Αντί να έχετε μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας με αντικείμενα και αρχεία διάσπαρτα παντού, μπορείτε να την καθαρίσετε. Αυτό το wikiHow θα σας δώσει συμβουλές για τον τρόπο οργάνωσης μιας επιφάνειας εργασίας Mac, ώστε να είναι λιγότερο πιθανό να χρειαστεί να αναζητήσετε και να αναζητήσετε το αρχείο που χρειάζεστε.
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε φακέλους
Αντί να έχετε διασκορπισμένα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους που χωρίζουν κατηγορηματικά τα αρχεία, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε ευκολότερα.
- Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Cmd + Shift + N ή κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Νέος φάκελος.
- Κάντε κλικ σε αυτόν τον φάκελο και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ (αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το trackpad Force Touch, πατήστε σταθερά στο trackpad μέχρι να αισθανθείτε ένα βαθύτερο κλικ) για να το μετονομάσετε σε κάτι που σας επιτρέπει να γνωρίζετε τι να περιμένετε στο φάκελο. Για παράδειγμα, ονομάστε το φάκελο "Πληροφορίες υπαλλήλου" για να αποθηκεύσετε όλα τα ψηφιακά αρχεία που σχετίζονται με τους υπαλλήλους σας, όπως τα ψηφιακά σας W-2. Στη συνέχεια, δημιουργήστε και ονομάστε έναν άλλο φάκελο με το όνομα "Client Work", όπου θα διατηρήσετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με τον πελάτη σας, όπως τα πρότυπα διαφημίσεων PDF.
- Δεδομένου ότι η προεπιλεγμένη τοποθεσία για την αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης είναι η επιφάνεια εργασίας σας, θα απαλλαγείτε από πολλά εικονίδια αρχείων εάν αλλάξετε τη θέση σε φάκελο στο Finder. Ωστόσο, πριν αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν φάκελο "Στιγμιότυπα οθόνης" κάπου αλλού στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε τα στιγμιότυπα οθόνης σας. Πάτημα πλήκτρων Cmd + Shift + 5 για να ανοίξετε το εργαλείο λήψης οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές και Αλλη τοποθεσία για να χρησιμοποιήσετε το Finder και να βρείτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα στιγμιότυπα οθόνης σας. Όταν βρείτε την τοποθεσία, κάντε κλικ Επιλέγω και όλα τα μελλοντικά σας στιγμιότυπα οθόνης θα αποθηκευτούν σε αυτήν τη θέση.
Βήμα 2. Ευθυγραμμίστε και ταξινομήστε αυτόματα τα στοιχεία επιφάνειας εργασίας
Κάνοντας αυτό αφού δημιουργήσετε φακέλους, θα οργανώσετε τακτοποιημένα τους φακέλους σας στα υπάρχοντα στοιχεία πλέγματος και επιφάνειας εργασίας.
- Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το πλέγμα. Κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και Κλείστε στο Πλέγμα.
- Για να προσθέσετε ετικέτες σε φακέλους, θα πρέπει να πατήσετε Ctrl και κάντε κλικ στο φάκελο ή το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τροχό χρώματος για να προσθέσετε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επισήμανση στοιχείων: Χρήση Ctrl + 1-7 για γρήγορη εφαρμογή ετικετών. Ctrl+0 αφαιρεί όλες τις ετικέτες από ένα αρχείο ή φάκελο. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε αρχείο ή φάκελο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Clean Up By, στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα, είδος, ημερομηνία τροποποίησης, ημερομηνία δημιουργίας, μέγεθος ή ετικέτες. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να αλλάξετε το Clean Up By μέθοδος αν δεν σας αρέσει το πρώτο που επιλέξατε.
Βήμα 3. Τροποποιήστε την εμφάνιση των εικονιδίων της επιφάνειας εργασίας σας
Κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ Εμφάνιση επιλογών προβολής Το Θα εμφανιστεί ένα μενού.
Χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο νέο παράθυρο, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των εικονιδίων σας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του διαστήματος πλέγματος γύρω από τα εικονίδια σας, το μέγεθος κειμένου και τη θέση κειμένου
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε στοίβες
Με αυτόν τον τρόπο θα αντικαταστήσετε τη δημιουργία φακέλων εάν έχετε πάρα πολλά αρχεία για κατηγοριοποίηση. Οι στοίβες θα τις κατηγοριοποιήσουν αυτόματα ανάλογα με τον τύπο αρχείου, ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερα από την επιφάνεια εργασίας σας και λιγότερα από τα αρχεία σας.
Κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε στοίβες Το Επαναλάβετε αυτό για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε στοίβες. Θα βρείτε παρόμοια στοιχεία (όπως όλα τα PDF) σε μια στοίβα ενώ οι εικόνες και άλλα αρχεία σε άλλες στοίβες.
Βήμα 5. Καθαρίστε και προσαρμόστε το Dock σας
Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εικονίδια εφαρμογών ή φακέλους από το Dock, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα πράγματα σας. Στις Προτιμήσεις συστήματος, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Dock να λειτουργεί οριζόντια ή κάθετα στην οθόνη σας, καθώς και να αλλάζετε τη θέση και το μέγεθος του.
- Για να προσθέσετε μια εφαρμογή ή φάκελο, βρείτε το εικονίδιο της εφαρμογής/φακέλου στο Finder και σύρετέ το στο Dock. Εάν έχετε την εφαρμογή ή το φάκελο ανοιχτό, θα πρέπει να το δείτε στην ενότητα "Πρόσφατα χρησιμοποιημένα" (το τμήμα εφαρμογών μεταξύ των διαχωριστικών γραμμών) δίπλα στον Κάδο απορριμμάτων. Σύρετε το εικονίδιο της εφαρμογής/φακέλου από αυτήν την ενότητα προς τα δεξιά με τα άλλα εικονίδια.
- Για να καταργήσετε μια εφαρμογή ή φάκελο, σύρετέ το έξω από το Dock μέχρι να δείτε την επιλογή "Κατάργηση" και αφήστε το. Εναλλακτικά, πατήστε παρατεταμένα Ctrl και κάντε κλικ σε αυτό (για δεξί κλικ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αφαίρεση από το Dock από το μενού που εμφανίζεται. Μόνο το εικονίδιο θα αφαιρεθεί. η πραγματική εφαρμογή ή φάκελος θα εξακολουθεί να βρίσκεται στο Finder.
- Για να ανοίξετε τις Προτιμήσεις συστήματος και να προσαρμόσετε το Dock, κάντε κλικ στο λογότυπο της Apple στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Επιλογές συστήματος Το Στη συνέχεια κάντε κλικ Προτιμήσεις Dock & Menu Bar Το Από εδώ, μπορείτε να περιηγηθείτε στις επιλογές για να αλλάξετε τη θέση ή το μέγεθος του Dock και των εικονιδίων του.
