Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος επικοινωνίας, ειδικά όταν επικοινωνείτε με έναν φίλο. Ενώ τα μηνύματα αποστέλλονται πιο γρήγορα, το email διευκολύνει την αποστολή μεγαλύτερων μηνυμάτων. Δεδομένου ότι η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντική στον επαγγελματικό κόσμο, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε πώς να τερματίσετε ένα απλό email που στέλνετε σε στενό φίλο. Πριν προχωρήσετε σε τυπικές διατυπώσεις με τον φίλο σας, αποφασίστε ποια εγγραφή θέλετε να χρησιμοποιήσετε και αφιερώστε χρόνο για να διορθώσετε και να μορφοποιήσετε σωστά το πρόχειρό σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Επιλογή της σωστής εγγραφής
Βήμα 1. Περάστε τον σκοπό του email σας
Κοιτάξτε το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μάθετε ποιο συναίσθημα θέλετε να μεταφέρει το email σας. Ενώ υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μιλάτε με τον φίλο σας σε απλό τόνο, θα μπορούσαν να υπάρξουν συζητήσεις σχετικά με την εργασία σε όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να ακούγονται καλύτερα σε μια επίσημη και επαγγελματική φωνή. Μάθετε πώς θέλετε να ακούγεται το email σας προτού αποσυνδέσετε το γράμμα.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να γράψετε με πιο επίσημο τόνο εάν στέλνετε μια πρόσκληση γάμου μέσω email σε στενό φίλο
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το "Best regards" εάν θέλετε να ακούγεται επίσημο
Τερματίστε το email σας με μια πιο γενική εγγραφή, εάν δεν θέλετε να ακούγεται απλό. Ενώ οι επίσημες εγγραφές δεν είναι πραγματικά απαραίτητες όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο σας, μπορεί να είναι χρήσιμες εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε για αποστολή προς χρήση.
Τα κλασικά "Ειλικρινά" ή "Δικά σου πραγματικά" λειτουργούν πάντα με μια πρέζα
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε το "Μιλήστε σύντομα" εάν περιμένετε να δείτε τον φίλο σας στο εγγύς μέλλον
Επιβεβαιώστε τα σχέδιά σας για συνομιλία στο μέλλον, υπογράφοντας με μια υπενθύμιση για το πότε σκοπεύετε να μιλήσετε στη συνέχεια. Αυτός μπορεί να είναι ένας λεπτός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να επικοινωνείτε με συνέπεια με τον φίλο σας.
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε μια ευρύτερη προσέγγιση, χρησιμοποιήστε το "Μέχρι την επόμενη φορά" ή "Απολαύστε τη μέρα σας"
Βήμα 4. Ολοκληρώστε το email σας με το "All my thanks" για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας
Ενημερώστε τον φίλο σας ότι τον εκτιμάτε λέγοντάς το στην εγγραφή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να συμπεριληφθεί αφού ένας φίλος σας έχει βοηθήσει σε κάτι.
Εάν θέλετε να ζητήσετε μια χάρη, πείτε "Ευχαριστώ για την προσοχή σας" ή "Ευχαριστώ εκ των προτέρων"
Βήμα 5. Προσθέστε το "XOXO" για ένα τρυφερό άγγιγμα
Συμπεριλάβετε το "XOXO" ως αποσύνδεση όταν θέλετε να δείξετε ότι νοιάζεστε για τον φίλο σας και ότι τον σκέφτεστε. Αν και μπορεί να φαίνεται λίγο περίεργο, το "XOXO" είναι ένας κλασικός τρόπος για να μοιραστείτε την αγάπη και την αγάπη σας με γρήγορο τρόπο. Σκεφτείτε επίσης να το συμπεριλάβετε ως υστερόγραφο.
Προσθέστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας στο τέλος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 6. Αποφασίστε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε εντελώς μια αποσύνδεση
Σκεφτείτε τον φίλο στον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν μια γραπτή αποστολή είναι τόσο σημαντική. Ενώ η έλλειψη εγγραφής μπορεί να θεωρηθεί ως απλή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να είναι απολύτως κατάλληλη για να επικοινωνήσετε με έναν φίλο. Εάν μιλάτε συχνά με το φίλο σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να μπορείτε να αφήσετε εντελώς μια εγγραφή και υπογραφή.
- Για παράδειγμα, το να γράφετε "toodles" στο τέλος του email σας μπορεί να φαίνεται αστείο και έξυπνο στην αρχή, αλλά ακούγεται λιγότερο διασκεδαστικό αφού το διαβάσετε δυνατά. Ομοίως, ο κωμικός παράγοντας του "αργότερα αλιγάτορα" μπορεί να φανεί πολύ παιδικός για το μήνυμα.
- Οι αποστολές δεν είναι απαραίτητες εάν στέλνετε συχνά email στον φίλο σας.
Μέθοδος 2 από 2: Διόρθωση και μορφοποίηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Αφήστε 1 γραμμή χώρο πάνω από το όνομά σας
Προσθέστε την αποστολή σας στο email μόλις επιλέξετε κάτι για να κλείσετε το μήνυμά σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αφήσετε ένα διάστημα μεταξύ της τελευταίας παραγράφου και της εγγραφής σας. Πολλές φορές, οι άνθρωποι θα αφήσουν επίσης ένα διάστημα μεταξύ της εγγραφής και της πραγματικής τους υπογραφής.
Βήμα 2. Διαβάστε το μήνυμα δυνατά πριν το στείλετε
Ελέγξτε το προσχέδιό σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα όσα θέλετε να αναφέρετε στον φίλο σας. Εάν ξεχάσατε κάτι που ήταν απαραίτητο για το email σας, αφιερώστε όσο χρόνο χρειάζεστε για να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες.
- Μη διστάσετε να λάβετε οποιαδήποτε πληροφορία που φαίνεται άσχετη ή άσκοπη για το email.
- Διαβάζοντας δυνατά το email σας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε λέξεις που παραλείπονται ή άλλα τυπογραφικά λάθη που δεν γνωρίζατε.
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε ένα υστερόγραφο για να πείτε κάτι επιπλέον
Προσθέστε ένα επιπλέον μήνυμα στο τέλος του προσχεδίου σας χρησιμοποιώντας ένα υστερόγραφο ή P. S. Ενώ τα υστερόγραφα δεν είναι τόσο συνηθισμένα πια, μπορούν ακόμα να παρέχουν μια διασκεδαστική πινελιά στο email σας όταν τα χρησιμοποιείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υστερόγραφα για να συμπεριλάβετε στοργικά μηνύματα, όπως "Ποτέ μην σταματήσετε να είστε τόσο σπουδαίος φίλος!"
