Ένα intranet είναι παρόμοιο με το Διαδίκτυο στο ότι είναι μια συλλογή εγγράφων που συνδέονται μέσω υπερσυνδέσεων. Ωστόσο, τα έγγραφα σε ένα intranet είναι ιδιωτικά και συχνά προσβάσιμα μόνο από υπολογιστή σε τοπικό δίκτυο (LAN) ή μέσω Διαδικτύου με τις κατάλληλες πληροφορίες σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης. Για να δημιουργήσετε ένα intranet χρειάζεστε ένα δίκτυο, διακομιστή και περιεχόμενο που σχετίζεται με τον οργανισμό σας.
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα τοπικό δίκτυο (LAN) στο σπίτι ή το γραφείο σας
Αυτό περιλαμβάνει τη σύνδεση υπολογιστών, εκτυπωτών, μόντεμ και άλλων συσκευών.
- Για να δημιουργήσετε ένα LAN, θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον 2 υπολογιστές.
- Χρησιμοποιήστε κάρτες διεπαφής δικτύου (NIC) για να δημιουργήσετε τη σύνδεση για το LAN σας. Τα NIC είναι υλικό που μπορείτε να εισαγάγετε στις μητρικές πλακέτες των υπολογιστών σας για να προσθέσετε θύρες που θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε το δίκτυό σας.
- Τοποθετήστε ένα καλώδιο διασταύρωσης στις θύρες των καρτών διασύνδεσης δικτύου. Αυτό το καλώδιο επιτρέπει στους υπολογιστές σας να επικοινωνούν. Συνδέστε μόντεμ, εκτυπωτές και άλλες συσκευές στους υπολογιστές για να ολοκληρώσετε το δίκτυό σας.
Βήμα 2. Επιλέξτε έναν διακομιστή ιστού
- Κοιτάξτε το κόστος, την απόδοση και την αξιοπιστία των διαφορετικών διακομιστών ιστού που εξετάζετε.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης προσωπικού διακομιστή ιστού εάν δημιουργείτε οικιακό intranet. Ένας προσωπικός διακομιστής ιστού είναι λογισμικό που μπορείτε να κατεβάσετε σε έναν προσωπικό υπολογιστή για να δημιουργήσετε ένα intranet στο σπίτι.
Βήμα 3. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Οι σελίδες intranet σας μπορούν να προβληθούν μόνο εάν έχετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού εγκατεστημένο στους υπολογιστές δικτύου
Βήμα 4. Σχεδιάστε το intranet σας
- Πάρτε αποφάσεις σχετικά με την εμφάνιση και την αίσθηση του intranet σας και το περιεχόμενο που θα ανεβάσετε. Εάν είστε εταιρεία που δημιουργεί ένα intranet, μπορείτε να επιλέξετε να προσλάβετε έναν σχεδιαστή ιστοσελίδων ή να επιλέξετε μια ομάδα από την ομάδα διαχείρισης για να σχεδιάσετε το intranet σας.
- Αποφασίστε τι είδους πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε στο intranet σας. Ορισμένες κοινές επιλογές περιλαμβάνουν οργανόγραμμα, κατάλογο προσωπικού, σελίδες wiki, ημερολόγιο, συχνά χρησιμοποιούμενα και κοινόχρηστα έγγραφα και πίνακα μηνυμάτων.
- Σχεδιάστε την ακολουθία των σελίδων intranet σας σε χαρτί, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής σελίδας και της σειράς των σελίδων όπως θέλετε να εμφανίζονται στο μενού στον ιστότοπό σας intranet.
- Σχεδιάστε ένα μενού που αντιπροσωπεύει τις κύριες σελίδες στο intranet σας. Το μενού πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα για να επιτρέπει στους χρήστες να περιηγούνται από σελίδα σε σελίδα και πίσω στην αρχική σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι το μενού συνδέεται με όλες τις σελίδες σας.
Βήμα 5. Αποφασίστε πώς θα χειριστείτε την ασφάλεια
- Καθορίστε εάν ολόκληρο ή μέρος του intranet που δημιουργείτε πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και εάν το προσωπικό θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο intranet της εταιρείας μέσω Διαδικτύου όταν βρίσκεται μακριά από το γραφείο.
- Εάν δημιουργείτε ένα intranet στο σπίτι, αποφασίστε ποια μέλη της οικογένειας θα έχουν πρόσβαση.
Βήμα 6. Καθορίστε πόσο συχνά θα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του intranet σας ως προστασία από ιούς και αποτυχία διακομιστή
Βήμα 7. Διατηρήστε το intranet σας και προστατέψτε το από ιούς και κατεστραμμένα αρχεία
Ανεβάστε αντιικό λογισμικό στο δίκτυό σας που θα σαρώσει το σύστημα για ιούς. Το αντιικό λογισμικό θα κατεβάζει επίσης περιοδικές ενημερώσεις για την προστασία του intranet σας από νέους ιούς
Βήμα 8. Προωθήστε το intranet σας σε προσωπικό σε όλη την εταιρεία
Ενθαρρύνετε τη χρήση του νέου σας intranet κάνοντας κάποιες διαδικασίες εντελώς ηλεκτρονικές, όπως καταγραφή ωρών εργασίας, αίτηση διακοπών και ετήσια εγγραφή παροχών. Προσφέρετε εκπαίδευση για το νέο intranet της εταιρείας ως μέρος της στρατηγικής μάρκετινγκ
Συμβουλές
- Το intranet σας μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς σελίδες στον Παγκόσμιο Ιστό για να παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε επιπλέον περιεχόμενο.
- Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο στο Intranet σας είναι ενδιαφέρον, ρευστό, ενημερώνεται τακτικά και χωρίς σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε τις ιστοσελίδες όταν δημιουργείτε το intranet σας ή κάνετε λήψη δωρεάν λογισμικού.
- Νέες ενημερώσεις ή διορθώσεις σφαλμάτων συστήματος στο ενδοδίκτυο της εταιρείας μπορεί να αποτελέσουν τον καταλύτη για έναν νέο γύρο μάρκετινγκ στους χρήστες.
- Σως θέλετε να επιλέξετε linux για τον διακομιστή. Δεν έχει πολλούς πιθανούς ιούς, οπότε αυτό είναι το καλύτερο λειτουργικό σύστημα για εκτέλεση.
