Η σύνδεση των αρχείων Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε και να εμφανίζετε περίπλοκα δεδομένα σε μια πολύ απλούστερη μορφή που οι άνθρωποι μπορούν να κατανοήσουν. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν πραγματοποιείτε επαγγελματικές ή ακαδημαϊκές παρουσιάσεις. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε εύκολα πίνακες σε παρουσιάσεις και να τροποποιείτε εύκολα τα δεδομένα του πίνακα χωρίς να επεξεργαστείτε την ίδια την παρουσίαση.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Άνοιγμα των αρχείων για σύνδεση
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να συνδέσετε με την παρουσίαση του PowerPoint
Επιλέξτε το Microsoft Excel από το μενού Έναρξη για να το ανοίξετε. Μόλις ξεκινήσετε το Excel, μπορείτε είτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο Excel είτε να δημιουργήσετε ένα νέο.
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για σύνδεση με μια παρουσίαση του PowerPoint, πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο Excel προτού μπορέσετε να κάνετε οποιαδήποτε σύνδεση
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint στο οποίο θέλετε να έχετε συνδεδεμένο το αρχείο Excel
Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint επιλέγοντάς το από το μενού έναρξης. Μόλις ξεκινήσει, μπορείτε είτε να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση του PowerPoint είτε να δημιουργήσετε μια νέα κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού.
Μέρος 2 από 2: Σύνδεση των αρχείων
Βήμα 1. Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel
Στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω αριστερό τμήμα του παραθύρου για να προβάλετε τη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο
Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται Εισαγωγή αντικειμένου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Δημιουργία από αρχείο"
Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο Excel.
Βήμα 4. Επιλέξτε το αρχείο για εισαγωγή
Ακόμα στο παράθυρο Εισαγωγή αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση για να μεταβείτε στη θέση του αρχείου Excel που θέλετε να συνδέσετε. Μόλις βρείτε το αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Βήμα 5. Ελέγξτε την επιλογή Σύνδεση
Πίσω στο παράθυρο Εισαγωγή αντικειμένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την επιλογή Σύνδεση ακριβώς δίπλα στο κουμπί Αναζήτηση. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν αλλαγές που γίνονται στο αρχείο Excel θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στην παρουσίαση του PowerPoint.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του αρχείου.
- Ο πίνακας δεδομένων στο αρχείο Excel σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη διαφάνεια παρουσίασης. Μπορείτε να το μετακινήσετε οπουδήποτε στην παρουσίαση και να προσαρμόσετε το ύψος και το πλάτος του κάνοντας κλικ και σύροντας τα γωνιακά σημεία του στη διαφάνεια.
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος λειτουργεί
Επιστρέψτε στο Microsoft Excel και αλλάξτε τυχόν δεδομένα σε οποιοδήποτε από τα κελιά. Μόλις επεξεργαστείτε ένα από τα κελιά, επιστρέψτε ξανά στο PowerPoint. Τα δεδομένα για το αντικείμενο Excel στην παρουσίασή σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις ίδιες αλλαγές που κάνατε στο αρχείο Excel.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Για να συνδέσετε έγγραφα του Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας παλαιότερη σουίτα Microsoft Office, πρέπει να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο Excel σε μια μορφή που μπορεί να διαβάσει το παλιό πρόγραμμα PowerPoint.
- Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο Excel πριν οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν αντικατοπτρίζονται στην παρουσίαση. Το εισαγόμενο αντικείμενο θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την αλλαγή καθώς την επεξεργάζεστε.
