Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε το IFERROR λειτουργία στο MS Excel. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει μια καθορισμένη τιμή αντί σφάλματος σε έναν τύπο. Μερικά από τα κοινά σφάλματα τύπου είναι #N/A, #DIV/0!, #ΜΗΔΕΝΙΚΟ!, και #REF!
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αποτροπή μελλοντικών σφαλμάτων
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κελί που θα περιέχει τον κύριο τύπο σας
Αυτός είναι ο τύπος για τον οποίο προσπαθείτε να διαχειριστείτε τα σφάλματα. Μερικά παραδείγματα για το πότε μπορείτε να προβλέψετε σφάλματα είναι:
- Όταν γνωρίζετε ότι ορισμένα αναφερόμενα δεδομένα σε έναν τύπο VLOOKUP ενδέχεται να λείπουν. Το VLOOKUP θα επιστρέψει #N/A όταν δεν μπορεί να βρει την τιμή αναζήτησης στον καθορισμένο πίνακα.
-
Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο διαίρεσης σε ένα σύνολο δεδομένων αναφοράς και γνωρίζετε ότι ενδέχεται να έχετε κάποιες τιμές που λείπουν στο μέρισμα. Η διαίρεση με 0 ή ένα κενό κελί θα έχει ως αποτέλεσμα ένα #DIV/0!
λάθος.
Βήμα 2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση IFERROR
Πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας = ακολουθούμενο από IFERROR (.
ο IFERROR η συνάρτηση παίρνει 2 ορίσματα: την τιμή για έλεγχο για σφάλματα και την τιμή που επιστρέφει στη θέση της τιμής σφάλματος.
Βήμα 3. Εισαγάγετε την τιμή που μπορεί να οδηγήσει σε σφάλμα
Αυτό μπορεί να είναι ένας τύπος, ένα κελί με αναφορά ή μια έκφραση.
Διαχωρίστε το από την επόμενη εισαγωγή πληκτρολογώντας ένα κόμμα, μετά την τιμή
Βήμα 4. Εισαγάγετε την τιμή που πρέπει να αντικαταστήσει το σφάλμα
Αυτό μπορεί να είναι κείμενο, αριθμός, άλλος τύπος ή κενό.
- Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει εισαγωγικά γύρω από το κείμενο.
- Για να αντικαταστήσετε το σφάλμα με ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε "" αυτήν την τιμή.
Βήμα 5. Τερματίστε τη λειτουργία σας με)
Συνολικά, η συνάρτηση θα πρέπει να μοιάζει με IFERROR (τιμή, τιμή_if_error). Μερικά παραδείγματα αυτού του τύπου μπορεί να είναι:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "missing") θα προσπαθούσε πρώτα να αναζητήσει την τιμή στο F1 στη στήλη A και να επιστρέψει την αντίστοιχη τιμή της από τη στήλη B. Το Excel θα έδειχνε στη συνέχεια τη λέξη "λείπει" αν δεν μπορούσε να βρει την τιμή της F1 στη στήλη Β, αντί #N/A.
-
Το IFERROR (A1/B1, "") θα επέστρεφε ένα κενό κελί αντί #DIV/0!
αν το Β1 ήταν 0 ή κενό.
Βήμα 6. Πατήστε ↵ Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιστρέψει το αποτέλεσμα που περιμένατε.
Μέθοδος 2 από 2: Διαχείριση υπαρχόντων σφαλμάτων
Βήμα 1. Βρείτε σφάλματα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel
Μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα όλα τα σφάλματα κάνοντας τα εξής:
- Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ Εύρεση & Επιλογή στην ενότητα Επεξεργασία
- Επιλέγω Μετάβαση στην Ειδική….
- Επιλέξτε Τύποι και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε τα πάντα εκτός από Σφάλματα.
- Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 2. Παρακολουθήστε τα σφάλματα
Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του κελιού, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε εύκολα στο υπολογιστικό φύλλο.
Για να αλλάξετε το χρώμα του κελιού, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Χρώμα γεμίσματος κουμπί διατηρώντας τα κελιά επισημασμένα. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην ενότητα Γραμματοσειρά στο Σπίτι αυτί. Επιλέξτε ένα χρώμα.
Βήμα 3. Βρείτε ένα σφάλμα που θέλετε να αντικαταστήσετε με μια τιμή
Αυτό δεν πρέπει απαραίτητα να είναι κάθε σφάλμα που βρίσκετε-ορισμένα σφάλματα μπορεί να χρειαστεί να διορθωθούν.
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στο κελί για να επεξεργαστείτε τον τύπο
Or μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος για επεξεργασία.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στον κέρσορα ανάμεσα στο πρόσημο ίσου = και στην αρχή του υπάρχοντος τύπου
Τύπος IFERROR (.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στον κέρσορα στο τέλος του υπάρχοντος τύπου
Εισαγάγετε ένα κόμμα,.
Βήμα 7. Εισαγάγετε την τιμή που πρέπει να αντικαταστήσει το σφάλμα
Αυτό μπορεί να είναι κείμενο, αριθμός, άλλος τύπος ή κενό.
- Για να χρησιμοποιήσετε κείμενο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει εισαγωγικά γύρω από το κείμενο.
- Για να αντικαταστήσετε το σφάλμα με ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε "" αυτήν την τιμή.
Βήμα 8. Τερματίστε τη λειτουργία σας με)
Συνολικά, η συνάρτηση θα πρέπει να μοιάζει με IFERROR (τιμή, τιμή_if_error). Μερικά παραδείγματα αυτού του τύπου μπορεί να είναι:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "missing") θα προσπαθούσε πρώτα να αναζητήσει την τιμή στο C1 στη στήλη A και να επιστρέψει την αντίστοιχη τιμή από τη στήλη B. Το Excel θα έδειχνε τη λέξη "λείπει" αν δεν μπορούσε να βρει την τιμή του C1 στη στήλη B, αντί για #N/A.
-
Το IFERROR (A1/B1, "") θα επέστρεφε ένα κενό κελί αντί #DIV/0!
αν το Β1 ήταν 0 ή κενό.
Βήμα 9. Πατήστε ↵ Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιστρέψει το αποτέλεσμα που περιμένατε.
