Το Gmail έφερε μια επανάσταση στο E-mail. Μία από αυτές τις νέες δυνατότητες είναι οι Ομάδες Google. συνδυασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστότοπων. Η εκμάθηση πώς να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε μια Ομάδα Google μπορεί να είναι χρήσιμη και να διαδώσει ιδέες στον ιστό ή μόνο για τα μέλη της ομάδας σας.
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια ομάδα Google
Το πρώτο πράγμα για τη διαχείριση μιας Ομάδας Google είναι η δημιουργία μιας. Εάν δεν διαθέτετε Λογαριασμό Google, πρέπει να εγγραφείτε για Λογαριασμό Google. Αφού αποκτήσετε τον λογαριασμό σας, μεταβείτε στη διεύθυνση groups.google.com (θα μεταβεί αυτόματα στη σελίδα σύνδεσης) και συνδεθείτε, εκτός εάν έχετε ήδη. Μπορείτε να κάνετε μια περιήγηση, αλλά αν επιλέξετε να το παραλείψετε, κάντε κλικ στο "Δημιουργία ομάδας" που βρίσκεται κάτω από τα τρία βήματα για να δημιουργήσετε ένα. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την ομάδα σας και προσκαλέστε άτομα ή εγγραφείτε αυτόματα. Αποφασίστε τον τύπο πρόσβασης που θέλετε επιλέγοντας δημόσια, μόνο ανακοίνωση ή περιορισμένη.
Βήμα 2. Διαχειριστείτε το προφίλ σας
Για να διαχειριστείτε το προφίλ σας στις Ομάδες Google, κάντε κλικ στο "Προφίλ" στην επάνω δεξιά γωνία και ανεβάστε τη δική σας εικόνα. Συμπληρώστε το προφίλ σας και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Το προφίλ σας θα παραμείνει μαζί σας σε κάθε ομάδα εκτός εάν αποφασίσετε να το επεξεργαστείτε. Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να δείτε την πρόσφατη ανακάλυψή σας και τις αξιολογήσεις σας. Βαθμολογίες που δίνουν τα μέλη της ομάδας που αξιολογούν πόσο διορατικά ή «καλά» είναι τα μηνύματά σας στην ομάδα. Ανεβάστε μια εικόνα για τις Ομάδες σας Google. Είναι σημαντικό τα μέλη σας να έχουν μια οπτική γωνία με έναν ελκυστικό και διακριτικό τίτλο.
Βήμα 3. Σχεδιάστε την ομάδα σας
Θα σας ζητηθεί να σχεδιάσετε την ομάδα σας. Ανεβάστε μια εικόνα για τις Ομάδες σας Google. Είναι σημαντικό τα μέλη σας να έχουν μια οπτική γωνία με έναν ελκυστικό και διακριτικό τίτλο.
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε το μήνυμα καλωσορίσματος
Κάθε φορά που κάποιος φτάνει σε αυτόν τον ιστότοπο, θα τον δει. Βεβαιωθείτε ότι εκφράζει την ουσία της ομάδας.
Βήμα 5. Τώρα μπορείτε να γράψετε σελίδες για το θέμα, να ξεκινήσετε συζητήσεις που κάθε μέλος θα λαμβάνει στα εισερχόμενά του κάθε φορά που κάποιος στέλνει ένα νέο μήνυμα ή να ανεβάζετε αρχεία
Αυτά τα αρχεία είναι συνήθως περισσότερες εικόνες.
Βήμα 6. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της ομάδας
Μεταβείτε στους συνδέσμους πλοήγησης με μικρότερη γραμματοσειρά για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις ρυθμίσεις της ομάδας σας. Στο "Σχετικά με αυτήν την ομάδα", μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα, την περιγραφή και να δείτε το πιο πρόσφατο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια κατηγορία για την ομάδα σας σε περίπτωση που είναι δημόσια και άτομα που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα μπορούν να βρουν εύκολα τη δική σας.
- Κατά την επεξεργασία της ιδιότητας μέλους μου, μπορείτε να επιλέξετε το ψευδώνυμό σας, να δείτε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και να επιλέξετε πόση ανάγνωση θέλετε από την ομάδα. Εάν θέλετε μόνο ορισμένα μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις, κάντε κλικ στον σύνδεσμο κάτω από "Αποθήκευση αυτών των ρυθμίσεων". Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την εγγραφή σας.
- Οι ρυθμίσεις ομάδας είναι αρκετά απλές. Απλώς κάντε κλικ στις διαφορετικές καρτέλες και θα σας δείξει τα διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να αλλάξετε. Εάν είστε διαχειριστής ή κάτοχος, μπορείτε να μεταβείτε στις εργασίες διαχείρισης και να αλλάξετε σχεδόν οτιδήποτε σχετικά με μια ιδιότητα μέλους. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε άτομα ή να τα απαγορεύσετε, καθώς και να τα ελέγχετε με μέτρο, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε φορά που στέλνουν ένα μήνυμα, θα αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή για να το δει και να δει αν μπορεί να το δημοσιεύσει.
Βήμα 7. Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε
Η ομάδα σας τώρα τελείωσε! Εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα, σύντομα θα συσσωρευτούν οι συζητήσεις και οι σελίδες και θα διαχειριστείτε έναν ιστότοπο με μια ανατροπή.
Συμβουλές
- Κάντε τις Ομάδες Google να υποστηρίξουν τις ιδέες σας ή για μια επερχόμενη εκδήλωση που πρέπει να προγραμματιστεί. Κάντε μια ξενάγηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με τις Ομάδες Google.
- Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να διαγράψουν την ομάδα. Εάν το επιλέξετε, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας και, στη συνέχεια, στην Προχωρημένη.
Προειδοποιήσεις
- Αν και μπορείτε να προσθέσετε μέλη που έχουν διεύθυνση εκτός gmail, οι συνεισφορές τους δεν μπορούν να ενσωματωθούν εύκολα στην ομάδα. Θα σας συμβουλεύαμε να περιορίσετε την ιδιότητα μέλους της ομάδας σε όσους διαθέτουν λογαριασμό αλληλογραφίας Google.
- Εάν έχετε πάρα πολλά μέλη με μέτρο, μπορεί να οδηγήσει σε πάρα πολλά εισερχόμενα. Εάν το μέλος σας δυσκολεύεται πάρα πολύ, απαγορεύστε το ή καταργήστε την εγγραφή του.
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε σελίδες. Να είστε προσεκτικοί με τις σελίδες που δημιουργείτε.
