Η απώλεια πληροφοριών σε ένα έγγραφο του Word μπορεί να είναι απογοητευτική. Το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα επισκευής εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τις χαμένες πληροφορίες και να επαναφέρετε ένα κατεστραμμένο αρχείο. Υπάρχουν επίσης βήματα που μπορείτε να λάβετε πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία που μπορούν να σας βοηθήσουν στην ανάκτηση των πληροφοριών σας και στη συνέχεια, εάν τα βοηθητικά προγράμματα του Word δεν λειτουργούν. Τα παρακάτω βήματα σάς ενημερώνουν πώς να ανακτήσετε τις πληροφορίες σας και, εάν χρειάζεται, πώς να επιχειρήσετε να επιδιορθώσετε ένα έγγραφο του Word.
Βήματα
Βήμα 1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας
Ακόμα κι αν το αρχείο σας είναι κατεστραμμένο, το να έχετε διπλότυπο σημαίνει ότι έχετε ακόμα την ευκαιρία να ανακτήσετε τις πληροφορίες σε αυτό, εάν κατά λάθος καταστρέψετε το αρχείο προσπαθώντας να το επιδιορθώσετε. Τοποθετήστε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας σε μονάδα flash ή σε άλλα αφαιρούμενα μέσα.
Εάν έχετε μια προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και στη συνέχεια να το ανοίξετε στον ίδιο υπολογιστή ή σε άλλο υπολογιστή. Εάν έχετε κάνει λίγες αλλαγές από την προηγούμενη έκδοση στην τρέχουσα, ίσως να είναι πιο εύκολο να αναδημιουργήσετε τις αλλαγές
Βήμα 2. Δοκιμάστε να ανοίξετε άλλα έγγραφα στο Word στον ίδιο υπολογιστή
Το έγγραφό σας ενδέχεται να μην είναι κατεστραμμένο. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το άνοιγμα άλλων εγγράφων του Word στον ίδιο υπολογιστή, ενδέχεται να φταίει η έκδοση του Word, όχι το έγγραφο.
Βήμα 3. Αναζητήστε άλλα αντίγραφα του εγγράφου σας
Εάν έχετε αντίγραφο του εγγράφου σας σε άλλο υπολογιστή ή το έχετε στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να εξακολουθείτε να έχετε ένα καλό αντίγραφο του εγγράφου για εργασία.
- Κοιτάξτε τη σφραγίδα ημερομηνίας/ώρας για το αρχείο εάν το έχετε σε άλλο υπολογιστή. Εάν είναι το ίδιο με το αρχείο "κατεστραμμένο", αλλά εξακολουθεί να ανοίγει, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα με το λειτουργικό σύστημα στον υπολογιστή με το κατεστραμμένο αρχείο ή με τον ίδιο τον σκληρό δίσκο.
- Εάν στείλατε πρόσφατα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο έγγραφο, ελέγξτε το φάκελο Απεσταλμένα στοιχεία του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο έχετε επισυνάψει το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κατεβάσετε σε διαφορετικό φάκελο στον υπολογιστή όπου βρήκατε το κατεστραμμένο αρχείο ή σε άλλο υπολογιστή, για να δείτε αν το Word θα το ανοίξει.
Βήμα 4. Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα CHKDSK
Η εκτέλεση του CHKDSK σάς επιτρέπει να ελέγχετε για καταστροφή σε επίπεδο συστήματος αρχείων. Εάν δεν υπάρχει κανένα, το πρόβλημα είναι πράγματι με το έγγραφό σας. Εάν υπάρχει, η επισκευή του συστήματος αρχείων CHKDSK μπορεί να διορθώσει το έγγραφό σας.
Βήμα 5. Αποθηκεύστε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή αρχείου
Εάν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο με την έκδοση του Word, η αποθήκευσή του σε μορφή όπως.rtf (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου) ή.txt (μορφή κειμένου ASCII) ενδέχεται να διαγράψει τους κωδικούς που έχουν καταστρέψει το αρχείο σε μορφή.doc ή.docx Το Αφού ανοίξετε το έγγραφο που έχει μετατραπεί, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ξανά μια νέα έκδοση του εγγράφου σε μορφή.doc ή.docx για να δείτε αν το πρόβλημα επανέρχεται.
- Λάβετε υπόψη ότι η μορφή.txt δεν υποστηρίζει δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση. Εάν το έγγραφό σας διέθετε εκτεταμένη μορφοποίηση, αποθηκεύστε το σε μορφή.rtf για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση πριν το αποθηκεύσετε ξανά σε μορφή.doc ή.docx.
- Σημειώστε επίσης ότι ορισμένα έγγραφα του Word ενδέχεται να καταστραφούν με τέτοιο τρόπο ώστε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε διαφορετική μορφή αρχείου στο Word να μην μπορεί να ανοίξει ξανά.
Βήμα 6. Εξαγάγετε το κείμενο με άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο Word, ενδέχεται να μπορείτε να το ανοίξετε με διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που διαβάζει τη μορφή.doc ή.docx. Οποιοδήποτε από αυτά μπορεί να σας επιτρέψει να ανακτήσετε το κείμενο από το έγγραφό σας.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής κειμένου του Word
Εάν το έγγραφο του Word αποθηκεύτηκε στην παλαιότερη μορφή.doc, ενδέχεται να μπορείτε να το ανακτήσετε με το μετατροπέα "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" του Word. Ο τρόπος πρόσβασης σε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εξαρτάται από την έκδοση του Word που διαθέτετε.
- Στο Word 2003, επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο.
- Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο.
- Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο.
- Από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στην έκδοση του Word, επιλέξτε "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" από την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχεία τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε. Το κείμενό σας θα ανακτηθεί, αλλά τυχόν μορφοποίηση ή γραφικά θα χαθούν. (Το κείμενο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου θα αποθηκευτεί αλλά θα εμφανιστεί στο σώμα του ανακτημένου κειμένου · οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα χαθούν.)
- Αφού χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, επαναφέρετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχεία τύπου σε μία από τις μορφές εγγράφων του Word για να αποτρέψετε τη χρήση του Word από το βοηθητικό πρόγραμμα ανάκτησης κειμένου χωρίς λόγο.
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Άνοιγμα και επιδιόρθωση του Word
Αυτή η λειτουργία επιδιορθώνει (ή επιχειρεί να επιδιορθώσει) έγγραφα του Word κατά το άνοιγμα φυσικά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα για την έκδοση του Word όπως περιγράφεται στο προηγούμενο βήμα.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και να επιδιορθώσετε στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή από το μενού.
Βήμα 9. Χρησιμοποιήστε ένα σκιώδες αντίγραφο του εγγράφου
Τα Windows Vista και τα Windows 7 έχουν τη δυνατότητα δημιουργίας σκιωδών αντιγράφων ορισμένων εγγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αν υπάρχει σκιώδες αντίγραφο του εγγράφου του Word κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, επιλέξτε την καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες εκδόσεις που παρατίθενται.
- Η καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις εμφανίζεται μόνο εάν ο σκληρός σας δίσκος έχει μορφή NTFS.
- Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σκιώδους αντιγραφής, πρέπει πρώτα να τη διαμορφώσετε.
- Έχετε υπόψη ότι ένα αντίγραφο σκιάς δεν θα είναι τόσο πλήρες όσο ένα αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε.
Βήμα 10. Ανακατασκευάστε την κεφαλίδα του αρχείου λαμβάνοντας μέρη από άλλες κεφαλίδες αρχείων εγγράφων του Word
Θα πρέπει να ανοίξετε πολλά έγγραφα Word που δεν έχουν αλλοιωθεί με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αρχείων για να προσδιορίσετε τα στοιχεία της κεφαλίδας. Συγκρίνοντάς τα με την κεφαλίδα αρχείου του κατεστραμμένου αρχείου σας, ενδέχεται να μπορείτε να εντοπίσετε τη διαφθορά στην κεφαλίδα του αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα κατεστραμμένα στοιχεία κεφαλίδας με καλά στοιχεία από άλλο έγγραφο του Word για να διορθώσετε το αρχείο.
Βήμα 11. Χρησιμοποιήστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα αποκατάστασης τρίτου μέρους
Εάν καμία από τις λειτουργίες ανάκτησης του Word δεν λειτουργεί, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ανάκτησης τρίτου μέρους, όπως το OfficeRecovery ή το Ontrack Easy Recovery για να επιδιορθώσετε το έγγραφο του Word. Ωστόσο, εάν το αρχείο σας είναι πολύ κατεστραμμένο, ένα βοηθητικό πρόγραμμα τρίτου μέρους μπορεί επίσης να μην λειτουργεί.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα βοηθητικά προγράμματα ανάκτησης τρίτων μπορεί να συνοδεύονται από υψηλές τιμές, ανάλογα με το πόσες δυνατότητες περιέχουν. Επίσης, να είστε προσεκτικοί κατά τη λήψη προγραμμάτων όπως αυτά από το Διαδίκτυο, καθώς ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό
Συμβουλές
- Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την επιδιόρθωση κατεστραμμένων εγγράφων του Word είναι να τα αποθηκεύετε τακτικά και να τα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε άλλο υπολογιστή ή αφαιρούμενα μέσα σε τακτική βάση.
- Μερικές φορές, το Word μπορεί να διατηρήσει μια παλαιότερη μη αποθηκευμένη έκδοση ενός αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το ιστορικό αναθεωρήσεων πηγαίνοντας στο Αρχείο> Διαχείριση εκδόσεων.
