Έχετε κληρονομήσει ένα έγγραφο με τις ημερομηνίες σε λάθος μορφή; Maybeσως να ήσασταν εσείς που κάνατε το λάθος ή απλώς αποφασίσατε να ακολουθήσετε διαφορετικό δρόμο. Όποιος και αν είναι ο λόγος, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα και εύκολα τη μορφή ημερομηνίας στο Microsoft Excel. Μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων σε ένα φύλλο Excel ή μπορείτε να αλλάξετε την τυπική μορφή ημερομηνίας για ολόκληρο τον υπολογιστή σας, προκειμένου να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή σε όλα τα μελλοντικά φύλλα Excel.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αλλαγή της τυπικής μορφής ημερομηνίας
Βήμα 1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις ώρας και ημερομηνίας
Για να αλλάξετε την τυπική μορφή ημερομηνίας για οποιοδήποτε νέο φύλλο Excel, θα πρέπει να αλλάξετε τη γενική μορφή ημερομηνίας για τον υπολογιστή σας. Αρχικά, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Το επόμενο βήμα θα εξαρτηθεί από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε:
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista ή Windows 8: Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρολόι, γλώσσα και περιοχή". Εναλλακτικά, στα Windows 8, ανοίξτε το φάκελο Ρυθμίσεις και επιλέξτε "Timeρα & γλώσσα".
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP: Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία, ώρα, γλώσσα και επιλογές περιοχής".
Βήμα 2. Μεταβείτε στις επιλογές Περιφερειακή
Και πάλι, τα βήματα πλοήγησης διαφέρουν από λειτουργικό σύστημα σε λειτουργικό σύστημα.
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8: Στο φάκελο Ρολόι, γλώσσα και περιοχή, επιλέξτε "Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών" από την επικεφαλίδα "Περιοχή".
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιοχής και επιλογών γλώσσας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Μορφές.
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Regional and Options (Επιλογές περιοχής). Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Περιφερειακές επιλογές.
Βήμα 3. Προετοιμαστείτε για να προσαρμόσετε τη μορφή
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8: Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Μορφές είναι ανοιχτή. Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista: Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή αυτής της μορφής. Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP: Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας
Θα έχετε επιλογές για τη σύντομη και τη μεγάλη ημερομηνία. Η σύντομη ημερομηνία αναφέρεται στη συντομευμένη έκδοση: π.χ. 6/12/2015. Το μακρύ ραντεβού αναφέρεται στη πιο λεκτική μορφή: π.χ. 31 Δεκεμβρίου 1999. Οι μορφές που επιλέγετε εδώ θα τυποποιηθούν σε όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις επιλογές σας.
-
Ελέγξτε τις επιλογές σύντομης ημερομηνίας. Η 2η Ιουνίου 2015 χρησιμοποιείται ως παράδειγμα.
- Μ/η/εεεε: 6/2/2015
- Μ/η/εε: 6/2/15
- ΜΜ/ηη/εε: 06/02/15
- ΜΜ/ηη/εεεε: 2015-02-06
- εε/ΜΜ/ηη: 15/06/02
- εεεε-ΜΜ-ηη: 2015-06-02
- ηη-ΜΜΜ-εε: 02-Ιουν-15
-
Ελέγξτε τις επιλογές μακράς ημερομηνίας. Η 2η Ιουνίου 2015 χρησιμοποιείται ως παράδειγμα.
- ηη, ΜΜΜΜ ηη, εεεε: Παρασκευή, 02 Ιουνίου 2015
- ηηη, ΜΜΜΜ η, εεεε: Παρασκευή, 2 Ιουνίου 2015
- MMMM η, εεε: 2 Ιουνίου 2015
- ηηη, η ΜΜΜΜ, εεεε: Παρασκευή, 2 Ιουνίου, 2015
- d MMMM, εεε: 2 Ιουνίου 2015
Μέθοδος 2 από 2: Αλλαγή μορφών ημερομηνίας για συγκεκριμένα σύνολα
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε όλα τα σχετικά πεδία ημερομηνίας
Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο τη μορφή ημερομηνίας για ένα κελί: απλά κάντε κλικ σε αυτό το κελί.
- Εάν οι ημερομηνίες είναι ευθυγραμμισμένες σε μια στήλη: επιλέξτε και μορφοποιήστε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας αριστερό κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού ενεργειών.
- Εάν οι ημερομηνίες ορίζονται σε μια σειρά: επισημάνετε την ενότητα ή το κελί που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στον αριθμό στα αριστερά της γραμμής για να επιλέξετε όλα τα κελιά.
Βήμα 2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" από τη γραμμή εργαλείων
Βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού στο διαμέρισμα "Κελιά" (μεταξύ "Στυλ" και "Επεξεργασία") ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Εναλλακτικά: κάντε δεξί κλικ στον αριθμό στην αριστερή πλευρά της γραμμής ή στο γράμμα στο πάνω μέρος μιας δεδομένης στήλης. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά σε αυτήν τη γραμμή ή στήλη και θα εμφανίσει ένα μενού ενεργειών. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από αυτό το μενού για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία για όλα τα κελιά σε αυτήν τη στήλη
Βήμα 3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναπτυσσόμενο μενού
Αναζητήστε αυτήν την επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 4. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός"
Βρείτε αυτό στην καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου "Μορφοποίηση κελιών", δίπλα στα "Ευθυγράμμιση", "Γραμματοσειρά", "Περίγραμμα", "Συμπλήρωση" και "Προστασία". "Αριθμός" είναι συνήθως η προεπιλογή.
Βήμα 5. Επιλέξτε "Ημερομηνία" από τη στήλη "Κατηγορία" στα αριστερά της οθόνης
Αυτό θα σας επιτρέψει να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ρυθμίσεις ημερομηνίας.
Βήμα 6. Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε
Επισημάνετε αυτήν την επιλογή και κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τη μορφή. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο για να διασφαλίσετε ότι διατηρείται η μορφοποίησή σας
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Είναι η καλύτερη πρακτική να εφαρμόσετε μόνο μία μορφή ημερομηνίας για ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά.
- Θυμηθείτε ότι η μορφή ημερομηνίας είναι σημαντική μόνο για ευκολία αναφοράς. Το Excel θα μπορεί να ταξινομεί από το παλαιότερο στο νεότερο (ή το νεότερο στο παλαιότερο) ανεξάρτητα από τη μορφή ημερομηνίας.
- Ένα άπειρο σύμβολο λιβρών (####) υποδεικνύει ότι κάποιος έχει προσπαθήσει να εισαγάγει μια ημερομηνία πριν από το 1900.
-
Εάν δεν μπορείτε να το ενεργοποιήσετε, η ημερομηνία μπορεί να έχει αποθηκευτεί ως κείμενο. Κάποιος το έχει εισαγάγει ή αντιγράψει, αλλά δεν έχει αναγνωριστεί ή γίνει αποδεκτό ως ημερομηνία από το Excel. Το Excel αρνείται πεισματικά να εφαρμόσει άλλη μορφή ημερομηνίας σε κείμενο όπως "γενέθλια της μαμάς" ή "12.02.2009". Ενώ το πρώτο παράδειγμα είναι προφανές, το δεύτερο μπορεί να μπερδέψει πολλούς ανθρώπους εκτός των ΗΠΑ. Ειδικά όταν η τοπική έκδοση του Excel το αποδέχεται.
- Όλες οι καταχωρήσεις που ξεκινούν με απόστροφο θα αποθηκευτούν ως κείμενο, ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθούν να μοιάζουν με ημερομηνίες. Το απόστροφο δεν εμφανίζεται στο κελί, μόνο στον επεξεργαστή κελιού.
- Υπάρχει και το αντίστροφο πρόβλημα. Κάποιος μπορεί να εισάγει το 12312009 και να αναμένει να εισέλθει στις 31 Δεκεμβρίου 2009. Ωστόσο, ένας τεράστιος αριθμός θα γραφτεί απευθείας σε ένα σύμβολο κράτησης θέσεων για ημερομηνίες και αυτός ο αριθμός ερμηνεύεται ως η 5η Οκτωβρίου 4670. Αυτό μπορεί να είναι μπερδεμένο όταν η μορφή ημερομηνίας δεν δεν δείχνει το έτος. Χρησιμοποιείτε πάντα διαχωριστικό ημερομηνίας, όπως κάθετο (/).
- Δοκιμάστε να διευρύνετε τη στήλη για να ελέγξετε εάν έχουν γίνει αποδεκτές οι ημερομηνίες. Τα κείμενα είναι ευθυγραμμισμένα προς τα αριστερά, ενώ οι ημερομηνίες από δεξιά από προεπιλογή.
- Αυτή η προεπιλογή μπορεί να έχει αλλάξει. Έτσι, μπορεί κανείς να προσπαθήσει να εφαρμόσει καθόλου μορφή ημερομηνίας. Όλες οι αποδεκτές ημερομηνίες αποθηκεύονται ως αριθμοί, με τιμή περίπου 40.000 το 2009. Προσπαθήστε να το μορφοποιήσετε ως αριθμό. Όταν αυτό αποτύχει, είναι ένα κείμενο. Όταν τελειώσετε, εφαρμόστε μια πιο ωραία μορφή ημερομηνίας. Οι ίδιες οι τιμές δεν θα αλλάξουν με αυτό το τεστ.
- Γνωρίζετε ότι η πληκτρολόγηση της μορφής ημερομηνίας ορίζει τη μορφή ημερομηνίας για ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων. Αφού ορίσετε τη μορφή για μια δεδομένη σειρά ή στήλη, τυχόν νέες ημερομηνίες που προσθέτετε θα αποθηκευτούν αυτόματα στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας που επιλέξατε - ανεξάρτητα από τον τρόπο που τις πληκτρολογείτε.
