Αν θέλετε να αρωματίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, ένα καλό soundtrack μπορεί να το κάνει πολύ πιο συναρπαστικό. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε αρχείο WAV ή MP3 για αναπαραγωγή στο παρασκήνιο, αν και απαιτεί λίγο τελειοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις. Αν θέλετε να παίξετε πολλά τραγούδια, θα έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα συνδυάζοντας πρώτα τα τραγούδια σε ένα μόνο αρχείο.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Αναπαραγωγή ενός μόνο τραγουδιού
Βήμα 1. Ανοίξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να ξεκινήσει η μουσική
Εάν θέλετε να παίζει η μουσική από την αρχή της παρουσίασης, επιλέξτε την πρώτη διαφάνεια.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007 ή το 2003, κάντε κλικ εδώ.
- Αν θέλετε να παίξετε πολλά τραγούδια σε μια παρουσίαση, θα μπορούσατε να τα ευθυγραμμίσετε χωρίζοντάς τα μεταξύ των διαφανειών σας, αλλά πιθανότατα θα είναι πιο εύκολο και λιγότερο ενοχλητικό να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο που συνδυάζει όλα τα τραγούδια σε ένα, πλάτη-πλάτη. Δείτε την επόμενη ενότητα για λεπτομέρειες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία MP3 και WAV.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τραγούδι από το iTunes, θα πρέπει πρώτα να το μετατρέψετε σε MP3 κάνοντας δεξί κλικ στο τραγούδι στο iTunes και επιλέγοντας "Δημιουργία έκδοσης MP3". Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες λεπτομέρειες.
- Τα αρχεία WAV μπορεί να είναι αρκετά μεγάλα και καθιστούν δύσκολη την κοινή χρήση της παρουσίασης του PowerPoint. Εξετάστε το ενδεχόμενο μετατροπής του αρχείου WAV σε MP3. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας το WAV στο iTunes ή χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν μετατροπέα στο διαδίκτυο. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες λεπτομέρειες.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "ioχος" στην ομάδα "Μέσα"
Επιλέξτε "ioχος από τον υπολογιστή μου" από τη λίστα επιλογών.
Σημείωση: Η επιλογή "Online Audio" δεν λειτουργεί πλέον, οπότε αν το τραγούδι που θέλετε είναι online, θα πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας
Βήμα 4. Αναζητήστε το αρχείο μουσικής που θέλετε να παίξετε
Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο WAV ή MP3 που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου δικτύου.
Βήμα 5. Αποφασίστε εάν θέλετε η μουσική να ξεκινά αυτόματα ή να παίζει όταν κάνετε κλικ
Υπάρχουν δύο βασικές επιλογές για τη ρύθμιση κατά την εκκίνηση της μουσικής σας. Μπορείτε είτε να αναπαράγετε το τραγούδι όταν κάνετε κλικ στο κουμπί είτε να το αναπαράγετε αυτόματα στο παρασκήνιο. Υπάρχουν δύο προεπιλογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε γρήγορα μία από αυτές τις επιλογές:
- Εάν θέλετε το τραγούδι να ξεκινά αυτόματα και να παίζει στο παρασκήνιο σε όλες τις διαφάνειές σας, επιλέξτε την επιλογή "Αναπαραγωγή στο παρασκήνιο" στην καρτέλα Αναπαραγωγή. Αυτό θα ρυθμίσει το τραγούδι να ξεκινά αυτόματα, θα συνεχίζει να παίζει όταν αλλάζουν οι διαφάνειες, θα κάνει βρόχο όταν τελειώσει και θα αποκρύψει το κουμπί ήχου. Το τραγούδι θα αρχίσει να παίζει αμέσως μόλις ανοίξει αυτή η διαφάνεια.
- Αν προτιμάτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να ξεκινήσετε τον ήχο, επιλέξτε "No Style" από την καρτέλα Αναπαραγωγή. Το τραγούδι θα παίξει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ήχου. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του κουμπιού χρησιμοποιώντας την καρτέλα Μορφή. Αυτό θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε ένα κουμπί ή να εισαγάγετε μια εικόνα για χρήση.
Βήμα 6. Πραγματοποιήστε βασικές επεξεργασίες στο αρχείο ήχου
Το PowerPoint περιλαμβάνει ορισμένα βασικά εργαλεία επεξεργασίας ήχου που σας επιτρέπουν να αλλάξετε από πού αρχίζει να παίζει το τραγούδι, να προσαρμόζετε την ένταση, να ξεθωριάζουν μέσα και έξω και άλλα. Επιλέξτε το αντικείμενο ήχου για να ανοίξετε την καρτέλα Αναπαραγωγή, αν δεν είναι ήδη.
- Προσθέστε σελιδοδείκτες στο κομμάτι. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντικείμενο ήχου, θα δείτε ένα ρυθμιστικό χρόνου κομματιού. Επιλέξτε ένα σημείο στο κομμάτι και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σελιδοδείκτη" για να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη με δυνατότητα κλικ σε αυτό το σημείο του κομματιού. Αυτό θα σας επιτρέψει να μεταβείτε γρήγορα σε συγκεκριμένα σημεία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Trim Audio" για να κόψετε περιττά μέρη του τραγουδιού. Χρήσιμο για πολύ μεγάλα τραγούδια ή που χρειάζεστε μόνο ένα κομμάτι. Χρησιμοποιήστε τα ρυθμιστικά στο παράθυρο Trim Audio για να επιλέξετε το νέο σημείο έναρξης και λήξης του τραγουδιού.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Διάρκεια εξασθένισης για να ορίσετε τους χρόνους εξαφάνισης και εξαφάνισης. Όσο μεγαλύτερη είναι η διάρκεια, τόσο πιο σταδιακή θα είναι η εξασθένηση.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί έντασης για να ρυθμίσετε την κύρια ένταση του τραγουδιού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει το τραγούδι πριν από την παρουσίαση και προσαρμόστε την ένταση ανάλογα, ώστε να μην τρομάξετε το κοινό.
Βήμα 7. Μοιραστείτε την παρουσίαση
Το PowerPoint 2007 και νεότερο θα ενσωματώσει το αρχείο MP3 στο αρχείο παρουσίασης. Αυτό θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε το αρχείο με άλλους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποστολή του αρχείου μουσικής μαζί με αυτό. Λάβετε υπόψη ότι το μέγεθος της παρουσίασης θα αυξηθεί με βάση το μέγεθος του αρχείου MP3.
Εάν το αρχείο παρουσίασης είναι κάτω των 20 MB, πιθανότατα μπορείτε να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή σε άλλους. Εάν είναι μεγαλύτερη, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive για να την μοιραστείτε
Μέθοδος 2 από 3: Αναπαραγωγή πολλαπλών τραγουδιών
Βήμα 1. Κατανοήστε τη διαδικασία
Μπορείτε να προσπαθήσετε να διαχωρίσετε τα αρχεία μουσικής σας στην παρουσίασή σας, έτσι ώστε τα τραγούδια να ρέουν από το ένα στο επόμενο, αλλά τυχόν αλλαγές στην παρουσίασή σας μπορεί να δημιουργήσουν ενοχλητικές μεταβάσεις ή υπερβολική σιωπή. Εάν θέλετε ένα σταθερό soundtrack στο παρασκήνιο για μια μακρά παρουσίαση, θα είναι πολύ πιο εύκολο να προσαρτήσετε κάθε αρχείο ήχου σε ένα συνεχές κομμάτι και στη συνέχεια να το ρυθμίσετε να παίζει από την αρχή.
Βήμα 2. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Audacity
Αυτός είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής ήχου ανοιχτού κώδικα που θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε γρήγορα τα αρχεία μουσικής σας. Μπορείτε να κατεβάσετε το Audacity από το sourceforge.net/projects/audacity/.
Βήμα 3. Ανοίξτε τα κομμάτια που θέλετε να συνδυάσετε στο Audacity
Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Άνοιγμα …". Εάν τα αρχεία σας βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl και να επιλέξετε το καθένα, ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε όλα ταυτόχρονα.
Βήμα 4. Ανοίξτε το παράθυρο που δείχνει το δεύτερο κομμάτι
Θα προσθέτετε κάθε κομμάτι στο τέλος του πρώτου τραγουδιού, οπότε ανοίξτε το παράθυρο που δείχνει το δεύτερο τραγούδι στη λίστα αναπαραγωγής σας.
Βήμα 5. Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το τραγούδι
Βήμα 6. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το επιλεγμένο τραγούδι
Βήμα 7. Ανοίξτε το παράθυρο που περιέχει το πρώτο σας κομμάτι και τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του τραγουδιού
Βήμα 8. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο τραγούδι στο τέλος του πρώτου τραγουδιού
Βήμα 9. Επαναλάβετε για τυχόν επιπλέον τραγούδια που θέλετε να προσθέσετε στο soundtrack σας
Βήμα 10. Κόψτε την επιπλέον σιωπή
Μπορείτε να δείτε το γράφημα για να δείτε πότε το τραγούδι παίζει ήχο και πότε υπάρχει σιωπή. Ενδέχεται να έχετε κάποια επιπλέον σιωπή μεταξύ των τραγουδιών που προσθέσατε και μπορείτε να τα αφαιρέσετε πριν τα προσθέσετε στο PowerPoint.
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το τμήμα του κομματιού που είναι αθόρυβο. Βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε παύσεις κατά τη διάρκεια ενός τραγουδιού, καθώς μπορεί να κάνει το τραγούδι να ακουστεί. Είναι επίσης καλό να αφήνουμε ένα ή δύο δευτερόλεπτα σιωπής ανάμεσα σε κάθε τραγούδι.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκοπή" στο επάνω μέρος του παραθύρου για να διαγράψετε την επιλογή.
Βήμα 11. Αποθηκεύστε το πρόσφατα συνδυασμένο αρχείο
Τώρα που τελειώσατε με την προσθήκη κομματιών, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το νέο σας αρχείο ως MP3, ώστε να φορτωθεί στο PowerPoint
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Εξαγωγή ήχου …".
- Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" έχει οριστεί σε "Αρχεία MP3".
- Ονομάστε το αρχείο έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι είναι το συνδυασμένο soundtrack και αποθηκεύστε το σε μια εύκολη τοποθεσία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK, εκτός εάν θέλετε να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες της ετικέτας MP3.
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εξαγωγή. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να συναρμολογήσει και να αποθηκεύσει το νέο σας αρχείο MP3 το Audacity.
Βήμα 12. Τοποθετήστε το MP3 στο PowerPoint
Ακολουθήστε τα βήματα στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου για να εισαγάγετε το συνδυασμένο αρχείο τραγουδιού σας στο PowerPoint και να το αναπαράγετε αυτόματα στο παρασκήνιο.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση του PowerPoint 2007 και 2003
Βήμα 1. Ανοίξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να ξεκινήσει το τραγούδι
Εάν θέλετε το τραγούδι να ξεκινά όταν ξεκινάτε την παρουσίασή σας, ανοίξτε την πρώτη διαφάνεια. Εάν θέλετε να ξεκινήσει σε ένα συγκεκριμένο σημείο της παρουσίασης, ανοίξτε τη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσει.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί "oundsχοι" και, στη συνέχεια, "oundχος από αρχείο"
Θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για αρχεία WAV ή MP3.
- Στο Office 2003, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή, επιλέξτε "Ταινίες και ήχοι" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "oundχος από αρχείο".
- Δεδομένου ότι το PowerPoint 2003 και 2007 δεν μπορούν να ενσωματώσουν αρχεία MP3, θα έχετε τη μεγαλύτερη επιτυχία εάν δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στον υπολογιστή σας και τοποθετήσετε το αρχείο παρουσίασης μαζί με το αρχείο ήχου στο ίδιο σημείο.
- Μπορείτε να ενσωματώσετε αρχεία WAV, αλλά αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα πολύ μεγάλο αρχείο παρουσίασης. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα συνδεδεμένο αρχείο MP3.
Βήμα 3. Αποφασίστε πώς θέλετε να αρχίσει να παίζει ο ήχος
Στην καρτέλα "oundχος", μπορείτε να επιλέξετε "Αυτόματα" ή "Όταν κάνετε κλικ" από το μενού "Αναπαραγωγή ήχου".
Εάν ρυθμίσετε το τραγούδι να παίζει αυτόματα, επιλέξτε το πλαίσιο "Απόκρυψη κατά την εμφάνιση" για να αποκρύψετε το κουμπί για το αρχείο ήχου
Βήμα 4. Κάντε δεξί κλικ στο νέο αντικείμενο ήχου και επιλέξτε "Προσαρμοσμένη κίνηση"
Κανονικά, το τραγούδι θα σταματήσει να παίζει μόλις προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη κίνηση, μπορείτε να αναγκάσετε τη μουσική να συνεχίσει να παίζει περισσότερο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις πολυμέσων" και επιλέξτε την επιλογή "Συνέχεια παρουσίασης"
Βήμα 6. Επιλέξτε την επιλογή "Μετά" και, στη συνέχεια, ορίστε για πόσες διαφάνειες θέλετε να συνεχίσει να παίζει η μουσική
Ρυθμίστε το με τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας για να παίζει η μουσική στο παρασκήνιο όλη την ώρα. Κάντε κλικ στο "OK" αφού τελειώσετε.
Βήμα 7. Συσκευάστε το αρχείο
Δεδομένου ότι η παρουσίαση δεν θα έχει ενσωματωμένο το αρχείο μουσικής, θα χρειαστεί να "συσκευάσετε" την παρουσίαση και τον ήχο μαζί χρησιμοποιώντας το "Πακέτο για CD". Αυτό θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε εύκολα την παρουσίαση με άλλους. Δεν θα χρειαστεί να το γράψετε πραγματικά σε CD.>
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε "Δημοσίευση" και μετά "Πακέτο για CD".
- Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο "Ονομάστε το CD".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Συμπερίληψη συνδεδεμένων αρχείων".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή σε φάκελο". Ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί με την παρουσίασή σας και το αρχείο ήχου, μαζί με ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής PowerPoint, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να δει την παρουσίαση, ακόμη και αν δεν διαθέτει Office.
