Το LibreOffice είναι ένα λογισμικό ανοιχτού κώδικα, δωρεάν γραφείου που μπορεί εύκολα να ανταγωνιστεί το Microsoft Word. Είναι μια καλή εναλλακτική λύση για το Apache OpenOffice, το Microsoft Office, το Microsoft Office 365, το Kingsoft Office και άλλες σουίτες γραφείου. Γίνεται όλο και πιο δημοφιλές, ειδικά στους χρήστες Linux. Τέλος πάντων, μερικοί άνθρωποι έχουν μόλις αλλάξει από το Word στο LibreOffice και θα ήθελαν να γνωρίσουν λίγο περισσότερο το LibreOffice. Παρακάτω είναι ένα γρήγορο, εύκολο στην ανάγνωση και κατανόηση άρθρο σχετικά με τη χρήση του LibreOffice.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Ρύθμιση
Βήμα 1. Κατεβάστε το LibreOffice από εδώ και εγκαταστήστε το
Η λήψη μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο.
Βήμα 2. Ανοίξτε το LibreOffice
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα διεπαφής, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Βήμα 3. Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου για να ξεκινήσετε
Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσω το LibreOffice Writer.
Βήμα 4. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε
Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε απευθείας στο νέο σας έγγραφο, απλά μην ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε!
Μέρος 2 από 3: Γραμμές εργαλείων
Βήμα 1. Επιλέξτε ποιες γραμμές εργαλείων προτιμάτε να χρησιμοποιείτε
Αυτό μπορεί να γίνει στο μενού Προβολή. Οι δύο, πιο συχνά χρησιμοποιούμενες γραμμές εργαλείων είναι η τυπική γραμμή εργαλείων και η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
Βήμα 2. Μάθετε να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες της τυπικής γραμμής εργαλείων
Η πιο βασική γραμμή εργαλείων είναι πιθανώς η τυπική γραμμή εργαλείων. Ας ρίξουμε μια ματιά πώς χρησιμοποιείται. Χρησιμοποιώντας τη Βασική γραμμή εργαλείων, μπορείτε να…
-
… Τροποποιήστε τα έγγραφα στο σύνολό τους.
Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων εγγράφων, την αποθήκευση υπαρχόντων εγγράφων και το άνοιγμα άλλων εγγράφων. Μια χρήσιμη λειτουργία της τυπικής γραμμής εργαλείων είναι η δυνατότητα άμεσης δημιουργίας αρχείου PDF από αρχείο Office. Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η δυνατότητα του LibreOffice να στέλνει απευθείας e-mail στο έγγραφό σας.
-
… Εκτελέστε επιφανειακούς ελέγχους στο ανοιχτό έγγραφο.
Αυτό περιλαμβάνει την ανατροπή ανεπιθύμητων αλλαγών, τη σάρωση του εγγράφου για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και την εκκίνηση του συστήματος αντιγραφής-επικόλλησης.
-
… Εισαγάγετε νέα αντικείμενα στο έγγραφο.
Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή συνδέσμων ιστού, πινάκων και σχεδίων στο έγγραφό σας.
Βήμα 3. Μάθετε να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση
Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση χρησιμοποιείται κυρίως για την επεξεργασία κειμένου μέσα στη σελίδα. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, μπορείτε να…
-
… Η γραμμή εργαλείων Εύρεση.
Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να αναζητάτε λέξεις στο έγγραφό σας με ταχύτητα αστραπής.
-
… Η γραμμή εργαλείων του πίνακα.
Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε έναν πίνακα που δημιουργείτε.
-
… Η γραμμή εργαλείων κουκκίδες και αρίθμηση.
Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε σημεία και αρίθμηση εγγράφων.
-
… Η γραμμή εργαλείων Ευθυγράμμιση αντικειμένων.
Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να ευθυγραμμίζετε τις εικόνες που εισάγετε στο έγγραφο.
Βήμα 4. Προσαρμόστε τις γραμμές εργαλείων σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας
Εάν δεν χρησιμοποιείτε e-mail, τότε θα ήταν καλή ιδέα να καταργήσετε τη λειτουργία e-mail της τυπικής γραμμής εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων…. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να προσθέσετε νέες λειτουργίες, να διαγράψετε τις αχρησιμοποίητες λειτουργίες και να μετακινήσετε τις λειτουργίες σας σε μια θέση επιθυμίας στη γραμμή εργαλείων.
Μέρος 3 από 3: Μενού LibreOffice
Βήμα 1. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Αρχείο
Αυτές οι εντολές ισχύουν για το τρέχον έγγραφο, ανοίγουν ένα νέο έγγραφο ή κλείνουν την εφαρμογή. Χρησιμοποιώντας το μενού αρχείων, μπορείτε να…
-
… Δημιουργία νέων εγγράφων.
Το LibreOffice σας προσφέρει μια ποικιλία τύπων εγγράφων, όπως έγγραφα υπολογιστικού φύλλου (Excel) και παρουσίασης (PowerPoint). Υπάρχουν ακόμη και έγγραφα ειδικά σχεδιασμένα για μαθηματικά και σχέδια! Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός εγγράφου είναι Ctrl+N.
-
… Ανοίξτε πρόσφατα έγγραφα.
Μια λίστα με έγγραφα που άνοιξαν πρόσφατα θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού. Απλώς κάνοντας κλικ θα ανοίξει το έγγραφο στο ίδιο παράθυρο. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά αν ανοίγετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
-
… Τρέξτε οδηγούς.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ρυθμίζετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα φαξ ή μια ατζέντα. Ο οδηγός περιέχει ακόμη και έναν μετατροπέα εγγράφων.
-
… Δημιουργήστε πρότυπα.
Εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο στυλ γραφής πολλές φορές, μπορείτε να εξετάσετε την αποθήκευση του αρχείου ως πρότυπο. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο αρχείου, απλώς κάντε κλικ στο πρότυπο και αντικαταστήστε το παλιό κείμενο με το νέο!
-
… Κλείστε, αποθηκεύστε, αντιγράψτε και εξάγετε ένα έγγραφο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την αποθήκευση ενός εγγράφου είναι Ctrl+S.
-
… Στείλτε ένα έγγραφο απευθείας.
Μπορείτε να στείλετε έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως OpenDocument Text, Microsoft Word, ακόμη και να στείλετε το αρχείο χρησιμοποιώντας Bluetooth.
-
… Δείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου.
Αυτό το παράθυρο εμφανίζει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο.
-
… Εκτυπώστε το έγγραφό σας.
Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας το έγγραφό σας σε χαρτί. Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εκτύπωση ενός εγγράφου είναι Ctrl+P.
-
… Έξοδος από το LibreOffice.
Αυτό είναι κάτι που θα εξετάσουμε να κάνουμε στο τέλος αυτής της τεκμηρίωσης. Εάν πραγματικά δεν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το LibreOffice, μπορείτε να τερματίσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση: Ctrl+Q.
Βήμα 2. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Επεξεργασία
Το μενού επεξεργασίας περιέχει εντολές για την επεξεργασία του περιεχομένου του τρέχοντος εγγράφου. Χρησιμοποιώντας το μενού επεξεργασίας, μπορείτε να…
-
… Αναιρέστε και επαναλάβετε τις πρόσφατες αλλαγές σε ένα έγγραφο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για αναίρεση μιας αλλαγής είναι Ctrl+Z και η συντόμευση πληκτρολογίου για επαναφορά μιας αλλαγής είναι Ctrl+Y.
-
… Πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου κοπής-αντιγραφής-επικόλλησης.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για κοπή είναι Ctrl+X. η συντόμευση για αντιγραφή είναι Ctrl+C και η συντόμευση για επικόλληση είναι Ctrl+V.
-
… Καθορίστε τη λειτουργία επιλογής.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλο το κείμενο και τα αντικείμενα μέσα στο έγγραφο πατώντας Ctrl+A.
-
… Σύγκριση εγγράφων.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συγκρίνετε ένα παλιό πρόχειρο με ένα νεότερο.
-
… Βρείτε κείμενα ή αντικείμενα.
Υπάρχει επίσης μια ειδική γραμμή εργαλείων για τη συγκεκριμένη λειτουργία. Η συντόμευση πληκτρολογίου για να βρείτε κάτι είναι Ctrl+F.
Βήμα 3. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Προβολή
Αυτό το μενού περιέχει εντολές για τον έλεγχο της οθόνης του εγγράφου. Χρησιμοποιώντας το μενού προβολής, μπορείτε να…
- … Εναλλαγή μεταξύ της διάταξης Εκτύπωση και Web.
-
… Προσθέστε γραμμές εργαλείων.
Μπορούν να προστεθούν διαφορετικές γραμμές εργαλείων που ταιριάζουν στο προσωπικό σας γούστο. Εάν συνήθως γράφετε ένα ενημερωτικό δελτίο, ίσως θελήσετε να προσθέσετε τη γραμμή εργαλείων Picture.
-
… Επιλέξτε χειροκίνητα τι θα εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης (πολύ κάτω).
Εάν πληκτρολογείτε συνήθως σε διαφορετική γλώσσα, η επιλογή της κατάστασης μεθόδου εισαγωγής μπορεί να σας βοηθήσει.
-
… Επιλέξτε αυτό που εμφανίζεται απευθείας στη σελίδα.
Αυτό περιλαμβάνει χάρακες, όρια κειμένου, σκιές και μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
-
… Ανοίξτε το πρόγραμμα πλοήγησης.
Ο πλοηγός εμφανίζει όλα τα αντικείμενα στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, των πινάκων, των σελιδοδεικτών, των υπερσυνδέσεων, των αναφορών, των ευρετηρίων και των σχολίων. Η συντόμευση πληκτρολογίου για το άνοιγμα του προγράμματος πλοήγησης είναι F5.
Βήμα 4. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Εισαγωγή
Το μενού Εισαγωγή περιέχει εντολές για την εισαγωγή νέων στοιχείων στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιώντας το μενού εισαγωγής, μπορείτε να εισαγάγετε…
-
… Χειροκίνητα διαλείμματα.
Εάν το έγγραφό σας αποτελείται από διαφορετικά θέματα, αυτό μπορεί να είναι μια έτοιμη επιλογή για να διαχωρίσετε τα θέματα σε διαφορετικές γραμμές, στήλες ή σελίδες.
-
… Πεδία.
Αυτό περιλαμβάνει αριθμούς σελίδων, ημερομηνία και ώρα, θέματα, τίτλους και συγγραφείς.
-
…ειδικοί χαρακτήρες.
Εάν ο χαρακτήρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν μπορεί να βρεθεί στο πληκτρολόγιο, σχεδόν σίγουρα θα τον βρείτε εκεί.
-
… Υπερσυνδέσεις.
Εάν θέλετε να συνδέσετε κάτι στο έγγραφό σας στον ιστό ή σε άλλη ενότητα του εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία.
-
… Κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο του εγγράφου σας στην κεφαλίδα (ή το υποσέλιδο) και θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα σε ολόκληρο το έγγραφο.
-
… Αξεσουάρ εγγράφων.
Αυτό περιλαμβάνει σελιδοδείκτες, παραπομπές, σχόλια, φακέλους κ.ο.κ. Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας έναν σελιδοδείκτη.
-
… Περιεχόμενο πολυμέσων.
Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, αντικείμενα, άλλα έγγραφα, ακόμη και ταινίες στο έγγραφό σας.
Βήμα 5. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Μορφή
Το μενού Μορφή περιέχει εντολές για τη μορφοποίηση της διάταξης και των περιεχομένων του εγγράφου σας. Χρησιμοποιώντας το μενού μορφοποίησης, μπορείτε να…
-
… Καθαρή άμεση μορφοποίηση.
Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Ctrl+M.
-
… Μορφοποιήστε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας.
Αυτό περιλαμβάνει τη μορφοποίηση χαρακτήρων, παραγράφων, κουκκίδων και αρίθμησης, σελίδων και άλλων.
-
… Αλλάξτε διαφορετικές περιπτώσεις.
Εάν θέλετε η πρόταση σας να περιέχει μόνο κεφαλαία γράμματα, μπορείτε να τη μορφοποιήσετε χρησιμοποιώντας αυτό το μενού.
-
…στήλες.
Εάν δημιουργείτε ένα λεξικό ή ένα ευρετήριο, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τη σελίδα σας.
-
… Επεξεργασία στυλ και μορφοποίηση.
Αυτό περιλαμβάνει τη μορφοποίηση ενός αντικειμένου, όπως αγκύρωση, τύλιγμα, αναστροφή και περιστροφή. Η συντόμευση πληκτρολογίου για πρόσβαση στα στυλ και τη μορφοποίηση είναι F11.
Βήμα 6. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Πίνακες
Το μενού Πίνακες εμφανίζει εντολές για εισαγωγή, επεξεργασία και διαγραφή ενός πίνακα μέσα σε ένα έγγραφο κειμένου. Χρησιμοποιώντας το μενού εργαλείων, μπορείτε να…
-
… Επεξεργασία πινάκων και κελιών μέσα στον πίνακα.
Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία κελιών, τη διαγραφή κελιών, τη συγχώνευση κελιών και τη διάσπαση κελιών.
-
… Μετατροπή κειμένου σε πίνακες ή πίνακες σε κείμενο.
Χρησιμοποιήστε το LibreOffice Βήμα 15 Βήμα 7. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού Εργαλεία
Το μενού Εργαλεία περιέχει ορθογραφικά εργαλεία, μια συλλογή αντικειμένων που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας, καθώς και εργαλεία για τη διαμόρφωση μενού και τον καθορισμό προτιμήσεων προγράμματος. Χρησιμοποιώντας το μενού πίνακα, μπορείτε να…
-
… Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική του εγγράφου σας.
Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πολύ στην πρόληψη σφαλμάτων, ειδικά αν τα αγγλικά δεν είναι η πρώτη σας γλώσσα.
-
… Διαχείριση της γλώσσας εγγράφου.
Αυτό το μενού περιέχει έναν θησαυρό, ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο. Αυτό το μενού περιέχει επίσης μετατροπή Hangul/Hanja και Παραδοσιακή/Απλοποιημένη κινεζική, ένα φοβερό εργαλείο για προχωρημένους χρήστες.
- … Πρόσβαση στη συλλογή, μια συλλογή αρχείων πολυμέσων που χρησιμοποιούνται συνήθως.
-
… Επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις ή τις ρυθμίσεις του LibreOffice.
Αυτό περιλαμβάνει επιλογές γλώσσας, όπως [αλλαγή γλώσσας διεπαφής], επιλογές αποθήκευσης, επιλογές εξατομίκευσης, επιλογές εκτύπωσης, επιλογές ασφάλειας και πολλά άλλα.
-
… Πρόσβαση σε εργαλεία για προχωρημένους χρήστες.
Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία όπως μακροεντολή, διαχειριστής επέκτασης, φίλτρα XML κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε το LibreOffice Βήμα 16 Βήμα 8. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το μενού των Windows
Το μενού των Windows περιέχει εντολές για χειρισμό και εμφάνιση παραθύρων εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού των παραθύρων, μπορείτε να…
-
… Άνοιγμα ή κλείσιμο νέων παραθύρων.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε περισσότερα από ένα έγγραφα ταυτόχρονα.
-
… Επιλέξτε με ποιο έγγραφο θέλετε να εργαστείτε.
Και πάλι, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν ανοίξετε περισσότερα από ένα έγγραφα LibreOffice ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιήστε το LibreOffice Βήμα 17 Βήμα 9. Λάβετε βοήθεια από το LibreOffice
Εάν αυτό το άρθρο δεν απαντά σε όλες τις ερωτήσεις σας, μπορείτε πάντα να ελέγξετε τη Βοήθεια LibreOffice πατώντας F1. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τον εαυτό σας στο LibreOffice κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Και μην ξεχνάτε, υπάρχει πάντα η παλιά καλή Google εκεί έξω που περιμένει να απαντήσει στις ερωτήσεις σας. Καλή επιτυχία με το LibreOffice!
-
