Η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων Excel της Microsoft έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν και να ερμηνεύουν τα δεδομένα τους χρησιμοποιώντας προηγμένες δυνατότητες, όπως περιστροφικούς πίνακες, τύπους και μακροεντολές. Περιστασιακά, οι χρήστες αυτών των υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστούν ή να τροποποιήσουν τα δεδομένα για να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με τα αποτελέσματα. Η αλλαγή της πηγής ενός περιστρεφόμενου πίνακα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, επειδή το υλικό προέλευσης βρίσκεται συνήθως σε ξεχωριστό φύλλο, αλλά είναι δυνατό να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση του πίνακά σας.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας, τα προγράμματα που αναφέρονται στο μενού Έναρξη είτε τη γραμμή εργασιών Γρήγορης εκκίνησης, ανάλογα με τη διάταξη της επιφάνειας εργασίας σας
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τον περιστροφικό πίνακα και τα δεδομένα
Βήμα 3. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές στα δεδομένα προέλευσης
- Σως χρειαστεί να εισαγάγετε ή να διαγράψετε στήλες και σειρές.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες που έχουν εισαχθεί έχουν περιγραφική επικεφαλίδα.
Βήμα 4. Επιλέξτε το φύλλο βιβλίου εργασίας που περιέχει τον περιστροφικό πίνακα κάνοντας κλικ στην κατάλληλη καρτέλα
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του συγκεντρωτικού πίνακα για να αναγκάσετε να ξεκινήσει το μενού εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα
- Στο Excel 2007 και 2010, θα δείτε να εμφανίζεται το μενού Εργαλεία περιστροφικού πίνακα, επισημασμένο με κόκκινο χρώμα, πάνω από τις καρτέλες Επιλογές και Σχεδιασμός στην κορδέλα.
- Στο Excel 2003, επιλέξτε "Συγκεντρωτικός πίνακας και Συγκεντρωτικές αναφορές γραφήματος" από το μενού Δεδομένα.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε το εύρος δεδομένων προέλευσης για τον συγκεντρωτικό πίνακα
- Στο Excel 2007 και 2010, επιλέξτε "Αλλαγή προέλευσης δεδομένων" από την ομάδα δεδομένων των επιλογών.
- Στο Excel 2003, ξεκινήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Wizard κάνοντας δεξί κλικ μέσα στον περιστρεφόμενο πίνακα και επιλέγοντας "Wizard" από το αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μέχρι να δείτε την οθόνη με το εύρος δεδομένων προέλευσης.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, με επισημασμένο το εύρος δεδομένων προέλευσης, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τη νέα περιοχή για τα δεδομένα σας.
- Μπορείτε επίσης να περιγράψετε την περιγραφή για να συμπεριλάβετε περισσότερες στήλες και σειρές.
Βήμα 7. Ανανεώστε τον συγκεντρωτικό πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανανέωση"
Αυτό το κουμπί μπορεί να έχει ένα κόκκινο εικονίδιο θαυμαστικού, ένα πράσινο εικονίδιο "ανακύκλωσης" ή απλά τη λέξη "Ανανέωση", ανάλογα με την έκδοση και τον βαθμό εξατομίκευσης του Excel
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Φροντίστε να ανανεώνετε τον συγκεντρωτικό πίνακα κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Διαφορετικά, οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, χειρίζοντας τον συγκεντρωτικό πίνακα. Όλες οι αλλαγές πρέπει να γίνουν στα δεδομένα προέλευσης και στη συνέχεια να ανανεωθούν στον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Η διαδικασία αλλαγής των δεδομένων προέλευσης σε ένα περιστρεφόμενο γράφημα είναι η ίδια. Θυμηθείτε να αλλάξετε την πηγή και να ανανεώσετε το γράφημα εάν έχετε δημιουργήσει επίσης ένα περιστρεφόμενο γράφημα από τα δεδομένα προέλευσης.
