Το PDF (Portable Document Format) είναι μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται συνήθως για ηλεκτρονικά βιβλία, φυλλάδια, εγχειρίδια προϊόντων, φόρμες και άλλα έγγραφα. Τα PDF μπορούν να καταγράψουν όλα τα στοιχεία ενός τυπωμένου εγγράφου ως ηλεκτρονική εικόνα που μπορείτε να δείτε, να πλοηγηθείτε, να εκτυπώσετε ή να προωθήσετε σε κάποιον άλλο. Τα περισσότερα λογισμικά προβολής PDF δεν περιλαμβάνουν πλήρεις λειτουργίες επεξεργασίας, αλλά ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη, το Microsoft Word.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το MS Word
Ανοίξτε το Microsoft Word κάνοντας κλικ στο μενού Έναρξη που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Προγράμματα" από το μενού που εμφανίζεται και αναζητήστε "Microsoft Office". Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο "MS Word" για να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο.
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PDF για επεξεργασία
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού και θα εμφανιστεί ένας εξερευνητής αρχείων. Χρησιμοποιήστε αυτό για να περιηγηθείτε στα αρχεία και τους φακέλους σας μέχρι να βρείτε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF μόλις το βρείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Όλα τα αρχεία" από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πεδίο όνομα αρχείου, ώστε όλοι οι τύποι αρχείων να εμφανίζονται στο παράθυρο εξερεύνησης αρχείων.
- Όταν κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο PDF, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που επιβεβαιώνει εάν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο "OK" για να συνεχίσετε.
- Εάν το αρχείο PDF έχει περιεχόμενο στο οποίο δεν είναι δυνατή η μετατροπή του Word, ενδέχεται να εμφανιστεί άλλο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3. Επεξεργαστείτε το κείμενο
Αφού εισαγάγετε με επιτυχία το αρχείο PDF στο MS Word, μπορείτε τώρα να το επεξεργαστείτε όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Word. Μπορείτε να προσθέσετε νέες προτάσεις και παραγράφους και να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε πληροφορίες που υπάρχουν ήδη όπως κάθε αρχείο Word. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας, το διάστιχο, τα περιθώρια, το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα, το μέγεθος και τη γραμματοσειρά επίσης.
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε τα γραφικά
Για να αντικαταστήσετε μια εικόνα ή γραφικά, εντοπίστε την στο αρχείο και διαγράψτε την. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος για να ανοίξετε τις επιλογές εισαγωγής και επιλέξτε "Εικόνα". Χρησιμοποιήστε τον εξερευνητή αρχείων για να εντοπίσετε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα. Μόλις το βρείτε, κάντε διπλό κλικ για να το εισαγάγετε στο αρχείο.
- Για να εντοπίσετε εύκολα γραφικά, ειδικά αν το αρχείο περιέχει πολλές σελίδες, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση. Κάντε κλικ στο "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια στο "Εύρεση" για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση. Αφού ανοίξετε το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές αναζήτησης. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Εύρεση τι" και στη συνέχεια επιλέξτε "Γραφικά" από την ειδική αναπτυσσόμενη λίστα.
- Για να διαγράψετε ολόκληρο το γραφικό SmartArt, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε μια εικόνα
Για να επεξεργαστείτε μια εικόνα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε μια πλήρη λίστα επιλογών επεξεργασίας. Αυτό περιλαμβάνει περικοπή, αλλαγή μεγέθους, προσθήκη λεζάντων, μορφοποίηση, τοποθέτηση και επίσης επισύναψη υπερσυνδέσμων. Επιλέξτε την επιλογή επεξεργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην εικόνα.
Βήμα 6. Αποθηκεύστε το αρχείο
Μόλις επεξεργαστεί το έγγραφο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Επιλέξτε "PDF" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή PDF.
Συμβουλές
- Το έγγραφο PDF που μετατράπηκε μπορεί να μην είναι ένα τέλειο αντίγραφο από σελίδα σε σελίδα σε σύγκριση με το πρωτότυπο. Για παράδειγμα, γραμμές, σελίδες ή εικόνες μπορεί να εμφανίζονται σε ελαφρώς διαφορετικές τοποθεσίες. Η μετατροπή PDF σε Word λειτουργεί καλύτερα με έγγραφα που περιέχουν περισσότερο κείμενο παρά γραφικά.
- Η επεξεργασία PDF λειτουργεί καλύτερα με το MS Office 2013.
