Οι επιπλέον κενές σελίδες στο Microsoft Word είναι συνήθως το αποτέλεσμα επιπλέον παραγράφων ή αλλαγών σελίδας. Μπορείτε συνήθως να διαγράψετε μια σελίδα επισημαίνοντας το περιεχόμενο αυτής της σελίδας και πατώντας το πλήκτρο "Διαγραφή". Εάν υπάρχει μια κρυφή παράγραφος ή αλλαγή σελίδας στο τέλος του εγγράφου, μπορείτε να εμφανίσετε παραγράφους και αλλαγές σελίδας στο έγγραφο. Αυτό διευκολύνει τη διαγραφή τους και την κατάργηση της επιπλέον σελίδας. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαγράφετε κενές σελίδες στο Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Κατάργηση πρόσθετων παραγράφων και αλλαγών σελίδας
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word
Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Office 365 ή την δωρεάν έκδοση του Word στο Web στη διεύθυνση https://www.office.com/. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε. Σε πολλές περιπτώσεις, οι κενές σελίδες σε ένα έγγραφο του Word προκύπτουν από επιπλέον προστιθέμενες παραγράφους ή αλλαγές σελίδων. Μπορεί επίσης να είναι το αποτέλεσμα μιας μη αυτόματης εισαγωγής αλλαγής σελίδας. Για να μάθετε αν αυτό σας προκαλεί προβλήματα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τους δείκτες μορφής στο Word.
Βήμα 2. Πατήστε Ctrl+⇧ Shift+8 στα Windows ή ⌘ Cmd+8 σε Mac.
Αυτό εμφανίζει έναν δείκτη παραγράφου (¶) στην αρχή κάθε κενής γραμμής, καθώς και στο τέλος των υφιστάμενων παραγράφων. Εμφανίζει επίσης μια γραμμή που λέει "Σπάσιμο σελίδας" σε όλες τις αλλαγές σελίδας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε εάν οποιαδήποτε διακοπή παραγράφου ή χειροκίνητα εισαγόμενα διαλείμματα σελίδας προκαλούν κενή σελίδα.
Βήμα 3. Μεταβείτε στην κενή σελίδα
Εάν δείτε έναν δείκτη παραγράφου (¶) ή μια γραμμή που λέει "Σπάσιμο σελίδας" στην κενή σελίδα, θα πρέπει να τη διαγράψετε.
Βήμα 4. Επισημάνετε τη γραμμή ¶ ή τη γραμμή σελίδας με το ποντίκι σας
Εάν βλέπετε και τα δύο (ή περισσότερα από ένα από το καθένα), επισημάνετε τα όλα ταυτόχρονα.
Βήμα 5. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή
Αυτό θα πρέπει να διαγράψει όλα τα σημάδια ¶ και τις αλλαγές σελίδας. Σως χρειαστεί να χτυπήσεις " Διαγράφω"μερικές ακόμη φορές για διαγραφή ολόκληρης της σελίδας.
Βήμα 6. Απενεργοποιήστε τα σημάδια των παραγράφων
Τώρα μπορείτε να κάνετε ξανά αυτούς τους δείκτες αόρατους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ¶ ή χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
- Mac: m Cmd+8
Μέθοδος 2 από 4: Διαγραφή μιας κενής σελίδας στη μέση ενός εγγράφου
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε
Εάν έχετε μια κενή σελίδα στη μέση ενός εγγράφου, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα κενά κενά στη μέση ενός εγγράφου είναι το αποτέλεσμα πολλών αλλαγών παραγράφων ή αλλαγών σελίδας στη μέση του εγγράφου.
Βήμα 2. Πατήστε Ctrl+⇧ Shift+8 στα Windows ή ⌘ Cmd+8 σε Mac.
Αυτό εμφανίζει έναν δείκτη παραγράφου (¶) σε κάθε κενή γραμμή.
Βήμα 3. Επισημάνετε όλους τους δείκτες παραγράφων ή τις γραμμές διακοπής σελίδας στην κενή σελίδα
Για να το κάνετε αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω και βρείτε τον τελευταίο δείκτη παραγράφου ή το σπάσιμο σελίδας στη σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν στην προηγούμενη σελίδα. Κάντε κλικ και σύρετε μέχρι το δείκτη της πρώτης παραγράφου στο επάνω μέρος της σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περισσότερα διαλείμματα γραμμών στην προηγούμενη σελίδα.
Βήμα 4. Πατήστε Διαγραφή
Αυτό καταργεί όλα τα επισημασμένα σπασίματα γραμμών και διαγράφει αυτόματα τυχόν κενό χώρο που δημιουργούν. Εάν αυτός ο χώρος καλύπτει ολόκληρη σελίδα, αυτή η σελίδα θα διαγραφεί.
Μέθοδος 3 από 4: Διαγραφή οποιασδήποτε σελίδας
Βήμα 1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε
Αυτό τοποθετεί τον κέρσορα κειμένου στη σελίδα.
Βήμα 2. Πατήστε Ctrl+G στα Windows ή ⌥ Επιλογή+⌘+G σε Mac.
Αυτό εμφανίζει ένα πλαίσιο αναζήτησης.
Το πλαίσιο αναζήτησης είναι διαθέσιμο μόνο στην έκδοση του Word για επιτραπέζιους υπολογιστές. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Ιστού του Word, θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε
Βήμα 3. Εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας που θέλετε να διαγράψετε στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε ↵ Enter
Αυτό μεταβαίνει στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Κοιτάξτε το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι είναι η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Ιστού του Word, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας και να τη σύρετε μέχρι την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για να επισημάνετε ολόκληρη τη σελίδα
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε /σελίδες και κάντε κλικ στο Κλείσιμο
Αυτό επισημαίνει όλο το κείμενο σε ολόκληρη τη σελίδα.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Ιστού του Word, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία στην τελευταία γραμμή και σύρετε μέχρι την επάνω δεξιά γωνία για να επισημάνετε μη αυτόματα όλα τα περιεχόμενα της σελίδας
Βήμα 5. Πατήστε Διαγραφή
Αυτό διαγράφει όλο το περιεχόμενο της σελίδας και αφαιρεί αυτόματα τη σελίδα.
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση PDF για τη διαγραφή μιας σελίδας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Είναι η πρώτη καρτέλα στο πάνω μέρος του Word. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως PDF, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε μια σειρά σελίδων. Αυτό σημαίνει ότι εάν υπάρχει μια επίμονη σελίδα στο τέλος του εγγράφου από την οποία δεν μπορείτε να απαλλαγείτε, μπορείτε να την παραλείψετε από το εύρος σελίδων όταν αποθηκεύετε το PDF.
- Αυτό λειτουργεί μόνο στην έκδοση του Word για επιτραπέζιους υπολογιστές. Η έκδοση Ιστού του Word δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια σειρά σελίδων σε μορφή PDF.
- Μπορείτε να παραλείψετε μόνο σελίδες στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου σας όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας ως PDF. Δεν μπορείτε να παραλείψετε μια κενή σελίδα στη μέση του εγγράφου σας. Θα χρειαστεί να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα διαλείμματα των παραγράφων στη σελίδα για να αφαιρέσετε μια κενή σελίδα στη μέση του εγγράφου σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Βρίσκεται στο μενού στα αριστερά.
Βήμα 3. Επιλέξτε "PDF" ως μορφή αρχείου
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου" για να επιλέξετε "PDF".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Βρίσκεται στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή ραδιοφώνου δίπλα στο "Σελίδα (ες)
" Είναι η τελευταία επιλογή κάτω από το "Εύρος σελίδων". Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μια σειρά σελίδων για μετατροπή σε PDF.
Βήμα 6. Εισαγάγετε το εύρος των σελίδων που θέλετε να αποθηκεύσετε, εξαιρουμένων των κενών σελίδων Το "Από:
Το πλαίσιο υποδεικνύει την αρχική σελίδα στο εύρος σελίδων. Το πλαίσιο "Προς:" υποδεικνύει την τελευταία σελίδα στο εύρος σελίδων. Εάν το έγγραφό σας έχει κενές σελίδες στην αρχή ή στο τέλος, φροντίστε να μην συμπεριλάβετε αυτές στο εύρος των σελίδων σας. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας έχει 5 σελίδες και η τελευταία σελίδα είναι κενή, εισαγάγετε "4" στο πλαίσιο "Προς:" έτσι ώστε να αποθηκεύει μόνο τις σελίδες 1 έως 4.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό αποθηκεύει το εύρος σελίδων σας στις Επιλογές.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Αυτό αποθηκεύει το έγγραφό σας ως PDF. Όταν βλέπετε το PDF, δεν θα έχει την τελευταία σελίδα.
