Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel: 9 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel: 9 βήματα (με εικόνες)
Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel: 9 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel: 9 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel: 9 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Τα χαρακτηριστικά του επιτυχημένου παίκτη του στοιχήματος 2024, Μάρτιος
Anonim

Μπορείτε να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel για πολλές εφαρμογές συνδυάζοντας μια λειτουργία χωρίς έγγραφα και τη μορφή ημερομηνίας για κελιά. Το Microsoft Excel αποθηκεύει εσωτερικά τις ημερομηνίες ως σειριακούς αριθμούς, που είναι ο αριθμός ημερών από 1 Ιανουαρίου 1900. Η συνάρτηση DATEDIF θα συγκρίνει τη διαφορά μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε γρήγορα την ηλικία κάποιου.

Βήματα

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 1
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 1

Βήμα 1. Δημιουργήστε μια στήλη "Όνομα"

Δεν χρειάζεται να έχει αυτήν την ετικέτα, αλλά αυτή είναι η στήλη που θα προσδιορίζει κάθε άτομο για το οποίο υπολογίζετε τα γενέθλια.

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 2
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 2

Βήμα 2. Δημιουργήστε μια στήλη "Γενέθλια"

Αυτή η στήλη θα περιέχει κάθε γενέθλια ως ξεχωριστή γραμμή.

Δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε ειδικά για γενέθλια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σημείο εκκίνησης, όπως "Ημερομηνία αποστολής", "Ημερομηνία αγοράς" κ.λπ

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 3
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 3

Βήμα 3. Εισαγάγετε τα γενέθλια χρησιμοποιώντας μια κοινή μορφή

Βεβαιωθείτε ότι κάθε γενέθλιο έχει εισαχθεί χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή. Εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, χρησιμοποιήστε MM/DD/YYYY. Εάν βρίσκεστε αλλού, χρησιμοποιήστε ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ Το Excel θα πρέπει να εντοπίσει αυτόματα ότι εισάγετε ημερομηνίες και θα μορφοποιήσει τα δεδομένα ανάλογα.

Εάν τα δεδομένα μορφοποιούνται αυτόματα ως κάτι άλλο, επισημάνετε τα κελιά και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Αριθμοί" της καρτέλας Αρχική σελίδα. Επιλέξτε "Short Date" από τη λίστα επιλογών

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 4
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 4

Βήμα 4. Δημιουργήστε μια στήλη "Ηλικία"

Αυτή η στήλη θα εμφανίζει την ηλικία για κάθε καταχώριση αφού εισαγάγετε τον τύπο.

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 5
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στη στήλη "Ηλικία"

Εδώ θα εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό των γενεθλίων.

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 6
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 6

Βήμα 6. Εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό της ηλικίας σε έτη

Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο, ο οποίος υποθέτει ότι τα πρώτα γενέθλια αναφέρονται στο κελί Β2:

  • = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
  • = DATEDIF () είναι μια συνάρτηση που υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών. (B2, TODAY (), "Y") λέει στο DATEDIF να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας στο κελί B2 (τα πρώτα γενέθλια που αναγράφονται) και της τρέχουσας ημερομηνίας (TODAY ()). Εξάγει τον υπολογισμό σε χρόνια ("Υ"). Εάν προτιμάτε να βλέπετε την ηλικία σε ημέρες ή μήνες, χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού "D" ή "M".
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 7
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ και σύρετε το τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω

Αυτό θα εφαρμόσει τον ίδιο τύπο σε κάθε γραμμή, προσαρμόζοντάς την ανάλογα ώστε να υπολογιστεί το σωστό γενέθλιο.

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 8
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 8

Βήμα 8. Αντιμετώπιση προβλημάτων ενός τύπου που δεν λειτουργεί

Εάν ο τύπος εμφανίζει κάτι σαν #ΤΙΜΗ! ή #ΟΝΟΜΑ;, τότε πιθανότατα υπάρχει σφάλμα κάπου στον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι η σύνταξη είναι ακριβώς σωστή και ότι δείχνετε τα σωστά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο. Λάβετε υπόψη ότι ο τύπος DATEDIF () δεν λειτουργεί για ημερομηνίες πριν από την 1900-01-01.

Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 9
Υπολογίστε την ηλικία στο Excel Βήμα 9

Βήμα 9. Τροποποιήστε τον τύπο για να υπολογίσετε την ακριβή ηλικία σε χρόνια, μήνες και ημέρες

Εάν θέλετε μια πιο λεπτομερή ηλικία, μπορείτε να υπολογίσετε το Excel την ακριβή ηλικία σε χρόνια, μήνες και ημέρες. Χρησιμοποιεί τον ίδιο βασικό τύπο όπως περιγράφεται παραπάνω, αλλά με περισσότερα επιχειρήματα, ώστε να έχετε την ακριβή ηλικία:

= DATEDIF (B2, TODAY (), "Y") & "Years", & DATEDIF (B2, TODAY (), "YM") & "Months", & DATEDIF (B2, TODAY (), "MD") & "Days "

Συνιστάται: