Η αυτόματη αποθήκευση και η αυτόματη ανάκτηση είναι δυνατότητες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε στο Microsoft Word 2007 για αυτόματη αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της εργασίας σας. Μερικές φορές ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διακοπές ρεύματος ή σφάλματα που σας αναγκάζουν να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας προτού είχατε την ευκαιρία να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσο συχνά η εργασία σας θα αποθηκεύεται αυτόματα σε βήματα λεπτών. Η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης θα σας επαναφέρει στην ίδια κατάσταση ή τοποθεσία στην οποία βρισκόσασταν στο έγγραφό σας πριν από τη συντριβή του συστήματός σας. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις λειτουργίες Αυτόματης Αποθήκευσης και Αυτόματης Ανάκτησης στο Microsoft Word 2007.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word 2007 στον υπολογιστή σας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office σε οποιαδήποτε ανοιχτή περίοδο λειτουργίας του Word
Αυτό το κουμπί είναι λογότυπο των Microsoft Windows και βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Word.
Βήμα 3. Επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές λέξεων" στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται
Βήμα 4. Επιλέξτε "Αποθήκευση" στο αριστερό παράθυρο
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο βέλος στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή" για να επιλέξετε "Έγγραφο Word 97-2003
Βήμα 6. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην ενότητα "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά"
Βήμα 7. Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε το Word να αποθηκεύει το έγγραφο και την κατάσταση του προγράμματος κάνοντας κλικ στα βέλη στην ενότητα λεπτά
Το σύστημά σας δεν θα αποθηκεύσει καμία εργασία που έχετε κάνει μετά την τελευταία αυτόματη αποθήκευση εάν κλείσει. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε το Word να αποθηκεύει την εργασία σας κάθε 10 λεπτά και το σύστημά σας κλείνει 8 λεπτά μετά την τελευταία αυτόματη αποθήκευση, οποιαδήποτε εργασία που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια αυτών των 8 λεπτών δεν θα αποθηκευτεί
Βήμα 8. Τροποποιήστε τις αποθηκευμένες τοποθεσίες αρχείων σας δίπλα στα πεδία "Αυτόματη ανάκτηση τοποθεσίας αρχείου" και "Προεπιλεγμένη τοποθεσία αρχείου", εάν θέλετε να αλλάξετε τις θέσεις αποθήκευσης αρχείων
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας
Μέθοδος 2 από 2: Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ανάκτηση για να ανακτήσετε εργασία
Βήμα 1. Ανοίξτε ξανά το Word αφού ο υπολογιστής ή το σύστημά σας κλείσει ασυνήθιστα και επανεκκινήσετε
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να φορτώσετε τα αυτόματα αποθηκευμένα έγγραφά σας στο Word
Βήμα 3. Προβάλετε τα πιο πρόσφατα αποθηκευμένα αρχεία Word στην αριστερή πλευρά του παραθύρου εργασιών ανάκτησης εγγράφων
-
Τα αρχεία που ακολουθήθηκαν από το "Original" αποθηκεύτηκαν τελευταία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του κουμπιού "Αποθήκευση", ενώ τα αρχεία που ακολουθούνται από το "Αυτόματη αποθήκευση" αποθηκεύτηκαν τελευταία με τη λειτουργία AutoSave.
Ρύθμιση αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Word 2007 Βήμα 12 Κουκκίδα 1 -
Τα αρχεία θα εμφανίζουν την ημερομηνία και τις ώρες που αποθηκεύτηκε κάθε έκδοση.
Ρύθμιση αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Word 2007 Βήμα 12 κουκκίδα 2
