Τα Έγγραφα Google είναι ένας ισχυρός διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου που διευκολύνει την κοινή χρήση και τη συνεργασία με άλλους. Έχετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών κοινής χρήσης που σας επιτρέπουν να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα κοινής χρήσης για όσους παρέχετε πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το έγγραφό σας με οποιονδήποτε στον ιστό, επιτρέποντας την πραγματική παγκόσμια συνεργασία. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε ένα Έγγραφο Google από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα σε υπολογιστή
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google που θέλετε να μοιραστείτε
Μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε από τα αρχεία σας στα Έγγραφα Google, είτε κάνοντας κλικ στο Google Drive σας, είτε συνδέοντας τα Έγγραφα Google και κάνοντας κλικ στο αρχείο εκεί.
- Για πρόσβαση στο αρχείο στο Google Drive, μεταβείτε στη διεύθυνση https://drive.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν δεν έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google, συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Για να ανοίξετε το αρχείο από τα Έγγραφα Google, μεταβείτε στη διεύθυνση https://docs.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google εάν δεν είστε συνδεδεμένοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία των Εγγράφων Google.
Βήμα 3. Προσθέστε άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε περιεχόμενο
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προσθήκη ατόμων και ομάδων". Όταν το όνομα ή η διεύθυνση του ατόμου εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ σε αυτό για να προσθέσετε το άτομο στη λίστα παραληπτών. Μπορείτε να μοιραστείτε με πολλά άτομα εισάγοντας περισσότερα ονόματα/διευθύνσεις.
- Εάν έχετε ρυθμίσει μια ομάδα στις Επαφές Google, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας για κοινή χρήση με την ομάδα.
- Εάν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης των Εγγράφων Google, θα κληθεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό πριν από την πρόσβαση στο έγγραφο.
Βήμα 4. Επιλέξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του ατόμου/των ατόμων με τα οποία μοιράζεστε. Αυτό το μενού καθορίζει εάν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται ή να αφήνουν σχόλια στο έγγραφο.
- Επιλέγω Συντάκτης εάν θέλετε να δώσετε πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε.
- Επιλέγω Θεατής εάν θέλετε απλώς τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε να μπορούν να βλέπουν, αλλά όχι να τροποποιούν ή να διαγράφουν, το έγγραφο.
- Επιλέγω Σχολιαστής εάν δεν θέλετε το άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε να κάνουν αλλαγές στο αρχείο, αλλά θέλετε να μπορούν να βλέπουν και να αφήνουν σχόλια.
- Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία για να ορίσετε πιο σύνθετες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένου του εάν θέλετε να επιτρέψετε στους συντάκτες να αλλάζουν δικαιώματα και να μοιράζονται με άλλους και/ή να επιτρέπουν στους θεατές και τους σχολιαστές να κάνουν λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή του εγγράφου.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ειδοποίηση ατόμων" εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν θέλετε το άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε να λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ειδοποιεί ότι μοιραστήκατε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο. Εάν όχι, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου.
Εάν επιλέξετε να ειδοποιήσετε άτομα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο "Μήνυμα" για να εξηγήσετε το έγγραφο ή να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να μοιραστείτε το έγγραφο
Το έγγραφο μοιράζεται τώρα με άτομο ή άτομα που καταχωρίσατε.
Εάν επιλέξατε την επιλογή Ειδοποίηση, ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο
Μέθοδος 2 από 4: Κοινή χρήση συνδέσμου σε υπολογιστή
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο των Εγγράφων Google που θέλετε να μοιραστείτε
Μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε από τα αρχεία σας στα Έγγραφα Google, είτε κάνοντας κλικ στο Google Drive σας, είτε συνδέοντας τα Έγγραφα Google και κάνοντας κλικ στο αρχείο εκεί.
- Για πρόσβαση στο αρχείο στο Google Drive, μεταβείτε στη διεύθυνση https://drive.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google, συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Για να ανοίξετε το αρχείο από τα Έγγραφα Google, μεταβείτε στη διεύθυνση https://docs.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google εάν δεν είστε συνδεδεμένοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία των Εγγράφων Google.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λήψη
Είναι το δεύτερο κουτί στο κέντρο της οθόνης.
Βήμα 4. Επιλέξτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο
Το αναπτυσσόμενο μενού περιέχει δύο επιλογές:
-
Όποιος έχει το σύνδεσμο σημαίνει ότι όποιος στέλνετε τον σύνδεσμο (ή που λαμβάνει τον σύνδεσμο από οποιονδήποτε άλλο) μπορεί να δει το έγγραφο. Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε ένα επίπεδο δικαιωμάτων από το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού:
- Επιλέγω Συντάκτης εάν θέλετε να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας σε οποιονδήποτε έχει το σύνδεσμο.
- Επιλέγω Θεατής αν θέλετε απλώς τα άτομα με το σύνδεσμο να μπορούν να δουν, αλλά όχι να τροποποιήσουν, το έγγραφο.
- Επιλέγω Σχολιαστής αν δεν θέλετε τα άτομα με το σύνδεσμο να κάνουν αλλαγές, αλλά θέλετε να μπορούν να αφήνουν σχόλια.
- Περιορισμένος σημαίνει ότι μόνο τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το έγγραφο μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον σύνδεσμο για να το δουν.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου
Είναι δίπλα στον ίδιο τον σύνδεσμο. Αυτό αντιγράφει το σύνδεσμο στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.
Βήμα 6. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή ένα έγγραφο
Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με κάποιον, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην περιοχή πληκτρολόγησης οποιουδήποτε μηνύματος, ανάρτησης ή εγγράφου και να επιλέξετε Επικόλληση για εισαγωγή του συνδέσμου.
Μέθοδος 3 από 4: Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα σε τηλέφωνο ή tablet
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο τηλέφωνο ή το tablet σας
Είναι το εικονίδιο ενός μπλε φύλλου χαρτιού με λευκή εκτύπωση.
Βήμα 2. Πατήστε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε
Αυτό ανοίγει το έγγραφο για επεξεργασία.
Βήμα 3. Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης
Είναι το περίγραμμα ενός ατόμου με σύμβολο συν στην επάνω δεξιά περιοχή της οθόνης.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε
Απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός παραλήπτη και πατήστε τη σωστή αντιστοίχιση όταν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επαναλάβετε αυτό για κοινή χρήση με πολλά άτομα.
- Εάν έχετε ρυθμίσει μια ομάδα στις Επαφές Google, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας για κοινή χρήση με την ομάδα.
- Εάν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης των Εγγράφων Google, θα κληθεί να δημιουργήσει έναν δωρεάν λογαριασμό πριν από την πρόσβαση στο έγγραφο.
Βήμα 5. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη λίστα των ατόμων με τα οποία μοιράζεστε. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε αυτό το έγγραφο:
- Παρακέντηση Συντάκτης εάν θέλετε να δώσετε πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε.
- Παρακέντηση Θεατής εάν θέλετε απλώς τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε να μπορούν να βλέπουν, αλλά όχι να τροποποιούν ή να διαγράφουν, το έγγραφο.
- Παρακέντηση Σχολιαστής εάν δεν θέλετε το άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε να κάνουν αλλαγές στο αρχείο, αλλά θέλετε να μπορούν να βλέπουν και να αφήνουν σχόλια.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα προς τον παραλήπτη (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα στο άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε, πατήστε το πεδίο στο κάτω μέρος και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να πείτε. Τα Έγγραφα Google θα στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε, ακόμη και αν δεν εισαγάγετε ένα μήνυμα εδώ, ενημερώνοντάς τους ότι έχετε μοιραστεί το έγγραφο.
Εάν δεν θέλετε οι παραλήπτες να λαμβάνουν ένα email ειδοποίησης, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Παράλειψη αποστολής ειδοποιήσεων.
Βήμα 7. Πατήστε το κουμπί αποστολής
Είναι το χάρτινο αεροπλάνο στην κάτω δεξιά γωνία. Το έγγραφο μοιράζεται τώρα με άτομο ή άτομα που καταχωρίσατε.
Μέθοδος 4 από 4: Κοινή χρήση συνδέσμου σε τηλέφωνο ή tablet
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο τηλέφωνο ή το tablet σας
Είναι το εικονίδιο ενός μπλε φύλλου χαρτιού με λευκή εκτύπωση.
Βήμα 2. Πατήστε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε
Αυτό ανοίγει το έγγραφο για επεξεργασία.
Βήμα 3. Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης
Είναι το περίγραμμα ενός ατόμου με σύμβολο συν στην επάνω δεξιά περιοχή της οθόνης.
Βήμα 4. Πατήστε το εικονίδιο σύνδεσης
Αυτό το εικονίδιο είναι ένας κύκλος που περιέχει δύο επικαλυπτόμενες σιλουέτες των κεφαλών και των ώμων των ανθρώπων. Αυτό ανοίγει το μενού "Ποιος έχει πρόσβαση".
Βήμα 5. Πατήστε Αλλαγή για να ελέγξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο
Η επιλογή που επιλέγετε καθορίζει πώς (και ποιος) μπορεί να προβάλει ή/και να επεξεργαστεί το έγγραφο:
- Περιορισμένος σημαίνει ότι μόνο τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το έγγραφο μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον σύνδεσμο για να το δουν.
- Θεατής σημαίνει ότι οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να δει αλλά να μην τροποποιήσει το έγγραφο.
- Συντάκτης σημαίνει ότι οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να τροποποιήσει ή να διαγράψει το έγγραφο.
- Σχολιαστής επιτρέπει σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο να προβάλει και να σχολιάσει το έγγραφο, αλλά να μην κάνει αλλαγές.
Βήμα 6. Πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού. Αυτό αντιγράφει τον σύνδεσμο στο πρόχειρο του τηλεφώνου ή του tablet σας.
Βήμα 7. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή ένα έγγραφο
Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με κάποιον, πατήστε παρατεταμένα την περιοχή πληκτρολόγησης όπου θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Ενδέχεται να μην μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα στα οποία δεν είστε ο κάτοχος. Τα δικαιώματά σας καθορίζονται από τον αρχικό κάτοχο του εγγράφου.
- Αυτά τα βήματα κοινής χρήσης λειτουργούν και για άλλους τύπους αρχείων Google Drive, όπως Φύλλα και Παρουσιάσεις.
