Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word: 8 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word: 8 βήματα (με εικόνες)
Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word: 8 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Word: 8 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Πώς να βάλετε τραγούδια στο iPhone σας, χωρίς iTunes, χωρίς jailbreak! 2024, Μάρτιος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κάνετε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Microsoft Word, καθώς και πώς να διορθώσετε τα αυτόματα σφάλματα που εντοπίζονται από το Word καθώς πληκτρολογείτε.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Εκτέλεση ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 1
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 1

Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση

Βρίσκεται στην κορυφή του Word.

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 2
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην ορθογραφία ή Ορθογραφία & Γραμματική.

Μία από αυτές τις επιλογές θα βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εάν εντοπιστούν πιθανά σφάλματα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ορθογραφία & Γραμματική", εμφανίζοντας το πρώτο σφάλμα.

Τα ορθογραφικά λάθη εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα, ενώ τα γραμματικά σφάλματα εμφανίζονται με μπλε ή πράσινο χρώμα (ανάλογα με την έκδοσή σας)

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 3
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 3

Βήμα 3. Επιλέξτε μια ενέργεια

  • Για να διορθώσετε ένα λάθος, κάντε κλικ σε μια διόρθωση στη λίστα προτάσεων (ή πληκτρολογήστε τη διόρθωσή σας στο πλαίσιο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
  • Για να παραλείψετε αυτήν την εμφάνιση του σφάλματος, κάντε κλικ στο Αγνοώ Το Για να παραλείψετε όλες τις περιπτώσεις αυτού του σφάλματος στο έγγραφο, κάντε κλικ στο Αγνοήστε τα πάντα.
  • Εάν δεν θέλετε το Word να αναφέρει ποτέ κάποια ορθογραφία ως εσφαλμένη, κάντε κλικ Προσθήκη για να το προσθέσετε στο λεξικό σας.
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 4
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε ενέργειες για τα υπόλοιπα σφάλματα

Αφού ορίσετε μια επιλογή για το πρώτο σφάλμα, το Word θα σας μεταφέρει αυτόματα στο επόμενο. Όταν δεν εντοπιστούν άλλα σφάλματα, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που λέει ότι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 5
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το εργαλείο

Μέθοδος 2 από 2: Διόρθωση σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 6
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 6

Βήμα 1. Αναζητήστε λέξεις ή φράσεις υπογραμμισμένες με κόκκινο, πράσινο ή μπλε χρώμα

Το Word έχει ρυθμιστεί για να ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε.

  • Τα ορθογραφικά λάθη υπογραμμίζονται με μια κόκκινη σπαστή γραμμή.
  • Τα θέματα γραμματικής υπογραμμίζονται με μια μπλε ή πράσινη σπαστή γραμμή.
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 7
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 7

Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σφάλμα

Θα εμφανιστεί ένα μενού.

Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 8
Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word Βήμα 8

Βήμα 3. Επιλέξτε μια ενέργεια

  • Για να αντικαταστήσετε ένα σφάλμα με μία από τις προτάσεις του μενού, κάντε κλικ τώρα.
  • Για να αγνοήσετε το σφάλμα και να αφαιρέσετε την περίεργη υπογράμμιση, κάντε κλικ Αγνοώ.
  • Εάν δεν θέλετε το Word να αναφέρει μια συγκεκριμένη ορθογραφία ως σφάλμα στο μέλλον, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Λεξικό.

    Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Word.

Συνιστάται: