Το άνοιγμα των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι σαν να ανοίγετε ένα κουτί της Pandora με ανεπαρκή γραμματική, κακή ορθογραφία και κακή γεύση. Εξετάστε τις εντυπώσεις που κάνουν τα email σας στους άλλους. είναι πάντα η κατάλληλη στιγμή για να ξεχωρίσετε τα email σας από το πακέτο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και βελτιώστε την εθιμοτυπία του email σας.
Βήματα
Βήμα 1. Διατηρήστε το email σας συνοπτικό, συνομιλητικό και συγκεντρωμένο
Είναι πιο δύσκολο να διαβάσετε γράμματα στην οθόνη του υπολογιστή παρά σε ένα φύλλο χαρτιού, οπότε κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα και επίκαιρα. Ενώ δεν υπάρχει ιδανικό μήκος email, διατηρήστε τις προτάσεις σύντομες, περίπου 8-12 λέξεις και αφήστε κενό μεταξύ των παραγράφων.
Σε ένα email εργασίας, μπείτε κατευθείαν στο θέμα: "Ελπίζω να το κάνετε …" "Νομίζω ότι πρέπει …". κλπ. ακριβώς μπροστά, κάνοντας την υπόθεση στις ακόλουθες γραμμές. Πολλοί άνθρωποι διαβάζουν μόνο τις πρώτες γραμμές πριν αποφασίσουν να απαντήσουν ή να αποθηκεύσουν για αργότερα. Αυτή η γραμμή πρέπει να δίνει αρκετό από το "κρέας" για να επιτρέψει μια τεκμηριωμένη απόφαση. Για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι συχνά μια ωραία ιδέα να ανοίξετε με μια σύντομη προσωπική σημείωση πριν μπείτε στο κύριο σημείο του μηνύματός σας
Βήμα 2. Αποφύγετε τη φανταστική μορφοποίηση
Η αλλαγή γραμματοσειρών και χρωμάτων, η εισαγωγή λιστών κουκκίδων ή η χρήση HTML μπορεί να κάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φαίνεται παράξενο ή να το κάνει αδιάβαστο για τον παραλήπτη, ακόμη και αν η μορφοποίηση φαίνεται μια χαρά στον υπολογιστή σας. Κρατήστε το απλό.
Βήμα 3. Περιορισμός συνημμένων
Μην προσθέτετε συνημμένο, εκτός αν είναι πραγματικά απαραίτητο. Κρατήστε τα συνημμένα αρχεία όσο το δυνατόν μικρότερα. Οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν συνημμένα έως 1 MB, αλλά οτιδήποτε μπορεί να είναι ταλαιπωρία για εσάς ή τον παραλήπτη και ακόμη μικρότερα αρχεία μπορεί να χρειαστούν πολύ χρόνο για να ανοίξουν εάν η σύνδεση email του παραλήπτη είναι αργή. Εάν πρέπει να στείλετε ένα μεγαλύτερο αρχείο, συμπιέστε ή φερμουάρ ή χρησιμοποιήστε διαδικτυακές υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να στείλετε μεγάλα αρχεία όπως το YouSendIt.com. Εάν πρέπει να στείλετε πολλές σελίδες, όπως σχέδια συνάντησης ή μεγάλες διορθώσεις κειμένου, στείλτε ένα φαξ ή ένα πληκτρολογημένο σύνολο σελίδων σε ένα γράμμα.
- Μην ταχυδρομείτε τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν είναι απαραίτητο. Εκτός εάν ένα συνημμένο είναι πολύ μεγάλο για να στείλετε διαφορετικά, κινδυνεύετε να χάσετε το χρόνο του παραλήπτη σας και ενδεχομένως να τον εμποδίσετε να αποκτήσει πρόσβαση στα συνημμένα σας. Πολλές φορητές συσκευές δεν μπορούν να αποσυμπιέσουν τα αρχεία zip. Επιπλέον, είναι περιττό αφού πολλά κοινά αρχεία όπως.xlsx,.docx,.pptx (MS Excel, Word και Powerpoint) είναι ήδη σε συμπιεσμένη μορφή.
- Λάβετε υπόψη ότι πολλοί άνθρωποι ή επιχειρήσεις δεν θα ανοίξουν συνημμένα από κάποιον που δεν γνωρίζουν και ορισμένοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ρυθμιστεί για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, οπότε εάν κάνετε αίτηση για εργασία, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες του παραλήπτη σχετικά με τα συνημμένα. Εάν δεν δίνονται οδηγίες, στείλτε ένα άλλο email για να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε ένα email με συνημμένο.
Βήμα 4. Σκεφτείτε πριν στείλετε
Μην στέλνετε e-mail όταν είστε συναισθηματικοί. Μη διστάσετε να γράψετε το θέμα και το κείμενο του email και μετά να το αποθηκεύσετε. Προσθέστε μόνο τους παραλήπτες και στείλτε τον αφού έχετε προλάβει να σκεφτείτε τι στέλνετε. μπορεί να αλλάξετε γνώμη και να είστε καλύτερα για αυτό.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει επίσης ένα εργαλείο για να ρωτάτε ή να λέτε στους ανθρώπους πράγματα που κανονικά δεν θα λέγατε ποτέ πρόσωπο με πρόσωπο (αναρωτηθείτε ποτέ γιατί γίνεστε ενστικτωδώς διαφορετικός άνθρωπος στο διαδίκτυο;). Αν στέλνετε κάποιον Οτιδήποτε, ξαναδιαβάστε το και αναρωτηθείτε αν θα τους το λέγατε αν ήταν ακριβώς δίπλα σας ή πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν πρόκειται για ένα θέμα που αγγίζει το μυαλό, διαβάστε το δύο φορές.
Βήμα 5. Να είστε προσεκτικοί χρησιμοποιώντας συντομογραφίες και emoticons
Αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό σε ένα ανεπίσημο e-mail, όπως με έναν φίλο. Ωστόσο, σε μια επίσημη επιστολή δεν θα χρειαστεί να πείτε σε κάποιον ότι "γελάτε δυνατά", οι άνθρωποι μπορεί να το θεωρούν ακατάλληλο και να αισθάνονται ότι είστε επιπόλαιοι.
Ορισμένες συντομογραφίες, όπως "BTW" για "By the Way", χρησιμοποιούνται συνήθως σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι γενικά αποδεκτές εκτός από επίσημα, επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μέθοδος 1 από 3: Σύνταξη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε σωστά τα πεδία παραλήπτη
Οι αποδέκτες στο πεδίο "to" αναμένεται να αναλάβουν δράση και όσοι βρίσκονται στο "CC" είναι για την ενημέρωση συναδέλφων ή προϊσταμένων.
- Να είστε προσεκτικοί όταν ζητάτε ACTION από περισσότερα του ενός άτομα στο πεδίο "Προς:". Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολλαπλές προσπάθειες για την ίδια εργασία ή σε καμία προσπάθεια επειδή υποτίθεται ότι κάποιος άλλος χειρίζεται το αίτημα.
- Εάν στέλνετε ένα e-mail σε μια λίστα ατόμων των οποίων οι διευθύνσεις θέλετε να παραμείνουν ιδιωτικές, τοποθετήστε τα όλα στο πεδίο BCC και τοποθετήστε τη δική σας διεύθυνση στο πεδίο "to".
- Εάν θέλετε να απομακρύνετε κάποιον από το νήμα (για παράδειγμα, εάν σας έχει συστήσει σε κάποιον άλλο, και τώρα εσείς και αυτό το άτομο επεξεργάζεστε κάποιες λεπτομέρειες και δεν θέλετε να σβήσετε τα εισερχόμενα του εισαγωγέα) μετακινήστε τη διεύθυνση του ατόμου από το πεδίο "έως" ή CC στο πεδίο BCC.
Βήμα 2. Κάντε τη γραμμή θέματος χρήσιμη
Μια καλή γραμμή θέματος παρέχει μια χρήσιμη περίληψη του περιεχομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προετοιμάζοντας γρήγορα τον αναγνώστη. Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλημμυρίζουν συχνά, επομένως μια καλή γραμμή θέματος βοηθά τον παραλήπτη να καθορίσει την προτεραιότητα του email σας. Βοηθά επίσης να αποτρέψετε τη διαγραφή του email σας πριν καν διαβαστεί. Δεδομένου ότι το θέμα είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας, διατηρήστε το χωρίς σφάλματα, συνοπτικά και αποφύγετε γενικές γραμμές όπως "Γεια", "Τι συμβαίνει" ή το όνομα του παραλήπτη (το τελευταίο μπορεί να αποκλειστεί από φίλτρα προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα).
Αποφύγετε να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματά σας για τον παραλήπτη. Απομακρυνθείτε από τη συνήθεια να επισημαίνετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "Επείγον!" ή "Υψηλή προτεραιότητα" ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα αντιμετωπίζονται σαν το αγόρι που έκλαιγε λύκος και όλα θα αγνοούνται. Είναι εκνευριστικό και αυθάδες να υποθέσουμε ότι το αίτημά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υψηλότερο στην ουρά από οποιοδήποτε άλλο, ειδικά σε να είστε αρκετά ευγενικοί για να δώσετε στον παραλήπτη την πίστωση ότι θα δουλέψει μόνος του πώς θα δώσει προτεραιότητα στο μήνυμά σας
Μέθοδος 2 από 3: Απάντηση σε e-mail
Βήμα 1. Προσέξτε ποιον αντιγράφετε στις απαντήσεις
Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα και στη συνέχεια CC: ένα τρίτο μέρος που ο αρχικός αποστολέας δεν συμπεριέλαβε, να είστε σίγουροι ότι ο αρχικός αποστολέας δεν θα στενοχωρηθεί γι 'αυτό. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να ήταν "μόνο για τα μάτια σας". Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν ο αρχικός αποστολέας είναι ο επόπτης εργασίας σας. Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη χρήση του BCC:. Αυτό μπορεί να αποτύχει εάν το άτομο που είναι BCC: "απαντήσει πίσω, χωρίς να έχει δει ότι το αντίγραφό του ήταν τυφλό.
Βήμα 2. Καθορίστε σε ποιον πρέπει να απαντήσετε
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται γενικά απαιτούν να απαντάτε μόνο στον αποστολέα, αλλά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε πολλά άτομα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την επιλογή "Απάντηση σε όλους" για να στείλετε την απάντησή σας σε όλους. Να είστε συνετοί? χρησιμοποιώντας το "Απάντηση σε όλους" συνεχώς δημιουργεί επιστροφές σε αφθονία και αφήνει μηνύματα να λιποθυμούν στα κουτιά πολλών ανθρώπων. Εξετάστε τις συνέπειες της λήψης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του χτυπήματος απάντησης σε όλα και αυτό βγαίνει σε είκοσι άτομα και στη συνέχεια αυτά τα είκοσι άτομα χτύπησαν απάντηση σε όλα. Μπορεί να ενωθεί πολύ γρήγορα σε εκατοντάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι νιώθουν αναγκασμένοι να πατήσουν "απάντηση σε όλους" ως μέσο για να κρατήσουν τους πάντες στο βρόχο, γιατί κανείς δεν ξέρει ποιος προορίζεται να το διαβάσει και ποιος όχι.
Βήμα 3. Σκεφτείτε δύο φορές πριν απαντήσετε για να πείτε απλά ευχαριστώ
Μερικοί άνθρωποι δεν θέλουν ένα email που να λέει "Ευχαριστώ". Αυτό απαιτεί επιπλέον χρόνο για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το διαβάσετε μόνο για να διαβάσετε όσα γνωρίζετε ήδη. Μερικοί άνθρωποι περιλαμβάνουν μια γραμμή που λέει "NTN" - "Δεν χρειάζεται ευχαριστώ."
Βήμα 4. Συνοψίστε τις μακρές συζητήσεις
Η κύλιση σε σελίδες απαντήσεων για να καταλάβετε μια συζήτηση είναι ενοχλητική. Αντί να συνεχίσετε να προωθείτε μια συμβολοσειρά μηνύματος, αφιερώστε ένα λεπτό για να την συνοψίσετε για τους αναγνώστες.
Βήμα 5. Φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες στις οποίες απαντάτε
Πολλοί άνθρωποι και εταιρείες γράφουν και απαντούν σε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Αποφύγετε να στείλετε ένα ασαφές email που λέει μόνο "Ναι". Συμπεριλάβετε την ερώτηση που έκανε ο παραλήπτης, ώστε να γνωρίζει σε τι απαντάτε. Αποφύγετε να κάνετε τον παραλήπτη να μετακινηθεί προς τα κάτω περισσότερο από ένα μήνυμα στην ιστορία.
Βήμα 6. Απαντήστε αμέσως
Εάν πρέπει να κάνετε κάποια έρευνα ή να σκεφτείτε πριν απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν είστε πολύ απασχολημένος για να γράψετε μια πλήρη απάντηση αμέσως, στείλτε μια σύντομη απάντηση ενημερώνοντας τον αποστολέα ότι λάβατε το email και ενημερώνοντας πότε θα απαντήσετε Το
Βήμα 7. Να είστε προληπτικοί
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο σε όλους, προβλέποντας τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να προκαλέσει η απάντησή σας. Αντιμετωπίστε αυτά στην απάντησή σας πριν κάποιος πρέπει να στείλει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ρωτήσει.
Μέθοδος 3 από 3: Μερικά βασικά μηνύματα
Βήμα 1. Μην προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ιδιωτικά
Για παράδειγμα, αποφύγετε την προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα μυστικό, ειδικά εάν το άτομο στο οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν το θέλετε. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει στον παραλήπτη να χάσει την εμπιστοσύνη του σε εσάς και ενδεχομένως να διαταράξει τη σχέση σας. Σίγουρα δεν θέλετε να συμβεί αυτό.
Βήμα 2. Μην διαδίδετε φήμες για ανθρώπους
Εάν νιώθετε τον πειρασμό να το κάνετε, βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του άλλου ατόμου και σκεφτείτε πώς θα αισθανόσασταν αν αυτό το άτομο διαδίδει φήμες για εσάς. Για παράδειγμα, εάν ο φίλος σας έχει τη φήμη ότι είναι κακός και αυταρχικός, σκεφτείτε πώς θα αισθανόσασταν αν ο φίλος σας έλεγε στους άλλους φίλους σας για μια από τις ιδιοτροπίες σας. Δεν θα ήσουν πολύ χαρούμενος, σωστά;
Βήμα 3. Αποφύγετε τη συζήτηση για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις των ανθρώπων
Για παράδειγμα, αποφύγετε να ενημερώσετε τη φίλη σας ότι η φίλη της χώρισε με έναν πρώην φίλο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εντελώς ιδιωτικά, οπότε είναι πιθανό το άτομο του οποίου συζητάτε για την επιχείρηση να βλέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τρελαίνεται μαζί σας και/ή να ντρέπεται, και αυτό μπορεί να διαταράξει τη σχέση σας με το άτομο.
Βήμα 4. Αποφύγετε την ανάφλεξη
Οι φλόγες είναι βασικά προσβολές που αποστέλλονται στο διαδίκτυο για να σας προσβάλουν, οπότε είναι σημαντικό να μην στέλνετε φλόγες σε άλλους ανθρώπους ή να μην ξεκινούν πόλεμοι φλόγας. Αυτό θα μπορούσε να κάνει τον άλλον να τρελαθεί και θα μπορούσατε επίσης να αναστείλετε τον λογαριασμό σας για αυτό.
Βήμα 5. Αποφύγετε την κοινοποίηση των προσωπικών πληροφοριών άλλων χωρίς άδεια
Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από την ηλικία ενός ατόμου μέχρι το όνομα του σχολείου στο οποίο πηγαίνει. Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του άλλου - πώς θα νιώθατε αν κάποιος έδινε στον φίλο σας τη διεύθυνση του σπιτιού σας; Δεν θα ήσασταν πολύ χαρούμενοι, οπότε φροντίστε να λάβετε άδεια πριν μοιραστείτε τα προσωπικά στοιχεία κάποιου με άλλους μέσω email ή μην το κάνετε καθόλου.
Βήμα 6. Μην στέλνετε email όταν είστε θυμωμένοι
Θα δείξει ότι είστε θυμωμένοι και μπορείτε να αναστατώσετε το άτομο. Για παράδειγμα, εάν είστε θυμωμένοι με κάποιον στη δουλειά και στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν σε μεγάλο βαθμό, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει εκνευρισμό στο άτομο που στείλατε email. Αυτό είναι το ίδιο με την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. αν είστε θυμωμένοι με κάποιον που σας έστειλε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, κρατήστε την απάντηση μέχρι να ηρεμήσετε.
Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείγμα email υπενθύμισης κλήσεων συνδιάσκεψης
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει τη νέα πολιτική
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Δείγμα καθηγητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ερώτηση
Υποστήριξη wikiHow και ξεκλειδώστε όλα τα δείγματα.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Οι τυπικές γραμματοσειρές διευκολύνουν την ανάγνωση. Για παράδειγμα, Arial, Cambria και Narrow. Διατηρήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε κανονικό επίπεδο, γενικά όχι περισσότερο από 15. Εάν πρέπει να τραβήξετε την προσοχή με ιδιαίτερο ή εμφατικό τρόπο, χρησιμοποιήστε έντονες ή πλάγιες γραμματοσειρές. Αυτό είναι απείρως καλύτερο από το να φωνάζετε σε όλες τις πρωτεύουσες.
- Εάν σας σταλεί μια φλόγα, διαγράψτε την αμέσως για να αποφύγετε την έναρξη πολέμου φλόγας.
- Θυμηθείτε ότι ο τόνος σας δεν ακούγεται στο e-mail. Έχετε δοκιμάσει ποτέ σαρκασμό σε ένα e-mail και ο παραλήπτης το πήρε με λάθος τρόπο; Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μεταφέρουν τις αποχρώσεις της λεκτικής επικοινωνίας. Σε μια προσπάθεια να συμπεράνουν τον τόνο της φωνής, μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν emoticons, αλλά τα χρησιμοποιούν με φειδώ για να μην φαίνονται αντιεπαγγελματίες.
Επίσης, μην υποθέσετε ότι η χρήση ενός emoticon χαμόγελου θα δαμάσει ένα δύσκολο μήνυμα.
- Αποφύγετε τη χρήση e-mail ως μέσο για να αποφύγετε την προσωπική επαφή. "Θα σας στείλουμε ένα email" μπορεί συχνά να είναι η πιο εκνευριστική πρόταση σε κανέναν. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να αποφεύγουν την ιδέα της πρόσωπο με πρόσωπο επαφής ή ακόμη και τηλεφωνικών συνομιλιών. Αποφύγετε επίσης τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφύγετε μια δυσάρεστη κατάσταση όπως να ζητήσετε συγγνώμη ή να καλύψετε ένα λάθος.
- Τερματίστε το email σας ευγενικά. Το κλείσιμο με μια δήλωση όπως "Καλές ευχές", "Καλή επιτυχία" ή "Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας", μπορεί να μαλακώσει ακόμη και ένα σκληρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προκαλέσει μια πιο ευνοϊκή απάντηση.
- Προσέξτε με την αναζήτηση αποδείξεων. Ενώ υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να απαιτείται απόδειξη για σκοπούς τήρησης αρχείων ή απόδειξη παραλαβής, τις περισσότερες φορές αυτό είναι απλώς εκνευριστικό και αναγκάζει τον αναγνώστη να εκτελέσει πρόσθετες ενέργειες για την αντιμετώπιση του email σας. Εάν κάτι είναι πραγματικά επείγον ή πρέπει πραγματικά να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει το μήνυμά σας, σηκώστε το τηλέφωνο και χρησιμοποιήστε το.
- Εάν σας σταλεί κάτι που σας κάνει να νιώθετε άβολα, όπως μια προωθούμενη φήμη, διαγράψτε το. Δεν πρέπει να θέλεις να είσαι μέρος αυτού.
Προειδοποιήσεις
- Αποφύγετε τον διαδικτυακό εκφοβισμό. Είναι παράνομο και μπορεί να επηρεάσει πολύ άλλους ανθρώπους, ειδικά εφήβους (μπορεί να προκαλέσει αυτοκτονία, για παράδειγμα).
- Μην χρησιμοποιείτε όλα τα καπάκια. Αυτή είναι μια περιττή πρακτική και μπορεί να ενοχλήσει τον παραλήπτη σας, κερδίζοντας σας ένα γράμμα φλόγας σε αντάλλαγμα. Όλα τα κεφαλαία θεωρούνται ισοδύναμα του "φωνάζοντας".
- Αποφύγετε την προώθηση αλυσίδας αλληλογραφίας. Θα ήταν πολύ λίγοι οι άνθρωποι που απολαμβάνουν να λαμβάνουν συνεχή περιττά μηνύματα. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν διαβόητοι για τον εντοπισμό επικίνδυνων και επιβλαβών ιών που μπορούν να μεταφερθούν από και προς υπολογιστές. Στόχος είναι να προωθείτε μόνο τα μηνύματα που έχετε λάβει απευθείας από συνομιλητές αποδέκτες.
- Μην χρησιμοποιείτε την υπογραφή εργασίας σας για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - θα σας κάνει να φαίνεστε εχθρικοί.
