμμετάσχετε.
Βήμα 3. Εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας και κάντε κλικ στο "Επόμενο"
Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν τομέα ιστού για την ομάδα σας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τον τομέα ιστού και κάντε κλικ στο "Επόμενο"
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα και το όνομα χρήστη σας.
Όλοι οι τομείς της ομάδας θα καταλήξουν σε ".slack.com"
Βήμα 5. Εισαγάγετε ένα όνομα/όνομα χρήστη και κάντε κλικ στο "Επόμενο"
Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τα στοιχεία της ομάδας σας πριν από τη δημιουργία.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία της ομάδας μου"
Θα μεταφερθείτε στο δωμάτιο συνομιλίας της ομάδας σας.
Μπορείτε να επιλέξετε "Επεξεργασία" δίπλα σε οποιοδήποτε μέρος της ομάδας σας για να επιστρέψετε και να το αλλάξετε πριν επιβεβαιώσετε
Βήμα 7. Προσκαλέστε άτομα στην ομάδα σας
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" που βρίσκεται στην αριστερή πλευρική γραμμή. Αυτό θα εμφανίσει μια σελίδα για να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονόματα στα οποία μπορούν να αποσταλούν προσκλήσεις.
- Σε κινητά, αυτό το κουμπί θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης συνομιλίας και μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση στις επαφές της συσκευής σας για προσκλήσεις.
- Εάν έχετε συμμετάσχει σε μια ομάδα και δεν έχετε προνόμια ρόλου διαχειριστή, τότε αυτό το κουμπί ενδέχεται να μην εμφανιστεί.
Βήμα 8. Δημιουργήστε ένα κανάλι
Κάντε κλικ στο "+" δίπλα στο "Κανάλι" στην αριστερή πλευρική γραμμή. Από εδώ μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα, να προσκαλέσετε χρήστες και να επιλέξετε αν θα είναι δημόσιο (με δυνατότητα προβολής/συμμετοχής από οποιονδήποτε στην ομάδα) ή ιδιωτικό (μόνο για πρόσκληση).
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλαϊνή γραμμή στο κινητό, πατήστε το όνομα της ομάδας στην επάνω αριστερή γωνία
Βήμα 9. Στείλτε άμεσα μηνύματα στους συμπαίκτες σας
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" δίπλα στο "Άμεσα μηνύματα". Εισαγάγετε το όνομα ενός συμπαίκτη σας και ένα κανάλι άμεσου μηνύματος θα δημιουργηθεί στην αριστερή πλευρική γραμμή για ιδιωτική επικοινωνία μεταξύ εσάς και αυτού του χρήστη.
Τα κανάλια άμεσων μηνυμάτων μπορούν να περιέχουν πολλούς συμπαίκτες
Βήμα 10. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις καναλιού
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προτιμήσεις ειδοποιήσεων". Από εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες ενέργειες (όπως οποιοδήποτε μήνυμα ή μόνο αναφορές) θα σας στείλουν μια ειδοποίηση σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας.
- Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για αναφορές συγκεκριμένων λέξεων.
- Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από το μενού ρυθμίσεων στο κινητό.
- Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά τις ειδοποιήσεις πατώντας το εικονίδιο Bell επάνω αριστερά (πάνω δεξιά στο κινητό)
Μέρος 2 από 3: Μηνύματα και ροή εργασίας
Βήμα 1. Εναλλαγή μεταξύ Ομάδων
Εάν είστε μέλος πολλών ομάδων με τον λογαριασμό σας, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους κάνοντας κλικ στο όνομα της ομάδας επάνω αριστερά και επιλέγοντας "Σύνδεση σε άλλη ομάδα".
Στο κινητό, θα δείτε ένα τετράγωνο εικονίδιο επάνω δεξιά αφού πατήσετε το όνομα της ομάδας αντί για "Σύνδεση σε άλλη ομάδα"
Βήμα 2. Εναλλαγή μεταξύ καναλιών
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα κάτω από την κεφαλίδα "Κανάλι" στην αριστερή πλευρική γραμμή για να αλλάξετε την περιοχή συνομιλίας σε αυτήν τη συνομιλία.
- Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+K για να εμφανίσετε ένα γρήγορο κανάλι αναζήτησης.
- Πατήστε το όνομα της ομάδας επάνω αριστερά για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή στο κινητό.
Βήμα 3. Στείλτε μηνύματα στη συνομιλία
Εισαγάγετε κείμενο στο πεδίο κειμένου και πατήστε ↵ Enter για αποστολή.
Μπορείτε να προσθέσετε emoji στα μηνύματά σας με το κουμπί smiley στη δεξιά πλευρά του πεδίου κειμένου (αριστερή πλευρά στο κινητό)
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ειδική μορφοποίηση
Μπορείτε να περιβάλλετε τμήματα (ή όλα) του κειμένου σας με ορισμένα σύμβολα για να αλλάξετε τη μορφοποίησή σας. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα αλληλεπιδράσεων μορφοποίησης στον ιστότοπο υποστήριξης slack.
- Χρησιμοποιώντας έναν αστερίσκο (*) σε κάθε πλευρά του μηνύματος θα εμφανιστεί με έντονη γραφή.
- Η χρήση υπογράμμισης (_) θα κάνει πλάγιο κείμενο.
- Η χρήση tildes (~) θα διαγράψει το κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε ένα τριπλό backtick ("") σε κάθε πλευρά για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με ένα boxbox.
Βήμα 5. Τροποποιήστε τα μηνύματα
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που εμφανίζεται στα δεξιά ενός μηνύματος όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του. Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού για επεξεργασία, διαγραφή, επισήμανση μη αναγνωσμένων, καρφίτσες ή ρύθμιση υπενθύμισης για αυτό το μήνυμα.
- Πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα στο κινητό για να εμφανιστεί η πλήρης λίστα με τις επιλογές τροποποίησης.
- Η καρφίτσα ενός μηνύματος θα το τοποθετήσει στο πάνω μέρος ενός καναλιού και θα το εμφανίζει καθώς κάνετε κύλιση. Χρησιμοποιήστε αυτό για σημαντικές ανακοινώσεις.
- Μπορείτε να επιλέξετε μια περίοδο από 20 λεπτά έως 1 εβδομάδα πριν λάβει χώρα η υπενθύμιση.
Βήμα 6. Επισημάνετε με αστέρι τα μηνύματα για να τα επισημάνετε ως σημαντικά
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Star που εμφανίζεται δίπλα στη χρονική σήμανση όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στα μηνύματα. Αυτό θα το προσθέσει σε μια λίστα με αποθηκευμένα μηνύματα που μπορούν να ελεγχθούν αργότερα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Star στην επάνω δεξιά γωνία.
Στο κινητό, πατήστε ένα μήνυμα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το αστέρι που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να ελέγξετε το μήνυμά σας με αστέρι πατώντας το όνομα της ομάδας και επιλέγοντας "Με αστέρι" από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά
Βήμα 7. Αναφέρετε έναν χρήστη στη συνομιλία
Πληκτρολογήστε "@" ακολουθούμενο από το όνομα χρήστη του ατόμου που θέλετε να αναφέρετε. Θα λάβουν μια χαλαρή ειδοποίηση ότι έχουν αναφερθεί σε μια συνομιλία.
- Για παράδειγμα: "@user: χαλαρό μήνυμα".
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές για να απευθυνθείτε σε ένα ολόκληρο κανάλι ή ομάδα (@channel, @team).
- Μπορείτε να ελέγξετε τα μηνύματα στα οποία έχετε αναφερθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "@" στην επάνω δεξιά γωνία. Σε κινητά, η πρόσβαση γίνεται σε αυτό πατώντας το όνομα της ομάδας και επιλέγοντας "Αναφορές" από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά.
Βήμα 8. Προσθέστε αντιδράσεις στα μηνύματα
Κάντε κλικ στο εικονίδιο smiley όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα για να προσθέσετε μια αντίδραση emoji που θα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το μήνυμα. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάτι σαν ψήφους ή απλά για διασκέδαση.
- Οι αντιδράσεις μπορούν επίσης να προστεθούν σε μηνύματα από το μενού τροποποίησης μηνυμάτων. Στο κινητό αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να τα προσθέσετε.
- Οι αντιδράσεις μπορούν να είναι μόνο emoji.
Βήμα 9. Ανεβάστε αρχεία στη συνομιλία
Πατήστε το κουμπί "+" στο πεδίο συνομιλίας και επιλέξτε "Αποστολή αρχείου" από το αναδυόμενο μενού για να περιηγηθείτε στη συσκευή σας για αρχεία.
- Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέτετε αρχεία στο παράθυρο συνομιλίας σε έναν υπολογιστή.
- Στο κινητό μπορείτε να τραβήξετε και να ανεβάσετε φωτογραφίες από το ίδιο μενού πεδίου συνομιλίας.
- Το Slack θα αποθηκεύσει έως και 5 GB αρχείων (συμπεριλαμβανομένων των εικόνων) στους διακομιστές του. Αυτό το ποσό μπορεί να αυξηθεί με την αναβάθμιση στις υπηρεσίες επί πληρωμή.
Μέρος 3 από 3: Πρόσθετες τεχνικές
Βήμα 1. Ορίστε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις
Εισαγάγετε "/υπενθύμιση" σε ένα πεδίο κειμένου που ακολουθείται από άτομο (@χρήστη) ή κανάλι (#κανάλι), ενέργεια και χρόνο. Το Slack θα ορίσει μια αυτόματη υπενθύμιση για τις καταχωρημένες πληροφορίες.
- Η τυπική μορφοποίηση είναι: "/υπενθυμίζω [άτομο] [τι] [πότε]". Για παράδειγμα, "/υπενθυμίστε #γενικά να τελειώσει στις 17:00!".
- Το «πότε» μπορεί να είναι μια συγκεκριμένη ώρα (στις 12:00 μ.μ.) ή μια γενική περίοδος (σε 5 λεπτά).
- Οι υπενθυμίσεις θα εμφανίζονται ως άμεσα μηνύματα από το slackbot.
Βήμα 2. Δημιουργήστε αποσπάσματα κειμένου/κώδικα
Κάντε κλικ στο "+" στην αριστερή πλευρά του πεδίου κειμένου και επιλέξτε "Δημιουργία αποσπάσματος". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση ενός boxbox.
- Επιλέξτε μια γλώσσα προγραμματισμού από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά και το slack θα ταιριάζει με τη μορφοποίηση χρώματος για τις διαφορετικές τιμές.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Κοινή χρήση" για να επιλέξετε ποιο κανάλι ή συνομιλίες είναι κοινόχρηστο το απόσπασμά σας.
- Εισαγάγετε ένα σχόλιο που θα συμπεριληφθεί κάτω από τον κωδικό σας.
- Το κινητό μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο τη βασική ετικέτα μορφοποίησης "" "για να χρησιμοποιήσει πλαίσια κώδικα.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε αρχεία χρονικής σήμανσης
Κάντε κλικ σε μια χρονική σήμανση στην αριστερή πλευρά ενός μηνύματος. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα αρχειοθέτησης αυτού του μηνύματος και τυχόν άλλα μηνύματα που αποστέλλονται αμέσως μετά ή ως απάντηση σε αυτό.
- Ο σύνδεσμος αρχειοθέτησης είναι μόνιμος και μπορεί να κοινοποιηθεί.
- Οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας μπορούν να πατήσουν ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, να πατήσουν το εικονίδιο σύνδεσης στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 4. Ενσωματώστε με άλλες πλατφόρμες λογισμικού
Εάν έχετε πρόσβαση διαχειριστή στην ομάδα σας, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση slack.com/integrations και να επιλέξετε από μια λίστα επεκτάσεων εφαρμογών που θα συμπεριλάβετε στο Slack για άμεση αλληλεπίδραση.
- Διάφορες υπηρεσίες παραγωγικότητας όπως το Google Drive, το Trello ή το Dropbox έχουν διατηρήσει καλά τις επεκτάσεις Slack.
- Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε bots τρίτου μέρους για εξυπηρέτηση πιο συγκεκριμένων σκοπών από το συμπεριλαμβανόμενο slackbot.
Συμβουλές
- Το Slackbot είναι ένας καλός τρόπος για να μάθετε τις λεπτομέρειες της πλατφόρμας και τις διαφορετικές λειτουργίες της. Το Slackbot μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για υπενθυμίσεις ή αυτόματα μηνύματα, τα οποία μπορούν να ρυθμιστούν στις ρυθμίσεις του καναλιού σας.
- Η κατάστασή σας θα προσαρμοστεί από μόνη της όταν λείπετε από το πληκτρολόγιό σας για πολύ καιρό, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της κατάστασης ενεργού/εκτός λειτουργίας κάνοντας κλικ στην κουκκίδα δίπλα στο όνομά σας (ή από το μενού ρυθμίσεων στο κινητό).
Σχετικά Άρθρα
- Search-on-Slack
- Leave-a-Channel-on-Slack
- Εγγραφείτε στο κανάλι-on-Slack
