Εάν χρησιμοποιείτε πολύ συγκεκριμένες εντολές στο Microsoft Office, μπορεί να θέλετε να τις προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτή η γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου προγράμματος του Office, στα δεξιά του εικονιδίου του προγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε σχεδόν οποιαδήποτε εντολή στο πρόγραμμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Προσθήκη βασικών εντολών
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα του Office για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη γραμμή εργαλείων
Οι αλλαγές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επηρεάζουν μόνο το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε. Για παράδειγμα, οι αλλαγές που γίνονται στο Excel δεν θα εμφανιστούν όταν ανοίγετε το Word.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης
Εάν δεν έχετε αλλάξει τις εντολές σας Quick Access Toolbar, θα είναι ακριβώς δίπλα στο κουμπί Επανάληψη.
Βήμα 3. Επιλέξτε από τη λίστα των κοινών εντολών
Η επιλογή μιας επιλογής θα κλείσει το μενού και θα προσθέσει μια συντόμευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάθε νέα εντολή θα προστεθεί στο δεξί άκρο της λίστας συντομεύσεων.
Βήμα 4. Αφαιρέστε μια εντολή από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν δεν θέλετε πλέον μία από τις εντολές να συσσωρεύει τη γραμμή εργαλείων σας, μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Κατάργηση από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης", είτε να ανοίξετε τη λίστα εντολών και να κάνετε κλικ στην επιλογή για να καταργήσετε την επιλογή και να την αφαιρέσετε Το
Μέρος 2 από 2: Προσθήκη σύνθετων εντολών
Βήμα 1. Ανοίξτε τη λίστα εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Μπορείτε να προσθέσετε πολλές περισσότερες εντολές από αυτές που προσφέρονται στην κοινή λίστα.
Βήμα 2. Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές"
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που σας επιτρέπει να κάνετε λεπτομερείς αλλαγές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βήμα 3. Βρείτε την κατηγορία που περιέχει την εντολή που θέλετε να προσθέσετε
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από" και επιλέξτε την κατηγορία για την εντολή που θέλετε να προσθέσετε. Από προεπιλογή, θα εμφανιστεί η κατηγορία "Δημοφιλείς εντολές". Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις καρτέλες σας (Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Διάταξη σελίδας κ.λπ.), μπορείτε να δείτε όλες τις μακροεντολές σας και μπορείτε να επιλέξετε εντολές από συγκεκριμένα εργαλεία. Μπορείτε να προσθέσετε σχεδόν οποιαδήποτε εντολή από το Excel στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Εάν δεν είστε σίγουροι σε ποια κατηγορία μπορείτε να βρείτε την επιθυμητή εντολή, επιλέξτε "Όλες οι εντολές" για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των διαθέσιμων εντολών με αλφαβητική σειρά
Βήμα 4. Προσθέστε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Αφού βρείτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε, επισημάνετε την και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >>. Θα προστεθεί στο κάτω μέρος της λίστας εντολών Γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων στο δεξί πλαίσιο.
Βήμα 5. Αναδιατάξτε τη λίστα εντολών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σωστό πλαίσιο για να αναδιατάξετε τις εντολές της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Επιλέξτε μια εντολή και κάντε κλικ στα κουμπιά ▲ και ▼ για να αλλάξετε τη σειρά. Οι εντολές στο κάτω μέρος της λίστας θα βρίσκονται στο δεξί άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βήμα 6. Εξαγάγετε το αρχείο διαμόρφωσης (προαιρετικό)
Εάν σκοπεύετε να μετακινήσετε υπολογιστές και θέλετε να μεταφέρετε γρήγορα τη διαμόρφωση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή and και επιλέξτε "Εξαγωγή όλων των προσαρμογών". Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο σε άλλο υπολογιστή για να φορτώσετε αυτόματα τις ρυθμίσεις της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βήμα 7. Κάντε δεξί κλικ στις εντολές σε διάφορες καρτέλες για να τις προσθέσετε γρήγορα
Εάν βρείτε μια εντολή που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να την προσθέσετε γρήγορα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε δεξί κλικ στην εντολή στην καρτέλα και επιλέξτε "Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
