Πώς να στείλετε ένα email ομάδας σε Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 11 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να στείλετε ένα email ομάδας σε Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 11 βήματα
Πώς να στείλετε ένα email ομάδας σε Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 11 βήματα

Βίντεο: Πώς να στείλετε ένα email ομάδας σε Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 11 βήματα

Βίντεο: Πώς να στείλετε ένα email ομάδας σε Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 11 βήματα
Βίντεο: Συμβουλές και Tips για Streamers, YouTubers & Content Creators 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αποθηκευμένη ομάδα επαφών στο Microsoft Outlook, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε email σε όλες τις επαφές αυτής της ομάδας χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε επαφή στο email σας. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις ομάδες επαφών στις Προτιμήσεις του Outlook.

Βήματα

Μέρος 1 από 2: Ενεργοποίηση ομάδων σε Mac

Στείλτε ένα email ομάδας στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Στείλτε ένα email ομάδας στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας

Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα "O" και ένα φάκελο. Μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο "Εφαρμογές".

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Outlook στη γραμμή μενού

Αυτό το κουμπί βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο μενού Apple στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις στο μενού του Outlook

Αυτό θα ανοίξει τις Προτιμήσεις του Outlook σε νέο παράθυρο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε ⌘ Command+, στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο προτιμήσεων

Στείλτε ένα email ομάδας στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Στείλτε ένα email ομάδας στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά στον πίνακα Προτιμήσεις

Αυτή η επιλογή μοιάζει με ένα εικονίδιο ηλεκτρικού διακόπτη κάτω από την επικεφαλίδα Προσωπικές ρυθμίσεις.

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στους φακέλους Απόκρυψη στον υπολογιστή μου

Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στην ενότητα Λίστα φακέλων. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, μπορείτε να προβάλετε και να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες επαφών σας.

Μέρος 2 από 2: Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας

Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με ένα "O" και ένα φάκελο. Μπορείτε να το βρείτε στο μενού Έναρξη στα Windows ή στο φάκελο "Εφαρμογές" σε Mac.

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στην κάτω αριστερή γωνία

Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις επαφές και τις ομάδες επαφών σας σε μια νέα σελίδα.

  • Εάν χρησιμοποιείτε Windows, αυτό το κουμπί μοιάζει με δύο σχήματα πάνω από το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο κάτω αριστερό μέρος.
  • Σε Mac, κάντε κλικ Ανθρωποι μεταξύ ημερολογίου και εργασιών στην κάτω αριστερή γωνία.
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 3. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να στείλετε μήνυμα

Βρείτε την ομάδα επαφών στην οποία θέλετε να στείλετε μήνυμα στη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας για να την επιλέξετε.

  • Εάν δεν βλέπετε τις αποθηκευμένες ομάδες σας εδώ, κάντε κλικ Στον υπολογιστή μου στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης. Όλες οι ομάδες σας αποθηκεύονται και αποθηκεύονται εδώ.
  • Εάν δεν έχετε ομάδες, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών και να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε αμέσως.
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Email στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων

Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα λευκό εικονίδιο φακέλου μεταξύ Διαγράφω και Συνάντηση στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Θα ανοίξει ένα νέο, κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται στην επιλεγμένη ομάδα.

Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 5. Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Το email σας θα σταλεί σε όλες τις επαφές αυτής της ομάδας.

  • Εισαγάγετε μια γραμμή θέματος που επιτρέπει στις επαφές σας να μάθουν γρήγορα ποια είναι η αλληλογραφία σας.
  • Εισαγάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο σώματος.

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή

Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα λευκό εικονίδιο φακέλου στην επάνω αριστερή γωνία του μηνύματος email σας. Θα στείλει το email σας σε όλους στην επιλεγμένη ομάδα.

Συνιστάται: