Αυτό το wikiHow θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε επαφές στο λογαριασμό σας Outlook από ένα αρχείο CSV στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πρόσβαση σε όλες τις επαφές email σας (από υπηρεσίες όπως το Yahoo και το Gmail) σε ένα μέρος. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook. Θα πρέπει πρώτα να εξάγετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο CSV (τιμή διαχωρισμένη με κόμμα) ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του Ιστού
Βήμα 1. Αποκτήστε ένα αρχείο CSV
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε ένα αρχείο CSV. εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. εάν χρησιμοποιείτε το Yahoo, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 2. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://outlook.live.com/mail/0/inbox σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να εισαγάγετε επαφές από ένα αρχείο CSV.
Συνδεθείτε εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δύο ατόμων
Θα το βρείτε στο κάτω μέρος του πίνακα στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση
Αυτό βρίσκεται δίπλα σε ένα εικονίδιο ενός γενικού εικονιδίου προφίλ και ενός εικονιδίου γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή επαφών
Συνήθως είναι η πρώτη επιλογή στο μενού που αναδύεται.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση δίπλα στο πεδίο κειμένου "Μεταφόρτωση του αρχείου CSV"
Ο διαχειριστής αρχείων θα ανοίξει.
Βήμα 7. Μεταβείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο CSV για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Για καλύτερα αποτελέσματα, το αρχείο CSV θα πρέπει να έχει κωδικοποίηση UTF-8.
Οι επαφές σας θα πρέπει να ξεκινήσουν αμέσως την εισαγωγή
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του προγράμματος -πελάτη επιφάνειας εργασίας
Βήμα 1. Αποκτήστε ένα αρχείο CSV
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε ένα αρχείο CSV. εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. εάν χρησιμοποιείτε το Yahoo, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 2. Ανοίξτε το Outlook
Θα το βρείτε στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο Εφαρμογές στο Finder.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για εκδόσεις επιφάνειας εργασίας Mac και Windows Outlook 2019-2013
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτό θα το δείτε στην κορδέλα επεξεργασίας μαζί με το σπίτι και την αποστολή/λήψη.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή
Αυτή είναι γενικά η δεύτερη επιλογή στο κάθετο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας με πληροφορίες και αποθήκευση ως.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, η υποστήριξη για αυτήν την έκδοση θα λήξει σύντομα. Κάντε κλικ Ανοιξε αντί για "Άνοιγμα & Εξαγωγή}}.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή/Εξαγωγή
Δίπλα σε ένα εικονίδιο με δύο αντίθετα βέλη στοιβαγμένα το ένα πάνω στο άλλο, θα το βρείτε κοντά στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ Επόμενο.
Η επιλογή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα για να δείξει ότι είναι επιλεγμένη.
Βήμα 7. Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα" και κάντε κλικ Επόμενο.
Αυτό ενημερώνει το Outlook ότι πρόκειται να του δώσετε ένα αρχείο CSV που αντιπροσωπεύει επαφές email.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση δίπλα στο "Αρχείο για εισαγωγή
" Ο διαχειριστής αρχείων θα ανοίξει και θα πρέπει να μεταβείτε σε αυτό για να το ανοίξετε.
Βήμα 9. Μεταβείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο CSV
Η τοποθεσία του αρχείου θα συμπληρώσει το πεδίο "Αρχείο για εισαγωγή".
Βήμα 10. Κάντε κλικ για να επιλέξετε πώς θέλετε το Outlook να αντιμετωπίζει τις διπλές επαφές και κάντε κλικ στο Επόμενο
Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε:
- Αντικατάσταση διπλότυπων με εισαγόμενα στοιχεία: Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει τα τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας του Outlook (εάν υπάρχουν) με εισαγόμενα στοιχεία. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε εισαγάγει είναι πιο λεπτομερή από τα στοιχεία του Outlook.
- Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων: Αυτή η επιλογή θα δημιουργήσει μια εισαγόμενη έκδοση της επαφής εάν υπάρχει ήδη μια έκδοση του Outlook. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και μπορείτε αργότερα να συγχωνεύσετε αυτά τα διπλότυπα.
- Μην εισάγετε διπλότυπα στοιχεία: Αυτή η επιλογή θα απορρίψει τυχόν εισαγόμενα στοιχεία επαφής εάν υπάρχει ήδη μια επαφή του Outlook. Θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν οι επαφές σας στο Outlook είναι πιο λεπτομερείς από τις εισαγόμενες επαφές σας.
Βήμα 11. Επιλέξτε έναν προορισμό και κάντε κλικ στο Επόμενο
Μπορείτε να επιλέξετε "Επαφές" κάτω από τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τις πληροφορίες. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε "Επαφές" κάτω από τον σωστό χρήστη.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο Τέλος
Θα δείτε στο μεσαίο πλαίσιο ότι έχετε επιλέξει την εισαγωγή επαφών. κάνοντας κλικ Φινίρισμα θα ζητήσει από το Outlook να ξεκινήσει τη διαδικασία.
