Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο Microsoft Teams: 7 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο Microsoft Teams: 7 βήματα (με εικόνες)
Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο Microsoft Teams: 7 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο Microsoft Teams: 7 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο Microsoft Teams: 7 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Batch Export Microsoft Outlook Contacts σε vCard / PDF / PST κ.λπ. 2024, Ενδέχεται
Anonim

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας Ομάδας Microsoft, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε επισκέπτες ή άτομα εκτός του οργανισμού σας με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε. Οι επισκέπτες πρέπει να έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς Microsoft και οι διαχειριστές της ομάδας πρέπει να επιτρέπουν την πρόσβαση των επισκεπτών προτού να μπορούν να συμμετέχουν οι επισκέπτες. Αυτό το wikiHow θα σας διδάξει πώς να προσθέτετε επισκέπτες στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας Windows ή macOS.

Βήματα

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 1
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Teams

Θα βρείτε αυτήν την εφαρμογή στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο Εφαρμογές στο Finder.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ιστού στη διεύθυνση

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 2
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες

Είναι δίπλα σε ένα εικονίδιο μιας ομάδας ατόμων στο κάθετο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της εφαρμογής.

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 3
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί ••• δίπλα στην Ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον επισκέπτη

Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κλικ στο μενού τριών σημείων δίπλα στη λάθος Ομάδα.

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 4
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μέλους

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου.

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 5
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 5

Βήμα 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επισκέπτη σας

Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ. δεν χρειάζεται να είναι λογαριασμός email της Microsoft.

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 6
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην πρόταση για να προσθέσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως επισκέπτη

Αν δείτε μια προειδοποίηση που λέει "Δεν βρήκαμε καμία αντιστοίχιση", ο οργανισμός σας δεν έχει ενεργοποιήσει την πρόσβαση των επισκεπτών.

Το όνομα του επισκέπτη θα ληφθεί από τη διεύθυνση email που παρέχεται. Για παράδειγμα, εάν προσκαλέσετε το [email protected], θα εμφανίσει το όνομα "janedoe2512345". Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι, εισαγάγετε το όνομά της (Jane Doe) και κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής

Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 7
Προσθήκη επισκεπτών στο Microsoft Teams Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη

Θα λάβουν ένα email ότι έχουν προσκληθεί ως επισκέπτης στην Ομάδα σας και μπορούν να κάνουν κλικ στο Ανοίξτε το Microsoft Teams πλαίσιο για να ενταχθείτε στην ομάδα και να ξεκινήσετε.

Συμβουλές

Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση των επισκεπτών, μεταβείτε στη διεύθυνση https://admin.teams.microsoft.com/, συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή, κάντε κλικ Οργανικές ρυθμίσεις> Πρόσβαση επισκέπτη> Να επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη στις Ομάδες.

Συνιστάται: