Η αυτόματη προσθήκη αριθμών σε μια στήλη στο Excel μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROW ή τη δυνατότητα Συμπλήρωσης
Η πρώτη μέθοδος διασφαλίζει ότι τα κελιά εμφανίζουν τους σωστούς αριθμούς σειρών ακόμη και όταν οι γραμμές προστίθενται ή διαγράφονται. Η δεύτερη και ευκολότερη μέθοδος, λειτουργεί εξίσου καλά, αλλά θα πρέπει να την ξανακάνετε κάθε φορά που προσθέτετε ή διαγράφετε μια σειρά για να διατηρείτε τους αριθμούς ακριβείς. Η μέθοδος που επιλέγετε βασίζεται στην άνεσή σας με το Excel και σε τι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, αλλά η κάθε μία είναι απλή και θα οργανώσει το φύλλο σας σε χρόνο μηδέν.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αρίθμηση σειρών δυναμικά
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί από όπου θα ξεκινήσει η σειρά αριθμών
Αυτή η μέθοδος εξηγεί πώς να κάνετε κάθε κελί σε μια στήλη να εμφανίζει τον αντίστοιχο αριθμό σειράς. Αυτή είναι μια καλή μέθοδος για χρήση εάν οι γραμμές προστίθενται συχνά και αφαιρούνται στο φύλλο εργασίας σας.
Για να δημιουργήσετε μια βασική σειρά διαδοχικών αριθμών (ή άλλων δεδομένων, όπως ημέρες της εβδομάδας ή μήνες του έτους), ανατρέξτε στην ενότητα Συμπλήρωση στήλης με συνεχείς αριθμούς
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε = ROW (A1) στο κελί (εάν είναι το κελί A1)
Εάν το κελί δεν είναι Α1, χρησιμοποιήστε τον σωστό αριθμό κελιού.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε στο κελί Β5, πληκτρολογήστε = ROW (B5)
Βήμα 3. Πατήστε ↵ Enter
Το κελί θα εμφανίσει τώρα τον αριθμό σειράς του. Εάν πληκτρολογήσατε = ROW (A1), το κελί θα πει 1. Εάν πληκτρολογήσατε = ROW (B5), το κελί θα διαβάσει 5.
- Για να ξεκινήσετε με 1 ανεξάρτητα από τη σειρά που θέλετε να ξεκινήσετε τη σειρά αριθμών σας, μετρήστε τον αριθμό των γραμμών πάνω από το τρέχον κελί σας και αφαιρέστε τον αριθμό από τον τύπο σας.
- Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε = ROW (B5) και θέλετε το κελί να εμφανίζει 1, επεξεργαστείτε τον τύπο για να πείτε = ROW (B5) -4, καθώς το B1 είναι 4 σειρές πίσω από το B5.
Βήμα 4. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον πρώτο αριθμό στη σειρά
Βήμα 5. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού
Αυτό το πλαίσιο ονομάζεται Λαβή πλήρωσης. Όταν ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται ακριβώς πάνω από τη λαβή συμπλήρωσης, ο δρομέας θα αλλάξει σε σύμβολο σταυρού.
Εάν δεν βλέπετε το Handle Fill, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κυττάρων"
Βήμα 6. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο τελικό κελί της σειράς σας
Τα κελιά στη στήλη θα εμφανίζουν τώρα τους αντίστοιχους αριθμούς σειρών τους.
Εάν διαγράψετε μια σειρά που περιλαμβάνεται σε αυτήν τη σειρά, οι αριθμοί των κελιών θα διορθωθούν αυτόματα με βάση τους νέους αριθμούς σειράς
Μέθοδος 2 από 2: Συμπλήρωση στήλης με συνεχείς αριθμούς
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κελί από όπου θα ξεκινήσει η σειρά αριθμών σας
Αυτή η μέθοδος θα σας δείξει πώς να προσθέσετε μια σειρά συνεχών αριθμών στα κελιά σε μια στήλη.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο και αργότερα πρέπει να διαγράψετε μια σειρά, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα βήματα για να επαναριθμήσετε ολόκληρη τη στήλη. Εάν πιστεύετε ότι θα χειρίζεστε συχνά σειρές δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Αριθμητικές σειρές
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό της σειράς σας στο κελί
Για παράδειγμα, εάν θα αριθμήσετε καταχωρήσεις κάτω από μια στήλη, πληκτρολογήστε 1 σε αυτό το κελί.
- Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε με το 1. Η σειρά σας μπορεί να ξεκινήσει από οποιονδήποτε αριθμό και μπορεί ακόμη και να ακολουθήσει άλλα πρότυπα (όπως ζυγούς αριθμούς, σε πολλαπλάσια του 5 και περισσότερο).
- Το Excel υποστηρίζει επίσης άλλους τύπους "αρίθμησης", συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών, εποχών και ημερών της εβδομάδας. Για να συμπληρώσετε μια στήλη με τις ημέρες της εβδομάδας, για παράδειγμα, το πρώτο κελί πρέπει να λέει "Δευτέρα".
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο επόμενο κελί στο μοτίβο
Αυτό θα πρέπει να είναι το κελί ακριβώς κάτω από το τρέχον ενεργό κελί.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον δεύτερο αριθμό της σειράς για να δημιουργήσετε το μοτίβο
Για να αριθμήσετε διαδοχικά (1, 2, 3, κλπ), πληκτρολογήστε ένα 2 εδώ.
- Εάν θέλατε οι συνεχείς αριθμοί σας να είναι περίπου 10, 20, 30, 40 κ.λπ., τα δύο πρώτα κελιά της σειράς πρέπει να είναι 10 και 20.
- Εάν χρησιμοποιείτε ημέρες της εβδομάδας, πληκτρολογήστε την επόμενη ημέρα της εβδομάδας στο κελί.
Βήμα 5. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε και τα δύο κελιά
Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, θα επισημανθούν και τα δύο κελιά.
Βήμα 6. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το μικροσκοπικό πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία της επισημασμένης περιοχής
Αυτό το πλαίσιο ονομάζεται Λαβή πλήρωσης. Όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται ακριβώς στο επάνω μέρος της λαβής πλήρωσης, ο δρομέας θα γίνει σύμβολο σταυρού.
Εάν δεν βλέπετε το Handle Fill, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κυττάρων"
Βήμα 7. Κάντε κλικ και σύρετε τη Λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω στο τελικό κελί της σειράς που θέλετε
Μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, τα κελιά στη στήλη θα αριθμηθούν σύμφωνα με το μοτίβο που δημιουργήσατε στα δύο πρώτα κελιά.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση του Excel ως μέρος του Microsoft Office Online.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
