Η Διεθνής Ένωση Αερομεταφορών (IATA) είναι υπεύθυνη για τη ρύθμιση της βιομηχανίας αεροπορικών ταξιδιών σε όλο τον κόσμο. Οι ταξιδιωτικοί πράκτορες και πρακτορεία υποβάλλουν αίτηση για πιστοποιήσεις IATA για να αποδείξουν τα ανώτερα προσόντα τους. Για να ολοκληρώσετε την αρχική διαδικασία αίτησης, θα πρέπει να απαντήσετε σε ένα εκτενές ερωτηματολόγιο και να προσκομίσετε τεκμηρίωση εμπειρίας και οικονομικής κατάστασης. Παρόλο που η διαδικασία εφαρμογής είναι αρκετά αυστηρή, αξίζει τον κόπο για να αποκτήσετε πρόσβαση στους σημαντικούς επαγγελματικούς πόρους της IATA.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Έναρξη της διαδικασίας εφαρμογής
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα προφίλ πελατών στο διαδίκτυο της IATA
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx και κάντε κλικ στην επιλογή "Δεν είστε ακόμη εγγεγραμμένος;" Σύνδεσμος. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας. Θα χρειαστεί επίσης να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης προφίλ για μελλοντική χρήση.
Εάν έχετε ερωτήσεις για το IATA ή πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας, μπορείτε να το κάνετε μέσω της προσωπικής σας πύλης
Βήμα 2. Διαβάστε το Εγχειρίδιο του ταξιδιωτικού πράκτορα
Πρόκειται για μια ηλεκτρονική δημοσίευση που μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της ΙΑΤΑ https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την υποβολή αίτησης για πιστοποίηση και πώς να παραμείνετε πιστοποιημένοι με την πάροδο του χρόνου. Αφού επεξεργαστείτε το κείμενο, επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών της IATA για τυχόν απορίες.
Βήμα 3. Κατεβάστε ένα πακέτο εφαρμογών
Μόλις ανοίξετε το iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, θα δείτε ένα πλήρες κιτ διαπίστευσης με αναλυτικές οδηγίες. Μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο και να το συμπληρώσετε ως pdf για υποβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτυπώσετε τα πάντα για να το στείλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στον σύνδεσμο "Εφαρμογή διαπίστευσης" που βρίσκεται στον ιστότοπο της προσωπικής πύλης IATA για να υποβάλετε τα πάντα στο διαδίκτυο.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το πακέτο εφαρμογής στη διεύθυνση
Βήμα 4. Συμπληρώστε την αρχική αίτηση
Αυτό το έγγραφο έχει τη μορφή βασικού ερωτηματολογίου. Θα ζητήσει στοιχεία επικοινωνίας στην αρχή. Στη συνέχεια, προχωρά σε πιο λεπτομερείς ερωτήσεις για να επαληθεύσετε την καταλληλότητά σας για πιστοποίηση.
Η αίτησή σας θα αξιολογηθεί από το τοπικό AIP με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: οικονομική κατάσταση και κατάσταση. προσόντα και εμπειρία προσωπικού · αναγνώριση και προσβασιμότητα των χώρων · και την ασφάλεια και τις διαδικασίες
Μέρος 2 από 4: Συνάντηση των προτύπων αποδείξεων IATA
Βήμα 1. Παρέχετε αποδεικτικά στοιχεία για τις τακτικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες
Εκτυπώστε έγγραφα από τον επίσημο ιστότοπό σας που δείχνουν τις ώρες που παρέχετε υπηρεσίες στους πελάτες. Είναι επίσης χρήσιμο εάν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο της συμφωνίας σας για να χρησιμεύσει ως υποκατάστημα μιας μεγαλύτερης εταιρείας.
Εάν δεν είστε μέρος ενός υποκαταστήματος, τότε θα πρέπει να προσκομίσετε τεκμηρίωση που να δείχνει ότι είστε σόλο χειριστής και να παρέχετε μόνο προσφορές περιηγήσεων χωρίς αποκλεισμούς
Βήμα 2. Τεκμηριώστε τα προσόντα του προσωπικού σας
Εάν είστε μια εταιρεία με πολλούς πράκτορες, τότε πρέπει να δείξετε ότι τουλάχιστον 1 από αυτούς πληροί τα επαγγελματικά κριτήρια για τη λειτουργία μιας επιχείρησης στην περιοχή σας. Εάν είστε σόλο πράκτορας, τότε πρέπει να υποβάλετε την άδεια επιχείρησής σας ή αντίγραφα τυχόν άλλων πιστοποιήσεων που έχετε λάβει. Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν ως απόδειξη προσόντων.
Για παράδειγμα, τα μαθήματα κατάρτισης μπορούν να βασίζονται στην εμφάνιση ενός ελάχιστου επιπέδου εμπειρίας και κατάρτισης που απαιτούνται για την πιστοποίηση, αρκεί να προσφέρονται από την IATA. Σάρωση και υποβολή αντιγράφων τυχόν πιστοποιητικών εκπαίδευσης
Βήμα 3. Στείλτε μαζί αποδείξεις που δείχνουν προηγούμενη ταξιδιωτική εμπειρία
Εάν έχετε εργαστεί στο παρελθόν για έναν διαπιστευμένο αντιπρόσωπο ή αεροπορική εταιρεία της IATA, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο βιογραφικό και στα υλικά της αίτησής σας. Εάν μπορείτε να στείλετε μια επιστολή από αυτόν τον εργοδότη ή τεκμηρίωση εργασίας, τότε αυτό είναι ακόμα καλύτερο.
- Η IATA ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για την εμπειρία που δείχνει προηγούμενη γνώση των αεροπορικών εργασιών και των διαδικασιών έκδοσης εισιτηρίων.
- Θα μπορούσατε ακόμη και να υποβάλετε αντίγραφο προηγούμενης επαγγελματικής κάρτας ως απόδειξη ταξιδιωτικής εμπειρίας.
Βήμα 4. Παρέχετε οικονομικές και τραπεζικές καταστάσεις του προηγούμενου έτους
Η IATA θα πιστοποιεί μόνο πράκτορες ή οργανισμούς που είναι σε σταθερή οικονομική βάση. Στο πλαίσιο του πακέτου αιτήσεών σας, στείλτε αντίγραφα όλων των επαγγελματικών τραπεζικών σας συναλλαγών για το προηγούμενο έτος τουλάχιστον. Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί οποιοδήποτε χαρτί δανείου ή ασφάλισης που σχετίζεται με την εταιρεία σας.
- Βάλτε αυτά τα υλικά σε χρονολογική σειρά, έτσι ώστε το AIP να μπορεί να τα περιηγηθεί γρήγορα.
- Συμπεριλάβετε τα πλήρη αρχεία τραπεζικών λογαριασμών που δείχνουν καταθέσεις και αναλήψεις για το προηγούμενο έτος.
Μέρος 3 από 4: Υποβολή της αίτησής σας
Βήμα 1. Υποβάλετε την αίτηση και το αποδεικτικό υλικό μέσω email, ταχυδρομείου ή πύλης
Μόλις ολοκληρωθεί η αίτησή σας, αν την ξεκινήσατε στην πύλη, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες για να την υποβάλετε online. Διαφορετικά, μπορείτε να στείλετε μια έκδοση pdf της αίτησής σας στη διεύθυνση: [email protected]. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο της αίτησής σας στην έδρα της IATA.
-
Η ταχυδρομική διεύθυνση IATA για εφαρμογές είναι:
703 Waterford Way, Σουίτα 600
Μαϊάμι, Φλόριντα ΗΠΑ
33126.
- Τα συμβολαιογραφικά σας αποδεικτικά έγγραφα πρέπει να υποβληθούν ταυτόχρονα με την αίτησή σας. Σαρώστε τα και υποβάλετε τα ως pdf μέσω της πύλης ή του email. Or, διατηρήστε τα σε έντυπη μορφή και στείλτε τα με ταχυδρομείο.
Βήμα 2. Πληρώστε το τέλος διαπίστευσης μόλις επικοινωνήσετε με το IATA
Αυτό το τέλος καταβάλλεται σε δολάρια ΗΠΑ και οφείλεται αφού η IATA αναγνωρίσει τη λήψη των εντύπων αίτησής σας. Στη συνέχεια, θα σας στείλουν ένα φύλλο οδηγιών που θα αναφέρει το ποσό της αμοιβής σας και τον τρόπο πληρωμής. Θα πρέπει να συνδεθείτε στην πύλη ασθενών για να πληρώσετε την αμοιβή σας με πιστωτική κάρτα.
Το τέλος είναι συνήθως περίπου 165 $ για αυτοαπασχολούμενους πράκτορες και πάνω από 300 $ για πλήρη ή εταιρικά ταξιδιωτικά γραφεία
Βήμα 3. Στείλτε μαζί οποιοδήποτε πρόσθετο υλικό όπως σας ζητηθεί
Μετά από μια αρχική εξέταση της αίτησής σας, το AIP ενδέχεται να επικοινωνήσει μαζί σας για να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες ή τεκμηρίωση. Εάν συμβεί αυτό, συγκεντρώστε τα υλικά το συντομότερο δυνατό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, απλώς προσπαθούν να καλύψουν κενά από το χρονοδιάγραμμα της εφαρμογής σας.
Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητήσουν να στείλετε μαζί μια συγκεκριμένη οικονομική κατάσταση που ενδεχομένως να έχει αποκλειστεί από το προηγούμενο πακέτο
Μέρος 4 από 4: Ολοκλήρωση και διατήρηση της πιστοποίησης IATA
Βήμα 1. Λάβετε ειδοποίηση για την πιστοποίησή σας
Όταν εγκριθεί η αίτησή σας, θα λάβετε μια επίσημη επιστολή που θα δείχνει την ημερομηνία της διαπίστευσής σας. Θα λάβετε επίσης ένα πιστοποιητικό για εμφάνιση στο γραφείο σας. Η τεκμηρίωση αποδοχής θα εμφανίσει τον αριθμητικό κωδικό IATA, ο οποίος είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που θα χρησιμοποιήσετε για μελλοντικές συναλλαγές IATA.
Θα χρειαστούν τουλάχιστον 2 εβδομάδες για να εγκριθεί η αίτησή σας
Βήμα 2. Αίτημα επανεξέτασης μιας απορριφθείσας αίτησης
Εάν η επιτροπή IATA απορρίψει το αίτημά σας για πιστοποίηση, τότε θα σας ενημερώσει για τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ενισχύσετε την αίτησή σας και να ζητήσετε επανεξέταση. Μπορείτε να ζητήσετε έλεγχο εντός 30 ημερών από την απόρριψη της αρχικής αίτησής σας.
Βήμα 3. Ειδοποιήστε την IATA με αλλαγές ονόματος ή τοποθεσίας
Εάν είστε μέλος της IATA και αποφασίσετε να αλλάξετε μερικά από τα βασικά στοιχεία της συνδρομής σας, τότε θα χρειαστείτε εκ των προτέρων άδεια από την IATA. Επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο του υποκαταστήματος και συζητήστε τα σχέδιά σας. Εάν δεν το κάνετε, θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την κατάσταση πιστοποίησης IATA.
Βήμα 4. Συμμορφωθείτε με τυχόν αιτήματα για μελλοντικές αξιολογήσεις διαπίστευσης
Η IATA διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει αποδεικτικά στοιχεία καλής οικονομικής κατάστασης σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της περιόδου συμμετοχής σας. Εάν λάβετε ένα αίτημα για επιχειρηματική τεκμηρίωση από την IATA, συμμορφωθείτε το συντομότερο δυνατό.
