Η συνάρτηση μετατροπής του Excel ("= CONVERT ()") μετατρέπει μια μέτρηση από τη μία μονάδα στην άλλη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, θα εισαγάγετε δεδομένα και μονάδες στον τύπο: = Μετατροπή (αριθμός, «από_ μονάδα», «σε_μονάδα»). Μάθετε πρώτα πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση μετατροπής χειροκίνητα ή με τον Εργαλείο δημιουργίας τύπων του Excel και, στη συνέχεια, ανακαλύψτε πώς να εφαρμόσετε αυτήν τη μετατροπή σε μια ολόκληρη στήλη δεδομένων. Μην ξεχνάτε ότι τα ονόματα μονάδων έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Μη αυτόματη εισαγωγή μιας συνάρτησης μετατροπής
Βήμα 1. Επισημάνετε τη στήλη Α με την αρχική μονάδα
Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, ας υποθέσουμε ότι η μέτρηση που θέλετε να μετατρέψετε βρίσκεται στη στήλη Α και θα θέλατε να δείτε τα αποτελέσματα μετατροπής στη στήλη Β (αλλά πραγματικά αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει για τις δύο στήλες). Για να επισημάνετε τη στήλη Α, κάντε κλικ στο κελί Α1 και πληκτρολογήστε την αρχική μονάδα (αυτήν που θέλετε να μετατραπεί, π.χ. ίντσες, μέτρα ή γιάρδες). Αυτό ονομάζεται επίσης "από_ μονάδα".
- Για παράδειγμα: κάντε κλικ στο κελί Α1 και πληκτρολογήστε "ίντσες". Σε αυτό το παράδειγμα, θα μετατρέψουμε 12 (αριθμός) ίντσες (από_ μονάδα) σε πόδια (σε_μονάδα).
- Η λειτουργία μετατροπής του Excel μετατρέπει ένα "από μονάδα" σε "σε μονάδα" (η μονάδα στην οποία μετατρέπετε τη μέτρηση).
- Η επισήμανση των στηλών σας θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 2. Ετικέτα στήλης Β
Κάντε κλικ στο κελί Β1. Αυτή θα είναι η στήλη "to_unit". Πληκτρολογήστε τη μονάδα στην οποία μετατρέπετε τη μέτρηση. Αυτό ονομάζεται επίσης "to_unit".
Για παράδειγμα: κάντε κλικ στο κελί Β1 και πληκτρολογήστε "Πόδια"
Βήμα 3. Εισαγάγετε την αρχική σας μέτρηση στο κελί A2
Πληκτρολογήστε την αρχική μέτρηση μόνο με αριθμούς. Μην εισάγετε τις μονάδες.
Για παράδειγμα: στο κελί Α2, εισαγάγετε "12" (όπως σε 12 ίντσες)
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε "= Μετατροπή (" στο κελί B2
Οι λειτουργίες στο Excel δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Πληκτρολόγηση "= CONVERT (" έχει το ίδιο αποτέλεσμα με την πληκτρολόγηση "= μετατροπή ("
Βήμα 5. Εισαγάγετε το όνομα του κελιού που περιέχει την αρχική μέτρηση
Η συνάρτηση μετατροπής του Excel ονομάζει αυτήν την τιμή "αριθμό".
- Για παράδειγμα: "= Μετατροπή (A2"
- Όταν μετατρέπετε μια μόνο μέτρηση, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, είναι επίσης δυνατό να πληκτρολογήσετε έναν πραγματικό αριθμό (όχι αναφορά κελιού) σε αυτό το σημείο. Αντί για "= Convert (A2"), θα εισαγάγατε "= Covert (12").
Βήμα 6. Προσθέστε ένα κόμμα
Για παράδειγμα, το κελί σας μπορεί τώρα να μοιάζει με αυτό: "= Μετατροπή (A2," ή "= Μετατροπή (12,")
Βήμα 7. Εισαγάγετε το "from_unit
”Τώρα εισάγετε την εγκεκριμένη συντομευμένη μορφή της αρχικής μονάδας. Το "from_unit" περικλείεται από ένα σύνολο εισαγωγικών και ακολουθείται από ένα κόμμα.
- Για παράδειγμα: "= Convert (A2," in "," ή "= Convert (12," in ",".
- Ορισμένες εγκεκριμένες συντομογραφίες μονάδας είναι "σε" "cm" "ft" και "m".
- Το Excel παρέχει μια ολοκληρωμένη λίστα συντομογραφιών μονάδων εδώ.
Βήμα 8. Εισαγάγετε το "to_unit
"Τώρα πληκτρολογήστε την εγκεκριμένη συντομογραφία για την" μονάδα προς ". Το "to_unit" περικλείεται από ένα σύνολο εισαγωγικών που ακολουθείται από μια παρένθεση κλεισίματος.
- Για παράδειγμα, το κελί σας πρέπει να μοιάζει με: "= Μετατροπή (A2," in "," ft ")" ή "= Convert (12," in "," ft ")".
- Αυτή η συνάρτηση παραδείγματος θα μετατρέψει τα περιεχόμενα του κελιού Α2 από ίντσες σε πόδια.
Βήμα 9. Πατήστε ↵ Enter για να εκτελέσετε τη συνάρτηση
Η μετατρεπόμενη μέτρηση θα εμφανιστεί στο κελί σας (στην περίπτωση αυτή, το κελί Β2).
- Για παράδειγμα: το B2 θα περιέχει "1" (όπως σε 1 πόδι).
- Εάν η συνάρτηση επιστρέψει το σφάλμα "#N/A", ελέγξτε ξανά τις συντομογραφίες μονάδας. Βεβαιωθείτε ότι η συντομογραφία είναι σωστή και ότι οι δύο μονάδες ανήκουν στην ίδια ομάδα (για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η μετατροπή της μάζας σε μήκος). Λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα μονάδων και τα προθέματα είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Εάν η συνάρτηση επιστρέψει το "#VALUE!" σφάλμα, αυτό σημαίνει ότι έχετε εισαγάγει εσφαλμένα τον "αριθμό". Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μόνο μία τιμή ή αναφορά κελιού.
Μέθοδος 2 από 3: Εισαγωγή συνάρτησης μετατροπής με τον τύπο δημιουργίας
Βήμα 1. Ετικέτα στήλη Α
Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, ας υποθέσουμε ότι η μέτρηση που θέλετε να μετατρέψετε βρίσκεται στη στήλη Α και θα θέλατε να δείτε τα αποτελέσματα μετατροπής στη στήλη Β (αλλά στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει για δύο στήλες). Κάντε κλικ στο κελί A1 και πληκτρολογήστε την αρχική μονάδα (αυτήν που θέλετε να μετατραπεί, π.χ. δευτερόλεπτα, ώρες ή ημέρες). Αυτό ονομάζεται επίσης "από_ μονάδα".
- Για παράδειγμα: πληκτρολογήστε "Minutes" στο κελί A1. Σε αυτό το παράδειγμα, θα μετατρέψουμε 21 (αριθμός) λεπτών (από_ μονάδα) σε δευτερόλεπτα (σε_μονάδα).
- Η συνάρτηση μετατροπής του Excel μετατρέπει μια μέτρηση από την αρχική μονάδα ή "από μονάδα" σε "σε μονάδα" (τη μονάδα στην οποία μετατρέπετε τη μέτρηση).
- Η επισήμανση των στηλών σας θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 2. Ετικέτα στήλης Β
Κάντε κλικ στο κελί Β1. Αυτό θα χρησιμεύσει ως η στήλη "to_unit". Πληκτρολογήστε τη μονάδα στην οποία μετατρέπετε τη μέτρηση (π.χ. δευτερόλεπτα ή ημέρες).
Για παράδειγμα: εισαγάγετε "Seconds" στο κελί B1
Βήμα 3. Εισαγάγετε την αρχική σας μέτρηση στο κελί A2
Πληκτρολογήστε την αρχική μέτρηση μόνο με αριθμούς. Μην εισάγετε τις μονάδες.
Για παράδειγμα: στο κελί Α2, εισαγάγετε "21" (όπως σε 21 λεπτά)
Βήμα 4. Ανοίξτε το "Formula Builder
Αντί να εισαγάγετε τη συνάρτηση μετατροπής με το χέρι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας τύπων του Excel για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον τύπο.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Τύπος".
- Κάντε κλικ στο "Formula Builder".
- Επιλέξτε το κελί B2.
- Επιλέξτε "CONVERT".
Βήμα 5. Εισαγάγετε το όνομα του κελιού (γράμμα ακολουθούμενο από αριθμό) που περιέχει την αρχική μέτρηση στο πλαίσιο κειμένου "αριθμός"
Η συνάρτηση μετατροπής του Excel ονομάζει αυτήν την τιμή "αριθμό".
- Για παράδειγμα: εισαγάγετε "A2".
- Για μια μεμονωμένη μετατροπή, όπως σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε την πραγματική μέτρηση ("21") αντί για το όνομα του κελιού.
Βήμα 6. Εισαγάγετε την αρχική μονάδα στο πλαίσιο κειμένου "from_unit"
Εισαγάγετε την εγκεκριμένη συντομευμένη μορφή της αρχικής μονάδας.
- Για παράδειγμα: πληκτρολογήστε "mn" (η συντομογραφία για λεπτά).
- Το Excel παρέχει μια ολοκληρωμένη λίστα συντομογραφιών μονάδων εδώ.
Βήμα 7. Εισαγάγετε το "to_unit
"Πληκτρολογήστε την εγκεκριμένη συντομογραφία για το" to_unit ".
Για παράδειγμα: πληκτρολογήστε "sec" (η συντομογραφία για δευτερόλεπτα)
Βήμα 8. Πατήστε ↵ Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία
Η μετατρεπόμενη μέτρηση θα εμφανιστεί στο κελί σας (στην περίπτωση αυτή, το κελί Β2).
- Για παράδειγμα: στο κελί Β2, θα δείτε "1260" (όπως σε 1260 δευτερόλεπτα).
- Εάν λάβετε σφάλμα "#N/A", ελέγξτε ξανά τις συντομογραφίες μονάδας. Βεβαιωθείτε ότι η συντομογραφία είναι σωστή και ότι οι δύο μονάδες ανήκουν στην ίδια ομάδα (για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η μετατροπή του χρόνου σε μήκος). Λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα μονάδων και τα προθέματα είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Εάν λάβετε "#ΑΞΙΑ!" σφάλμα, μπορεί να έχετε εισαγάγει λάθος τον "αριθμό". Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μόνο μία τιμή ή αναφορά κελιού.
Μέθοδος 3 από 3: Εφαρμογή της λειτουργίας μετατροπής σε πολλαπλά κελιά
Βήμα 1. Επιλέξτε B2 (όπου είναι η αρχική συνάρτηση CONVERT)
Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, ας υποθέσουμε ότι εκτός από την εισαγωγή μιας αρχικής μέτρησης στο κελί Α2, συμπληρώσατε επίσης τα κελιά Α3 και Α4 με μια μέτρηση. Έχετε ήδη μετατρέψει τη μέτρηση στο κελί Α2 εισάγοντας έναν τύπο μετατροπής στο κελί Β2. Μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα τις υπόλοιπες μετρήσεις σας (αυτές στο Α3 και Α4) σύροντας τον τύπο προς τα κάτω στα κελιά της στήλης Β.
- Για παράδειγμα: στο κελί A2, εισαγάγατε "1". στο κελί Α3, πληκτρολογήσατε "5". στο κελί Α4, πληκτρολογήσατε "10". Η συνάρτηση μετατροπής που καταχωρίσατε στο κελί B2 γράφει: "= Μετατροπή (A2," in "," cm ")".
- Όταν μετατρέπετε πολλαπλές μετρήσεις, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του κελιού αντί της μέτρησης στο διάστημα "αριθμός".
Βήμα 2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το γκρι τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία
Όταν επιλέγετε ένα κελί, εμφανίζεται ένα μικρό, γκρι τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 3. Σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στη στήλη Β για να επιλέξετε πολλά κελιά
Επιλέξτε μόνο όσα κελιά στη στήλη Β συμπληρώνονται με αρχικές μετρήσεις στη στήλη Α.
- Για παράδειγμα: αφού εισαγάγατε μετρήσεις στα κελιά Α3 και Α4, θα επιλέξετε κελιά Β3 και Β4.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία μετατροπής σε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "πλήρωσης". Αφού επιλέξετε το κελί Β2, κρατήστε πατημένο το ⇧ Shift και επιλέξτε τα κελιά σας από τη στήλη Β. Θα πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν τις αντίστοιχες μετρήσεις στη στήλη Α. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Επιλέξτε "Συμπλήρωση", στη συνέχεια επιλέξτε και "Κάτω". Οι μετρήσεις που έχουν μετατραπεί θα εμφανιστούν στη στήλη Β.
Βήμα 4. Αφήστε τον κέρσορα μόλις επιλέξετε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση μετατροπής
Οι μετρήσεις που αναφέρονται στη στήλη Α θα μετατραπούν και θα εμφανιστούν στη στήλη Β.
- Για παράδειγμα: θα δείτε "2.54" στο κελί Β2. "12.7" στο κελί Β3. και "25,4" στο κελί Β4.
- Εάν η συνάρτηση επιστρέψει το σφάλμα "#N/A", ελέγξτε ξανά τις συντομογραφίες μονάδας. Βεβαιωθείτε ότι η συντομογραφία είναι σωστή και ότι οι δύο μονάδες ανήκουν στην ίδια ομάδα (για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η μετατροπή της μάζας σε μήκος). Λάβετε υπόψη ότι τα ονόματα μονάδων και τα προθέματα είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Εάν η συνάρτηση επιστρέψει το "#VALUE!" σφάλμα, αυτό σημαίνει ότι έχετε εισαγάγει εσφαλμένα τον "αριθμό". Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μόνο μία τιμή ή αναφορά κελιού.
