Με το πρόσφατο σμήνος επιθέσεων τρολ στο Διαδίκτυο σε συναντήσεις του Zoom λόγω της πανδημίας του κοροναϊού (γνωστό ως "Zoom Bombing"), ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει στη συνάντησή σας ή στο webinar. Λαμβάνοντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η συνάντησή σας Zoom (ή άλλο λογισμικό συνάντησης) δεν υπόκειται σε αυτού του είδους την καταστροφική επίθεση.
Βήματα
Βήμα 1. Μείνετε ενημερωμένοι
Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό πελάτη Zoom και ότι ο υπολογιστής/Mac σας είναι ενημερωμένο λογισμικό. Το νέο λογισμικό διαθέτει ασφάλεια και διορθώσεις σφαλμάτων καθώς και νέες δυνατότητες. Η χρήση του παλαιότερου λογισμικού θα μπορούσε ενδεχομένως να σας εκθέσει σε ανεπιθύμητες απειλές, συμπεριλαμβανομένων ιών που μπορούν να κλέψουν δεδομένα και να παραβιάσουν συναντήσεις.
Για να ενημερώσετε τον πελάτη Zoom, κάντε κλικ στο προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Έλεγχος για ενημερώσεις". Οι υποχρεωτικές ενημερώσεις απαιτούν να τις εγκαταστήσετε προτού συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Zoom για λόγους ασφαλείας. Οι προαιρετικές ενημερώσεις έχουν νέες δυνατότητες και δεν απαιτούνται για την καλύτερη δυνατή εμπειρία από το Zoom
Βήμα 2. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για τη συνάντησή σας
Πολλές επιθέσεις βιντεοκλήσεων συμβαίνουν όταν η σύσκεψη ή το webinar είναι ανοιχτά, πράγμα που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένας χάκερ ή ένα τρολ να εισάγει το 10ψήφιο αναγνωριστικό συνάντησης για να συμμετάσχει σε μια κλήση Zoom. Εάν η συνάντηση δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα μπορούν να συμμετέχουν απεριόριστα πολλές φορές.
Για να ζητήσετε κωδικούς πρόσβασης για κάθε σύσκεψη Zoom, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Zoom και επιλέξτε "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό νέων συναντήσεων", "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για στιγμιαίες συναντήσεις", "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το προσωπικό Meeting ID (PMI)" και "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν τηλεφωνικά."
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αίθουσα αναμονής"
Η "Αίθουσα αναμονής" είναι μια εικονική αίθουσα στην οποία εισέρχονται όλοι οι συμμετέχοντες πριν συμμετάσχουν στην πραγματική συνάντηση (ή πριν ξεκινήσει η συνάντηση ή μετά το τέλος της συνάντησης). Με αυτήν τη δυνατότητα ενεργοποιημένη, μπορείτε να επιτρέψετε σε ορισμένους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στην κλήση αφήνοντας άγνωστους χρήστες να περιμένουν επ 'αόριστον. Γίνετε οικοδεσπότης της συνάντησης, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων ασφαλείας του Zoom και επιλέξτε "Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής". Με αυτό ενεργοποιημένο, θα ειδοποιείστε κάθε φορά που νέα άτομα πατούν στο δωμάτιό σας και θέλουν να αποκτήσουν πρόσβαση. Μπορείτε να ελέγξετε αν οι συμμετέχοντες επισκέπτες (δηλαδή αποσυνδεδεμένοι) ή όλοι οι συμμετέχοντες τοποθετούνται στην αίθουσα αναμονής από την ίδια σελίδα.
Βήμα 4. Μάθετε πώς μπορείτε να εκκινήσετε έναν χρήστη από τη σύσκεψη
Ένας χρήστης που έχει απολυθεί δεν μπορεί να συμμετάσχει ξανά στη σύσκεψη εκτός εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Να επιτρέπεται η συμμετοχή των καταργημένων συμμετεχόντων" στις ρυθμίσεις του Zoom. Για λόγους ασφαλείας, κρατήστε απενεργοποιημένη αυτήν τη ρύθμιση για να αποφύγετε την επανένταξη των τρολ.
Για να διώξετε κάποιον από μια συνάντηση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμμετέχοντες" της οθόνης Ζουμ, βρείτε τον δράστη που θέλετε να διώξετε - στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση". Μόλις αφαιρεθούν, δεν μπορούν να συμμετάσχουν ξανά
Βήμα 5. Κλείδωμα της συνάντησης
Αφού συμμετάσχουν όλοι, κλειδώστε τη σύσκεψη για να σταματήσετε να συμμετέχετε επιπλέον χρήστες. Αυτό θα σταματήσει επίσης την ένταξη των τρολ. Προειδοποιήστε, ωστόσο, ότι ενδέχεται να αποκλείσει τη συμμετοχή νόμιμων χρηστών στον οργανισμό σας στη συνάντηση.
- Για να κλειδώσετε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο "Κλείδωμα συνάντησης" στην καρτέλα ασφαλείας. Οι χρήστες που έχουν ήδη συνδεθεί στη σύσκεψη μπορούν να αποχωρήσουν, αλλά οι χρήστες που δεν έχουν κλείσει τη σύσκεψη δεν μπορούν να συμμετάσχουν.
- Εάν η συνάντηση φτάσει στον αριθμό των ατόμων που χρειάζονται, ο οικοδεσπότης έχει την επιλογή να κλειδώσει τη συνεδρία για να αποτρέψει την είσοδο τυχόν ανεπιθύμητου ατόμου στη συνάντηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων "Ασφάλεια" στο παράθυρο Ζουμ.
Βήμα 6. Απενεργοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης και/ή βίντεο, συνομιλίας, μετονομασίας και σχολιασμών
Για να αποτρέψετε τους χρήστες από την κατάχρηση των δυνατοτήτων του Zoom για τρολάρισμα, απενεργοποιήστε τη χρήση της κοινής χρήσης οθόνης, της συνομιλίας, της μετονομασίας και των σχολιασμών. Με αυτόν τον τρόπο, μόνο εσείς (ο οικοδεσπότης) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά στην καρτέλα "Ασφάλεια".
- Μπορείτε πάντα να ενεργοποιήσετε εκ νέου κάθε δυνατότητα εάν προκύψει ανάγκη (για ομαδικές παρουσιάσεις).
-
Απενεργοποιήστε τη ροή βίντεο του ατόμου για να αποτρέψετε συγκεκριμένα άτομα να προκαλέσουν χάος που θα μπορούσε να αποσπάσει την προσοχή των συνομηλίκων τους. Ως οικοδεσπότης, σίγαση ή απενεργοποίηση του βίντεο αυτού του ατόμου που αποσπά την προσοχή των ομοτίμων του κάνοντας κλικ στο "περισσότερα" και στη συνέχεια στο "Διακοπή βίντεο".
Απενεργοποίηση Video - Απενεργοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης εάν αυτό που μοιράζεται ένας παρευρισκόμενος αποσπά την προσοχή και διασφαλίζετε ότι μόνο ο οικοδεσπότης έχει τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" του Zoom και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση οθόνης". Μόλις ενεργοποιηθούν (επανεξεταστούν), οι συμμετέχοντες δεν μπορούν πλέον να μοιράζονται τις δικές τους οθόνες αν δεν λάβουν έγκριση από εσάς για να το κάνουν.
Βήμα 7. Μάθετε πώς να σίγατε τους πάντες ταυτόχρονα
Για σίγαση όλων, μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση συμμετεχόντων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σίγαση όλων". Αυτό θα σβήσει όλους στο συνέδριο ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου "Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να ενεργοποιούν τη σίγαση" για να αποφευχθούν διακοπές μέχρι να καταστεί απαραίτητο να μιλήσετε.
