Η Microsoft Access επιτρέπει σε πίνακες και βάσεις δεδομένων να συνδέονται μεταξύ τους. Αυτή η ικανότητα μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητά σας και να διαδώσει εύκολα πληροφορίες που απαιτούνται για πολλά τμήματα ή αναφορές. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον αρχικό πίνακα και στον συνδεδεμένο πίνακα που θα δημιουργήσει αλλαγές και στις δύο βάσεις δεδομένων της Access.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Προετοιμασία βάσης δεδομένων πριν από τη σύνδεση
Βήμα 1. Μάθετε ποια έκδοση της Access εκτελείτε εσείς και άλλοι υπολογιστές
Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Microsoft Office και μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Σχετικά με το Microsoft Office".
Θα πρέπει να δείτε το έτος δημιουργίας της έκδοσης της Access, όπως το 2007 ή το 2013
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για πίνακα και όχι για αναφορά ή φόρμα που προσπαθείτε να συνδέσετε
Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες, ερωτήματα και μακροεντολές από την Access 2.0 και την Access 95 στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση. Άλλα στοιχεία, όπως φόρμες, αναφορές ή ενότητες δεν μπορούν να συνδεθούν.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τις βάσεις δεδομένων που θέλετε να συνδέσετε σε μια προσβάσιμη τοποθεσία
Βεβαιωθείτε ότι είναι ένας από τους ακόλουθους τύπους αρχείων: MDB, MDE, ACCDB ή ACCDE.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης εάν κάποια από τις βάσεις δεδομένων προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κατά τη διαδικασία σύνδεσης, εάν ισχύει. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βάσεις δεδομένων μόνο για ανάγνωση. θα χρειαστείτε πλήρη δικαιώματα.
Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι δεν προσπαθείτε να συνδεθείτε με έναν πίνακα που είναι ήδη συνδεδεμένος από διαφορετική τοποθεσία
Μπορείτε να συνδέσετε μόνο από τον πίνακα στην αρχική του πηγή.
Βήμα 6. Κλείστε τη βάση δεδομένων που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να συνδέσετε με τη νέα βάση δεδομένων
Μέρος 2 από 2: Πίνακες σύνδεσης στην Access
Βήμα 1. Ανοίξτε τη νέα βάση δεδομένων πρόσβασης όπου θα προσθέσετε τις πληροφορίες του πίνακα
Κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να συνδέσετε. Αυτή μπορεί να είναι μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή μια εντελώς νέα που δεν περιέχει πληροφορίες.
Βήμα 2. Ονομάστε τον πίνακα με το ίδιο όνομα ή παρόμοιο όνομα με τον συνδεδεμένο πίνακα στην άλλη βάση δεδομένων σας
Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα ευθεία.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων και ετοιμαστείτε να συνδέσετε πίνακες
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσβαση" στην οριζόντια γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που λέει "Λήψη εξωτερικών δεδομένων".
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί του προγράμματος περιήγησης για να βρείτε την υπάρχουσα βάση δεδομένων που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να συνδέσετε
Επιλέξτε τον πίνακα της βάσης δεδομένων που θέλετε να συνδέσετε. Κάντε κλικ στο "Ok" όταν το εντοπίσετε.
Βήμα 5. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής που λέει "Σύνδεση με την πηγή δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα
” Κάντε κλικ στο "Εντάξει". Σε αυτό το σημείο μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Βήμα 6. Περιμένετε να εμφανιστεί ο πίνακας
Μόλις συνδεθεί, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα στη νέα βάση δεδομένων σας και θα αλλάξουν επίσης στον αρχικό σας πίνακα. Αυτό ισχύει και για τις αλλαγές στο αρχικό αρχείο επίσης.
Βήμα 7. Επαναλάβετε τη διαδικασία
Μπορείτε να συνδέσετε ταυτόχρονα πολλούς πίνακες.
