Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαχειρίζεστε το απόθεμα της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε υπολογιστή Windows ή Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο λίστας αποθέματος για να το κάνετε αυτό ή μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα το φύλλο σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπου
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι μια σκούρα πράσινη εφαρμογή με ένα λευκό "X" πάνω της.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Σε Mac, κάντε πρώτα κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέο από το Πρότυπο… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Αναζητήστε πρότυπα λίστας αποθέματος
Πληκτρολογήστε λίστα αποθεμάτων στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, πατήστε ↵ Enter. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα προτύπων για τη διαχείριση αποθεμάτων.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πρότυπο της λίστας αποθέματος που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Θα ανοίξει η σελίδα προεπισκόπησής της.
Κάθε πρότυπο λίστας αποθέματος προσφέρει διαφορετικές δυνατότητες. Εάν δεν σας αρέσει το πρότυπο που έχετε επιλέξει, πατήστε Esc για να επιστρέψετε στη σελίδα προτύπων
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά του παραθύρου προεπισκόπησης του προτύπου.
Βήμα 6. Περιμένετε να φορτωθεί το πρότυπό σας
Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα. Μόλις ανοίξει το πρότυπο, μπορείτε να προχωρήσετε.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τα στοιχεία του αποθέματός σας
Για να αλλάξετε ένα προγεμισμένο κελί, κάντε διπλό κλικ σε αυτό, διαγράψτε τον αριθμό ή τη λέξη εκεί και εισαγάγετε τις πληροφορίες του στοιχείου σας. Ενώ το επιλεγμένο πρότυπό σας μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετικές επιλογές, κάθε λίστα αποθέματος θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:
- Αριθμός αντικειμένου - Αριθμός αποθέματος ενός στοιχείου (SKU).
- Ονομα προϊόντος - Περιγραφικό όνομα ενός στοιχείου.
- Κόστος αντικειμένου - Το κόστος ενός αντικειμένου.
- Αριθμός σε απόθεμα - Ο αριθμός ενός στοιχείου.
- Καθαρή αξία - Η συνολική αξία της μετοχής ενός είδους.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε την εργασία σας
Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Λίστα αποθέματος") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Λίστα αποθέματος") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία από το Scratch
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι ένα πράσινο κουτί με ένα λευκό "Χ".
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac
Βήμα 3. Δημιουργήστε τις κεφαλίδες της λίστας αποθέματος
Στα ακόλουθα κελιά, εισαγάγετε τις ακόλουθες κεφαλίδες:
- Α'1 - Αριθμός αντικειμένου
- Β1 - Ονομα προϊόντος
- Γ1 - Κόστος αντικειμένου
- Δ1 - Αριθμός αντικειμένων
- Ε1 - Καθαρή αξία
Βήμα 4. Προσαρμόστε τα πλάτη της στήλης
Κάντε κλικ στο κενό μεταξύ δύο γραμμάτων στήλης (π.χ. ΕΝΑ και σι) στο επάνω μέρος του φύλλου και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον αριθμό αποθέματος ενός στοιχείου
Κάντε κλικ στο κελί Α2, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό αποθέματος του στοιχείου σας (π.χ. 123456) και πατήστε ↵ Enter.
Βήμα 6. Προσθέστε το όνομα ενός στοιχείου
Κάντε κλικ στο κελί Β2, στη συνέχεια, εισαγάγετε το επίσημο όνομα του στοιχείου (π.χ., Δεσμοί καλωδίων).
Βήμα 7. Προσδιορίστε το κόστος του προϊόντος ανά μονάδα
Κάντε κλικ στο κελί Γ2, στη συνέχεια καταχωρίστε το ατομικό κόστος του στοιχείου (π.χ. 4,99).
Βήμα 8. Προσθέστε τον συνολικό αριθμό αυτού του στοιχείου που έχετε στη διάθεσή σας
Κάντε κλικ στο κελί Δ2, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό των στοιχείων που έχετε στο απόθεμα (για παράδειγμα, εάν έχετε 80 συνδετήρες καλωδίων στο χέρι, θα εισαγάγατε 80).
Βήμα 9. Εισαγάγετε τον τύπο της καθαρής αξίας
Κάντε κλικ στο κελί Ε2, στη συνέχεια πληκτρολογήστε
= C2*D2
στο κελί και πατήστε ↵ Enter. Θα πρέπει να δείτε αμέσως την υπολογιζόμενη καθαρή αξία να εμφανίζεται στο κελί.
Μπορείτε να επαναλάβετε αυτόν τον γενικό τύπο για κάθε κελί στη στήλη "Καθαρή αξία"-απλώς βεβαιωθείτε ότι αντικαταστήσατε Γ2 και Δ2 με τα σωστά κελιά (για παράδειγμα, εάν πολλαπλασιάζετε τιμές σε κελιά C10 και Δ10, θα χρησιμοποιούσατε αυτά τα κελιά αντί Γ2 και Δ2).
Βήμα 10. Προσθέστε τα υπόλοιπα στοιχεία σας στη λίστα αποθέματος
Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για κάθε στοιχείο στο απόθεμά σας. Θα εκχωρήσετε ένα στοιχείο σε κάθε σειρά έως ότου η λίστα σας είναι πλήρης.
Βήμα 11. Αποθηκεύστε την εργασία σας
Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Λίστα αποθέματος") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Λίστα αποθέματος") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
