Εάν πραγματοποιείτε μια παρουσίαση στο PowerPoint και θέλετε να παρέχετε στους θεατές σας μια τυπωμένη έκδοση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα φυλλαδίων. Μια σελίδα φυλλαδίων είναι μια τυπωμένη έκδοση της παρουσίασής σας που μπορεί να βοηθήσει τους θεατές να ακολουθήσουν, να κρατήσουν σημειώσεις και να διατηρήσουν τις πληροφορίες για το δικό τους αρχείο. Δεδομένου ότι μπορείτε να τοποθετήσετε περισσότερες από μία διαφάνειες σε ένα φυλλάδιο, η εκτύπωση φυλλαδίων και όχι ολόκληρης της παρουσίασης μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χαρτί και μελάνι εκτυπωτή. Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να εκτυπώνετε γρήγορα χρήσιμα φυλλάδια του PowerPoint, καθώς και πώς να σχεδιάσετε ένα κύριο φυλλάδιο που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές φυλλαδίων για μελλοντική εκτύπωση.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εκτύπωση φυλλαδίων με τον γρήγορο τρόπο
Βήμα 1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο σας. PPTX,. PPTM ή. PPT. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το PowerPoint (θα το βρείτε στο μενού Έναρξη στα Windows και στο φάκελο Εφαρμογές στο macOS), μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε > Ξεφυλλίζω, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Είναι στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στο μενού
Βρίσκεται στο αριστερό πλαίσιο.
Βήμα 4. Επιλέξτε ποιες διαφάνειες θα συμπεριλάβετε στο φυλλάδιο σας
Στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Ρυθμίσεις", το Εκτύπωση όλων των διαφανειών η επιλογή είναι προεπιλεγμένη-αυτό σημαίνει ότι όλες οι διαφάνειες στην παρουσίαση θα βρίσκονται στο φυλλάδιο σας. Αν προτιμάτε να επιλέξετε συγκεκριμένες διαφάνειες, επιλέξτε Προσαρμοσμένο εύρος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τους αριθμούς διαφάνειας, όπως π.χ. 2-10, ή 1, 2, 4.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού Διαφάνειες πλήρους σελίδας
Είναι το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Ρυθμίσεις". Μια ποικιλία διατάξεων εκτύπωσης θα επεκταθεί.
Βήμα 6. Κάντε κλικ σε μια διάταξη φυλλαδίων
Οι επιλογές στην ενότητα "Ενημερωτικά φυλλάδια" εμφανίζουν το καθένα πόσες διαφάνειες θα εμφανίζονται σε κάθε φύλλο, καθώς και την ευθυγράμμισή τους. Κάντε κλικ στη διάταξη που αντιπροσωπεύει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται οι διαφάνειες σε κάθε σελίδα.
- Λάβετε υπόψη ότι όσο περισσότερες διαφάνειες εκτυπώνετε σε μία σελίδα, τόσο μικρότερο θα είναι το κείμενο σε κάθε διαφάνεια-εάν οι διαφάνειες σας είναι βαριές στο κείμενο, το όριο θα πρέπει να είναι 6 διαφάνειες ανά σελίδα.
- Εάν θέλετε να ενθαρρύνετε τους θεατές να κρατούν σημειώσεις καθώς παρακολουθούν την παρουσίασή σας, δοκιμάστε την επιλογή "3 διαφάνειες"-αυτό εκτυπώνει τρεις διαφάνειες ανά σελίδα με επιλεγμένες περιοχές για λήψη σημειώσεων δίπλα σε κάθε διαφάνεια.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία κεφαλίδας και υποσέλιδου για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σας (προαιρετικά)
Είναι ο σύνδεσμος κάτω από τα μενού επιλογών εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε (ή να αφαιρέσετε) αρίθμηση σελίδων, μορφοποίηση ημερομηνιών και προσαρμοσμένο κείμενο στο επάνω ή/και κάτω μέρος κάθε διαφάνειας.
- Για να προσθέσετε την ημερομηνία και την ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ημερομηνία και ώρα" και επιλέξτε εάν θα ενημερώσετε την ώρα αυτόματα (με βάση την ώρα εκτύπωσης) ή θα την αφήσετε σταθερή (ημερομηνία της επιλογής σας).
- Για να προσθέσετε προσαρμοσμένο κείμενο στο επάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην "Κεφαλίδα" και εισαγάγετε το κείμενό σας στο αντίστοιχο πλαίσιο.
- Για να προσθέσετε κείμενο στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, επιλέξτε "Υποσέλιδο" και προσθέστε κείμενο στο αντίστοιχο πλαίσιο.
- Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ Εφαρμογή σε όλους για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στην οθόνη Εκτύπωση.
Βήμα 8. Επιλέξτε τις υπόλοιπες επιλογές εκτύπωσης
Τώρα που έχετε ρυθμίσει το φυλλάδιο σας, θα πρέπει απλώς να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τον αριθμό των σετ φυλλαδίων για εκτύπωση, τον προσανατολισμό σελίδας και τις προτιμήσεις χρώματος.
Εάν εκτυπώνετε πολλά σετ φυλλαδίων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Συγκεντρωμένο από το μενού εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο. φά
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα φυλλάδιά σας
Αν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τα φυλλάδιά σας για μελλοντική εκτύπωση, ανατρέξτε στο Δημιουργία προσαρμοσμένου προγράμματος περιήγησης.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία προσαρμοσμένου Master Handout
Βήμα 1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο που έχει περισσότερες προσαρμοσμένες επιλογές από τη γρήγορη εκτύπωση στο Printing Handouts the Quick Way, ξεκινήστε κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο. PPTX,. PPTM ή. PPT. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το PowerPoint (θα το βρείτε στο μενού Έναρξη στα Windows και στο φάκελο Εφαρμογές στο macOS), μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε > Ξεφυλλίζω, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
Βρίσκεται στην κορυφή του PowerPoint.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Handout Master
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης στην ενότητα "Κύριες προβολές". Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του φυλλαδίου σας.
Βήμα 4. Επιλέξτε πόσες διαφάνειες θα εμφανίζονται σε κάθε φυλλάδιο
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Διαφάνειες ανά σελίδα μενού στην επάνω αριστερή περιοχή της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε οπουδήποτε από 1 έως 9 διαφάνειες. Όσο περισσότερες διαφάνειες συμπεριλάβετε σε μια σελίδα, τόσο μικρότερο θα είναι το κείμενο σε κάθε διαφάνεια.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός φυλλαδίων για να επιλέξετε έναν προσανατολισμό
Μπορείς να διαλέξεις Πορτρέτο (κάθετο) ή Τοπίο (οριζόντιος).
Βήμα 6. Επιλέξτε ποια σύμβολα κράτησης θέσης θα κρατήσετε στο φυλλάδιο
Τα σύμβολα κράτησης θέσης είναι οι πληροφορίες κεφαλίδας, υποσέλιδου, ημερομηνίας και αριθμού σελίδας στην επάνω και κάτω γωνία της σελίδας. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία έχει ένα αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου στον πίνακα "Θέσεις θέσης" στη γραμμή εργαλείων και μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή ό, τι θέλετε.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές για να επιλέξετε γραμματοσειρές για τα φυλλάδια
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στον πίνακα "Φόντο". Η κεφαλίδα, το υποσέλιδο, η ημερομηνία και οι αριθμοί σελίδας θα εμφανίζονται στην επιλεγμένη γραμματοσειρά όταν εκτυπώνετε τα φυλλάδια.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο μενού Χρώματα για να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων
Δεδομένου ότι δημιουργείτε μόνο φυλλάδια, αυτή η επιλογή θα σας δώσει μόνο μια λίστα με χρώματα φόντου για να διαλέξετε. Αυτό το μενού βρίσκεται στον πίνακα "Φόντο" της γραμμής εργαλείων. Επιλέξτε ένα θέμα που περιλαμβάνει ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φόντο. Στο επόμενο βήμα, θα μπορείτε να επιλέξετε το νέο χρώμα φόντου από αυτό το σχήμα.
Συνήθως δεν συνιστάται η εκτύπωση χρώματος φόντου σε φυλλάδια-χρησιμοποιεί πολύ μελάνι. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα φανταχτερά χρώματα στην πραγματική σας παρουσίαση
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ φόντου για να επιλέξετε χρώμα φόντου
Τα διαθέσιμα χρώματα και στυλ βασίζονται στο συνδυασμό χρωμάτων που επιλέξατε.
Εάν δεν θέλετε απλώς ένα βασικό χρώμα φόντου, κάντε κλικ στο Στυλ φόντου μενού ξανά και επιλέξτε Μορφοποίηση φόντου για να επεκτείνετε το πλαίσιο Μορφοποίηση φόντου στα δεξιά. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά γεμίσματα φόντου, όπως εικόνες, υφές και κλίσεις.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφέ για να επιλέξετε ένα θέμα Εφέ
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτά τα θέματα εφέ περιλαμβάνουν τρισδιάστατα αντικείμενα, κλίσεις και στυλ φόντου.
Βήμα 11. Εισάγετε άλλα αντικείμενα στα φυλλάδια σας
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλα αντικείμενα, όπως εικόνες, σχήματα ή προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ό, τι θέλετε.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα φυλλαδίων, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα, επιλέξτε Εικόνες, επιλέξτε την εικόνα σας και τοποθετήστε την στην επιθυμητή θέση.
- Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε προσαρμοσμένο κείμενο στο επάνω ή στο κάτω μέρος των φυλλαδίων σας, κάντε κλικ Επικεφαλίδα υποσέλιδο στο Εισάγετε καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κεφαλίδα" ή "Υποσέλιδο" (ή και τα δύο!) και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Όταν κάνετε κλικ Εφαρμογή σε όλους, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο του κύριου φυλλαδίου θα ενημερωθούν στις νέες προτιμήσεις σας.
Βήμα 12. Δείτε μια προεπισκόπηση των φυλλαδίων σας
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Τυπώνω –Η προεπισκόπηση θα εμφανιστεί στο δεξί πλαίσιο. Αφού δείτε την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω αριστερή γωνία για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο κύριας προβολής
Είναι το εικονίδιο με ένα ερυθρόλευκο Χ στη γραμμή εργαλείων. Αυτό κλείνει τον κύριο επεξεργαστή φυλλαδίων.
