Αποτελεσματικοί τρόποι διεξαγωγής ενός διαδικτυακού εργαστηρίου σαν επαγγελματίας

Πίνακας περιεχομένων:

Αποτελεσματικοί τρόποι διεξαγωγής ενός διαδικτυακού εργαστηρίου σαν επαγγελματίας
Αποτελεσματικοί τρόποι διεξαγωγής ενός διαδικτυακού εργαστηρίου σαν επαγγελματίας

Βίντεο: Αποτελεσματικοί τρόποι διεξαγωγής ενός διαδικτυακού εργαστηρίου σαν επαγγελματίας

Βίντεο: Αποτελεσματικοί τρόποι διεξαγωγής ενός διαδικτυακού εργαστηρίου σαν επαγγελματίας
Βίντεο: Συνάντηση #5-29/4/2022 | Συνάντηση και διάλογος της ομάδας τ... 2024, Απρίλιος
Anonim

Ακόμα κι αν είστε επαγγελματίας στη διοργάνωση προσωπικών εργαστηρίων, τα διαδικτυακά εργαστήρια παρουσιάζουν μια εντελώς διαφορετική σειρά προκλήσεων. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο σύνολο δεξιοτήτων για κάθε είδους εργαστήριο. Για παράδειγμα, ένα πράγμα που είναι σταθερό είναι ότι η προετοιμασία είναι το κλειδί. Και μην φοβάστε να αφήσετε την προσωπικότητά σας να λάμψει και να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες σας να κάνουν το ίδιο. Μπορείτε να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας με επαγγελματικό τρόπο και να διασκεδάσετε με το κοινό σας ταυτόχρονα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Σχεδιασμός περιεχομένου

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 1
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 1

Βήμα 1. Προετοιμάστε ένα σενάριο και συμπεριλάβετε ποια εργαλεία θα χρησιμοποιήσετε για κάθε μέρος

Είναι φυσιολογικό να είσαι λίγο νευρικός όταν οδηγείς ένα εργαστήριο ή ακόμα και να δυσκολεύεσαι να παρακολουθείς όλες τις πληροφορίες που θέλεις να μεταφέρεις. Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και ήρεμοι είναι να γράψετε ένα περίγραμμα αυτού που θέλετε να πείτε εκ των προτέρων. Μπορείτε να το κάνετε όσο λεπτομερώς θέλετε. Εάν αισθάνεστε ότι θα σας βοηθήσει, γράψτε τι σκοπεύετε να πείτε λέξη προς λέξη σε ένα σενάριο. Εάν είστε λίγο πιο έμπειροι, ένα γενικό περίγραμμα με τα κύρια σημεία σας πιθανότατα θα κάνει το κόλπο.

Σημειώστε στο σενάριο για το πότε σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα εργαλεία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε μια εικόνα σε ένα συγκεκριμένο σημείο κλειδί, τοποθετήστε την στο σενάριο. Αν σκοπεύετε να χωρίσετε τους συμμετέχοντες σε μικρές ομάδες συζήτησης ανά πάσα στιγμή στη συνάντηση, συμπεριλάβετε και αυτό στο σενάριό σας

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 2
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 2

Βήμα 2. Κρατήστε τις συνεδρίες σας κάτω από 2 ώρες για να αποφύγετε την πλήξη

Ένας καλός κανόνας που πρέπει να θυμάστε είναι ότι τα επιτυχημένα εργαστήρια είναι συνήθως σύντομα και γλυκά! Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να προσφέρετε συντομότερα εργαστήρια, σημαίνει απλώς ότι κάθε συνεδρία πρέπει να διαρκεί λιγότερο από 2 ώρες. Εάν είχατε προηγουμένως προσφέρει ημερήσια εργαστήρια, δοκιμάστε να το χωρίσετε σε μια συνάντηση μία φορά την εβδομάδα για 2 ώρες για ένα μήνα. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε έναν άλλο τρόπο, όπως συνάντηση για 2 ώρες το πρωί, 2 ώρες το απόγευμα και ούτω καθεξής για μερικές ημέρες.

  • Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τα διαδικτυακά εργαστήρια είναι ότι επιτρέπουν λίγη περισσότερη ευελιξία. Δεδομένου ότι κανείς δεν χρειάζεται να ταξιδέψει για να παρευρεθεί, μπορείτε να τα διανείμετε για αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες.
  • Δεν υπάρχει επίσης σκληρό και γρήγορο πρόγραμμα στο οποίο πρέπει να τηρείτε. Είναι το εργαστήριό σας, οπότε βρείτε χρόνο που ταιριάζει στο περιεχόμενο που έχετε σχεδιάσει.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 3
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 3

Βήμα 3. Καταγράψτε πληροφορίες που δεν ταιριάζουν στις ζωντανές περιόδους σύνδεσής σας

Όταν σχεδιάζετε συντομότερες συνεδρίες, μπορεί να ανησυχείτε ότι αφήνετε εκτός σημαντικού περιεχομένου. Υπάρχει μια απλή λύση για αυτό! Μπορείτε να ηχογραφήσετε συμπληρωματικά βίντεο που μπορείτε να στείλετε στους συμμετέχοντες του εργαστηρίου για να τα παρακολουθήσουν μόνοι τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξακολουθούν να λαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που θέλετε να ακούσουν, αλλά δεν θα χρειαστεί να κάθονται σε ζωντανή διαδικτυακή συνεδρία για ώρες συνεχόμενα.

  • Προσπαθήστε να κρατήσετε αυτά τα βίντεο στη μικρότερη πλευρά. 10 λεπτά είναι υπέροχα, καθώς αυτό είναι το διάστημα προσοχής των περισσότερων ανθρώπων. Μπορείτε να ηχογραφήσετε και να στείλετε όσα χρειάζεστε για να καλύψετε όλο το περιεχόμενό σας.
  • Εάν θέλετε οι άνθρωποι να παρακολουθούν οποιοδήποτε από αυτά τα βίντεο πριν από το ζωντανό εργαστήρι σας, φροντίστε να το ενημερώσετε. Δοκιμάστε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας: "Θα συζητήσουμε τις πληροφορίες στο Βίντεο #2, οπότε φροντίστε να τις ελέγξετε πριν από τη συνεδρίασή μας την Τετάρτη."
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 4
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 4

Βήμα 4. Αναθέστε δραστηριότητες μεταξύ των συνεδριών για να κρατήσετε τις συναντήσεις σύντομες

Μην φοβάστε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες σας να είναι ενεργοί μεταξύ των ομαδικών συναντήσεων. Μπορείτε να τους ζητήσετε να διαβάσουν, να παρακολουθήσουν βίντεο ή ακόμη και να συναντηθούν με άλλα μέλη της ομάδας εικονικά. Αυτό θα τους κρατήσει αφοσιωμένους με το υλικό, αλλά θα αποτρέψει τους ανθρώπους από το να πρέπει να κάθονται αρκετές ώρες σε ένα εργαστήριο τη φορά.

Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: "Συναντηθείτε με τα μέλη της μικρής ομάδας σας στο Skype αυτήν την εβδομάδα για περίπου 15 λεπτά. Σκεφτείτε ιδέες για θέματα που θα θέλατε να συζητήσουμε όταν συναντηθούμε ως μεγάλη ομάδα στη συνεδρία μας την επόμενη εβδομάδα"

Μέθοδος 2 από 3: Ρύθμιση

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 5
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 5

Βήμα 1. Επιλέξτε μια πλατφόρμα που αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας για να αυξήσετε την εμπιστοσύνη

Υπάρχει μεγάλη ποικιλία πλατφορμών για να φιλοξενήσετε το εργαστήριό σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε για επιλογές όπως το Zoom, το Google Meet ή το Microsoft Teams. Δοκιμάστε τα για να δείτε ποιο είναι το διαισθητικό και το πιο εύκολο στη χρήση. Το κλειδί για την ασφαλή φιλοξενία ενός εργαστηρίου είναι να νιώθετε ότι έχετε τον έλεγχο. Επιλέξτε μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό.

Θα πρέπει να μπορείτε να λάβετε μια δωρεάν δοκιμή αυτών των προϊόντων για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Απλώς ελέγξτε τον ιστότοπο για να δείτε τι μπορείτε να βρείτε

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 6
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 6

Βήμα 2. Αφιερώστε μερικές ώρες για να γνωρίσετε την πλατφόρμα που επιλέγετε

Μπορείτε να δοκιμάσετε τις διάφορες λειτουργίες, όπως η κοινή χρήση της οθόνης σας, η χρήση δωματίων και η σίγαση και η σίγαση των συμμετεχόντων.

  • Ρωτήστε τους συναδέλφους εάν έχουν μια πλατφόρμα που προτείνουν. Μπορεί να είστε σε θέση να συλλέξετε πολλές καλές πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο.
  • Μην είστε πολύ νευρικοί για τεχνικές δυσκολίες. Συμβαίνει σε όλους! Απλά κυλήστε με τις γροθιές και κρατήστε το σε κίνηση.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 7
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 7

Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν διαδικτυακό πίνακα για να διευκολύνετε τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών

Μία από τις προκλήσεις των εξ αποστάσεως συνεδριών είναι ότι μπορούν να αισθάνονται λιγότερο συνεργάσιμοι στη φύση. Εργαλεία όπως οι διαδικτυακοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια αίσθηση συνεργασίας. Σχεδιάστε να ενσωματώσετε ένα στο εργαστήριό σας. Πολλές πλατφόρμες ψηφιακών συναντήσεων είτε περιλαμβάνουν αυτό το εργαλείο είτε μπορείτε να βρείτε έναν αυτόνομο ψηφιακό πίνακα. Εξασκηθείτε στη χρήση του πριν από το εργαστήριό σας.

  • Μπορείτε να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να συνεισφέρουν ιδέες και στη συνέχεια να σημειώσετε τις προτάσεις τους στον εικονικό πίνακα, για παράδειγμα.
  • Μερικοί δημοφιλείς εικονικοί πίνακες είναι οι Miro, Stormboard, Limnu και Sketchboard.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 8
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 8

Βήμα 4. Εξασκηθείτε στον σχολιασμό της οθόνης σας έτσι ώστε να γίνει πιο φυσική

Η κοινή χρήση της οθόνης σας είναι ένας εύκολος τρόπος για να αφήσετε το κοινό σας να δει σημαντικές πληροφορίες, όπως γραφικά ή powerpoints. Οι περισσότερες πλατφόρμες συσκέψεων σάς επιτρέπουν να σχολιάσετε την οθόνη σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να σχεδιάζετε στην οθόνη σας ενώ μιλάτε. Αυτό είναι ένα υπέροχο χαρακτηριστικό, καθώς σας επιτρέπει να επισημαίνετε βασικά σημεία ενώ κάνετε την παρουσίαση πιο ζωντανή για το κοινό σας.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να κυκλώσετε ή να υπογραμμίσετε ένα πραγματικά σημαντικό στατιστικό στο οποίο θέλετε να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή οι συμμετέχοντες.
  • Προσέξτε λίγο όταν μοιράζεστε την οθόνη σας. Δεν θέλετε οι άνθρωποι να βλέπουν τίποτα προσωπικό τυχαία. Πριν από την παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει οποιαδήποτε προσωπικά έγγραφα ή ανοίγετε καρτέλες, ώστε να μην κάνετε κατά λάθος κλικ σε αυτά κατά την κοινή χρήση της οθόνης σας.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 9
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 9

Βήμα 5. Εκτελέστε μια δοκιμαστική παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όλη η τεχνολογία

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απαλλαγείτε από ταραχές και να ελέγξετε ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει. Πραγματοποιήστε μια πλήρη εκτέλεση του εργαστηρίου σας μία ή δύο ημέρες πριν από την προετοιμασία για παρουσίαση. Αυτό θα σας δώσει άφθονο χρόνο για να ρυθμίσετε λεπτομερώς όλα τα μέρη του που θέλετε να τροποποιήσετε.

Χρησιμοποιήστε όλα τα εργαλεία σας, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα, της συνομιλίας, της κοινής χρήσης οθόνης και οτιδήποτε άλλο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εκτέλεση

Βήμα 6. Αναβαθμίστε το διαδίκτυο εάν είναι αργό ή αναξιόπιστο

Εάν η οθόνη σας παγώσει ή σας κτυπήσουν εκτός σύνδεσης, αυτό μπορεί πραγματικά να διακόψει τη ροή του εργαστηρίου σας. Εάν παρατηρήσετε προβλήματα στο διαδίκτυο, σκεφτείτε μερικές απλές αναβαθμίσεις της εγκατάστασής σας. Επενδύστε σε ένα νέο δρομολογητή, αλλάξτε σε διαφορετικό κανάλι στο δρομολογητή σας ή εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης καλωδίου ethernet για μεγαλύτερη σταθερότητα.

  • Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε απλά να μετακινήσετε το δρομολογητή σας πιο κοντά στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι συχνά μια εύκολη λύση που μπορεί πραγματικά να αυξήσει την ταχύτητά σας.
  • Επικοινωνήστε με τον πάροχο διαδικτύου και ρωτήστε τον τι προτείνουν για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την καλύτερη εμπειρία.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 10
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 10

Βήμα 7. Ζητήστε από μερικούς συναδέλφους να είναι το κοινό της δοκιμής σας

Αυτή είναι μια εξαιρετική ιδέα αν θέλετε κάποια επαγγελματική ανατροφοδότηση. Εάν θέλετε μια ποικιλία απόψεων, ζητήστε από μερικά μέλη της οικογένειας ή φίλους να συμμετάσχουν στο δοκιμαστικό εργαστήρι σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον να βοηθήσει, δεν πειράζει! Απλώς περάστε το με ένα φανταστικό κοινό.

Μέθοδος 3 από 3: Αφοσίωση κοινού

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 11
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 11

Βήμα 1. Προσπαθήστε να κρατήσετε την ομάδα σας σε 8-12 συμμετέχοντες, αν είναι δυνατόν

Ακόμα κι αν έχετε πολλούς ανθρώπους να προσεγγίσετε, είναι καλύτερο να το κάνετε σε ομάδες που είναι αρκετά μικρές. Η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι μαθαίνουν καλύτερα σε ομάδες 8-12 ατόμων, οπότε προσπαθήστε να περιορίσετε τα εργαστήριά σας σε αυτό το μέγεθος. Εάν έχετε περισσότερα άτομα που εγγράφονται, δοκιμάστε να προσφέρετε αρκετές συνεδρίες 8-12 ατόμων.

Αν πραγματικά χρειάζεστε πολλούς ανθρώπους στο εργαστήριό σας, προσπαθήστε οι συμμετέχοντες να περάσουν χρόνο σε μικρές ομάδες. Πολλές πλατφόρμες συσκέψεων έχουν αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσουν να διευκολύνετε συζητήσεις σε μικρές ομάδες

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 12
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 12

Βήμα 2. Να είστε συνοπτικοί όταν μιλάτε για να παραμείνετε στο θέμα

Εδώ είναι που το σενάριό σας θα σας φανεί πραγματικά χρήσιμο! Όταν μιλάτε για ένα θέμα στο οποίο είστε ειδικοί ή είστε πραγματικά παθιασμένοι, είναι εύκολο να περάσετε σε εφαπτομένη ή σε λειτουργία αφήγησης. Αποφύγετε να το κάνετε σε διαδικτυακά εργαστήρια. Θυμηθείτε, οι άνθρωποι έχουν περιορισμένο εύρος προσοχής όταν παρακολουθούν κάποιον να μιλάει στην οθόνη. Τηρήστε το σενάριό σας και τα κύρια σημεία σας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εξατομικεύσετε τη συνομιλία σας. Μη διστάσετε να πασπαλίσετε σε ανέκδοτα ή αστείες μικρές ιστορίες. Απλά φροντίστε να τα κρατήσετε σύντομα και σχετικά

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 13
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 13

Βήμα 3. Αλλάξτε τον τόνο της φωνής σας για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των ατόμων

Τίποτα δεν είναι πιο βαρετό από το να ακούς κάποιον να κηφήνει με μονότονη φωνή. Σίγουρα δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, οπότε στοχεύστε να κάνετε τον τόνο σας ενδιαφέρον σε όλη την παρουσίασή σας. Αλλάξτε τον ρυθμό της φωνής σας, μερικές φορές μιλάτε πιο γρήγορα και άλλες φορές επιβραδύνετε το ρυθμό. Μπορείτε επίσης να ρίξετε δραματικές παύσεις για να τονίσετε την άποψή σας.

Η αλλαγή της έντασης της φωνής σας είναι ένας άλλος τρόπος για να προσελκύσετε τους ακροατές σας. Προσπαθήστε να ησυχάσετε πραγματικά όταν θέλετε να δώσετε έμφαση σε μια λέξη -κλειδί ή πρόταση. Or ανεβάστε τη φωνή σας όταν λέτε κάτι πραγματικά συναρπαστικό

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 14
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 14

Βήμα 4. Μεταβείτε σε μια νέα δραστηριότητα αρκετές φορές κατά τη διάρκεια της συνεδρίας

Μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι έχουν μικρότερο χρονικό διάστημα προσοχής για διαδικτυακές παρουσιάσεις. Για να κάνετε λοιπόν αποτελεσματικό το εργαστήρι σας, ανακινήστε λίγο τα πράγματα. Δοκιμάστε να παρουσιάσετε για 10 λεπτά και στη συνέχεια χωρίστε σε μικρές ομάδες. Or θα μπορούσατε να μοιραστείτε το υλικό σας για 20 λεπτά και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε μια ερώτηση και απάντηση για 20 λεπτά. Το κλειδί είναι να κάνετε διαφορετικές δραστηριότητες, έτσι ώστε το κοινό σας να παραμείνει ενδιαφέρον.

Μη φοβάστε να πειραματιστείτε. Εάν μια μέθοδος δεν λειτουργεί για εσάς, είναι εντάξει. Δοκιμάστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα για την επόμενη συνεδρία σας

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 15
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 15

Βήμα 5. Καλέστε τους ανθρώπους να τονώσουν τη συμμετοχή

Οι άνθρωποι μπορεί να μην προσφέρονται εθελοντικά για να μιλήσουν, αλλά συνήθως χαίρονται να συμμετέχουν όταν τους ζητηθεί. Διαλύστε την παρουσίασή σας κάνοντας ερωτήσεις στους συμμετέχοντες σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε να το κάνετε σε συγκεκριμένα σημεία του σεναρίου σας ή μπορείτε να το κάνετε αυθόρμητα. Είναι καλή ιδέα να καλέσετε τους ανθρώπους εάν φαίνεται να υπάρχει σύγχυση ή αν οι άνθρωποι βαριούνται λίγο ή είναι ανήσυχοι.

  • Προσπαθήστε να πείτε: «Τζέιν, έχεις οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό που μόλις πέρασα; Μερικές φορές αυτό το θέμα μπορεί να έχει πολλά να συζητηθεί ».
  • Να είστε ευαίσθητοι στο γεγονός ότι η κλήση μπορεί να προκαλέσει άγχος σε μερικούς ανθρώπους. Εάν έχουν απενεργοποιημένη την κάμερά τους ή φαίνεται να προσπαθούν σκληρά να αποφύγουν την οπτική επαφή, μάλλον είναι καλή ιδέα να μην τους καλέσετε απευθείας.
  • Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε τα άτομα να χρησιμοποιούν τη συνομιλία για να κάνουν ερωτήσεις ή να κάνουν σχόλια. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται πιο άνετα να «μιλούν» με αυτόν τον τρόπο.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 16
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 16

Βήμα 6. Απαιτήστε προηγμένη προετοιμασία, ώστε οι άνθρωποι να είναι έτοιμοι να συμμετάσχουν

Ένας τρόπος για να κρατήσετε τα εργαστήριά σας λίγο πιο σύντομα είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι ξεκινούν με τουλάχιστον λίγες πληροφορίες. Διανείμετε μερικά υλικά για να διαβάσετε ή να ηχογραφήσετε βίντεο για να τα παρακολουθήσετε εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες καταλαβαίνουν ότι πρέπει να κάνουν την «εργασία τους» πριν παρακολουθήσουν τη ζωντανή συνεδρία. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να κερδίσετε το έδαφος κατά τη διάρκεια της ζωντανής συνεδρίας.

Στείλτε ένα email λέγοντας: «Ανυπομονώ για το εργαστήριό μας την επόμενη εβδομάδα. Για να ετοιμαστείτε, διαβάστε το συνημμένο υλικό. Ανέβασα επίσης ένα εισαγωγικό βίντεο στον ιστότοπο του εργαστηρίου. Βρείτε χρόνο για να το δείτε πριν ξεκινήσει το εργαστήριο στις 9 το πρωί της Δευτέρας. Θα συζητήσουμε το υλικό που καλύπτεται »

Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 17
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 17

Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε μικρές ομάδες ξεμπλοκαρίσματος για να ενθαρρύνετε την αλληλεπίδραση

Οι μικρές ομάδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να μιλούν. Σε μια μεγαλύτερη ομάδα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να ντρέπονται για να μιλήσουν. Το να είναι με λίγους ανθρώπους μπορεί να τους κάνει να νιώσουν πιο άνετα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία των χώρων διαρροής στην πλατφόρμα των συναντήσεών σας για να χωρίσετε τους συμμετέχοντες σε ομάδες 3-5 ατόμων. Δώστε σε κάθε ομάδα ένα συγκεκριμένο θέμα για συζήτηση και καθορισμένο χρονικό διάστημα.

  • Θα μπορούσατε να πείτε: «Αφιερώστε 10 λεπτά για να σκεφτείτε ιδέες για το πώς μπορούμε να εργαστούμε για να βελτιώσουμε την επικοινωνία στην ομάδα μας ενώ εργαζόμαστε από απόσταση. Γράψτε τυχόν σκέψεις που σας έρχονται για να τις μοιραστείτε με όλη την ομάδα ».
  • Ως ηγέτης, μπορείτε να μπείτε σε κάθε ομάδα για μερικά λεπτά για να δείτε αν έχουν ερωτήσεις και να τονώσετε τη συζήτηση.
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 18
Διεξαγωγή διαδικτυακού εργαστηρίου Βήμα 18

Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως συνομιλίες και δημοσκοπήσεις για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας

Οι διαδικτυακές πλατφόρμες συναντήσεων έχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες σας να συμμετάσχουν στο εργαστήριό σας. Αξιοποιήστε τα. Κατά τη διάρκεια των συνεδριών σας, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν τη συνομιλία για να μοιραστούν ιδέες ή να κάνουν ερωτήσεις, να σηκώσουν τα χέρια τους για να υποδείξουν μια προτίμηση ή να συμμετάσχουν σε μια δημοσκόπηση. Η χρήση αυτών των εργαλείων διασπά επίσης τον όγκο που μιλάτε και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πράγματα φρέσκα.

Για παράδειγμα, εάν μιλάτε για διαφορετικούς τρόπους αύξησης των πωλήσεων, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση και να ζητήσετε από τους ανθρώπους να ψηφίσουν διαφορετικές επιλογές

Συμβουλές

  • Πάρτε ένα διαδικτυακό εργαστήριο για να αποκτήσετε μια αίσθηση του τι σας αρέσει και τι δεν σας αρέσει ως συμμετέχων.
  • Δεν χρειάζεται να είσαι εξαιρετικά επίσημος, αλλά να θυμάσαι να δείχνεις και να ενεργείς επαγγελματικά.

Αναφορές

  1. Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
  2. Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
  3. Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
  4. Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
  5. Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
  6. Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
  7. Https://zapier.com/blog/best-online-whiteboard/
  8. Https://harvard.service-now.com/ithelp?id=kb_article&sys_id=4c3290f6db5b845430ed1dca4896197f
  9. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  10. Https://www.wired.com/story/how-to-make-your-wifi-better-faster/
  11. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  12. Https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/workshops/main
  13. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  14. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  15. Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
  16. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  17. Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
  18. Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
  19. Https://blog.zoom.us/best-practices-for-hosting-a-digital-event/

Συνιστάται: