Το Gmail περιέχει ισχυρές επιλογές φιλτραρίσματος που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε μια ποικιλία διαφορετικών ενεργειών για το εισερχόμενο email σας. Μπορείτε να ορίσετε κριτήρια φίλτρου για την αυτόματη εφαρμογή κανόνων σε συγκεκριμένες διευθύνσεις, συγκεκριμένα θέματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα πληκτρολόγια και άλλα. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ταξινομήσετε και να επισημάνετε, καθώς και να προωθήσετε σε άλλες διευθύνσεις. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να μάθετε πώς.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία φίλτρου για αποκλεισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Επιλέξτε το email από το οποίο θέλετε να αποκλείσετε μελλοντικά μηνύματα
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο αποκλεισμού είναι να επιλέξετε ένα μήνυμα από έναν αποστολέα που θέλετε να αποκλειστεί. Ανοίξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά". Το παράθυρο Φίλτρο θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης με τη διεύθυνση του αποστολέα στο πεδίο "Από"
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε ένα φίλτρο από την αρχή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Gear, επιλέγοντας Ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου φίλτρου" στο κάτω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να αποκλείσετε στο πεδίο "Από"
Βήμα 2. Προσθέστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες
Εκτός από τον αποκλεισμό από μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να φιλτράρετε κατά παραλήπτη, γραμμή θέματος, λέξεις -κλειδιά, μέγεθος συνημμένου και άλλα. Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή του φίλτρου, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".
Βήμα 3. Ρυθμίστε το φίλτρο ώστε να διαγράφονται τα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στην επόμενη οθόνη του παραθύρου φίλτρου, μπορείτε να επιλέξετε τι συμβαίνει με τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το φίλτρο. Εάν θέλετε να αποκλείσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο "Διαγραφή". Αυτό θα εμποδίσει την εμφάνιση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και θα το διαγράψει αμέσως.
Βήμα 4. Εφαρμόστε το φίλτρο σε προηγούμενα μηνύματα
Εάν έχετε πολλά μηνύματα στα εισερχόμενά σας από τη διεύθυνση που θέλετε να αποκλείσετε και θέλετε να απαλλαγείτε από όλα αυτά με μία κίνηση, επιλέξτε το πλαίσιο "Εφαρμογή φίλτρου στις αντιστοιχούμενες συνομιλίες". Τυχόν μηνύματα που έχετε ήδη λάβει και πληρούν τα κριτήρια φίλτρου σας θα διαγραφούν μαζί με μελλοντικά μηνύματα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου"
Το φίλτρο αποκλεισμού σας θα δημιουργηθεί και τυχόν μελλοντικά μηνύματα από αυτήν τη διεύθυνση θα διαγραφούν.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία φίλτρου για ταξινόμηση και εφαρμογή ετικετών
Βήμα 1. Ξεκινήστε ένα νέο φίλτρο
Οι ετικέτες είναι ένας τρόπος για να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, καθώς δεν υπάρχει ούτε λειτουργία φακέλου. Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να μην υπερχειλίζουν τα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Gear, επιλέγοντας Ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου φίλτρου" στο κάτω μέρος της σελίδας
Βήμα 2. Εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματά σας. Οι επιλογές που θα κάνετε εξαρτώνται από το τι θέλετε να φιλτράρετε.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αγαπημένο σας ηλεκτρονικό κατάστημα να φιλτραριστούν σε μία ετικέτα, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα αλληλογραφίας στο πεδίο "Από" ή να βάλετε το όνομα του καταστήματος στο πεδίο "Έχει τις λέξεις" Το
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που έχουν συνημμένα, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "Έχει συνημμένο".
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για ένα συμβάν ή για ορισμένες συνομιλίες που έχουν την ίδια γραμμή θέματος, μπορείτε να την εισαγάγετε στο πεδίο "Θέμα".
Βήμα 3. Εφαρμόστε μια ετικέτα στα κριτήρια φίλτρου σας
Αφού καθορίσετε ποια μηνύματα θα φιλτραριστούν, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για αυτά. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο "Εφαρμογή της ετικέτας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του. Επιλέξτε "Νέα ετικέτα" και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ετικέτα που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε να επιλέξετε να φαίνεται η ετικέτα ένθετη κάτω από μια υπάρχουσα ετικέτα για περισσότερη οργάνωση.
Βήμα 4. Επιλέξτε αν θα εμφανίζονται ή όχι τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας
Από προεπιλογή, μια ετικέτα θα εφαρμοστεί στα μηνύματα, αλλά θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας. Αν προτιμάτε να τα ταξινομήσετε λίγο ώστε να βλέπετε τα μηνύματα μόνο όταν επιλέγετε την ετικέτα, επιλέξτε το πλαίσιο "Παράλειψη εισερχομένων".
Βήμα 5. Επιλέξτε εάν τα μηνύματα πρέπει να επισημαίνονται ως αναγνωσμένα ή όχι
Το Gmail δίνει έντονη γραφή σε όλα τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει ακόμα. Εάν δεν θέλετε η ετικέτα να είναι πάντα έντονη, μπορείτε να ορίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπαίνουν στην ετικέτα να επισημαίνονται ως αναγνωσμένα. Επιλέξτε το πλαίσιο "Επισήμανση ως αναγνωσμένου" για να το ενεργοποιήσετε.
Η επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένων ενδέχεται να δυσχεραίνει το πότε λάβατε νέα μηνύματα, καθώς δεν θα υπάρχει οπτική ένδειξη ότι ένα νέο μήνυμα εμφανίστηκε στην ετικέτα
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου"
Το νέο φίλτρο επισήμανσης θα δημιουργηθεί και η νέα σας ετικέτα θα είναι επιλέξιμη στην αριστερή πλευρά της σελίδας Gmail. Τυχόν μηνύματα που ταιριάζουν στο φίλτρο που δημιουργήσατε θα εμφανιστούν όταν κάνετε κλικ στην ετικέτα.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία φίλτρου για αυτόματη προώθηση
Βήμα 1. Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης στο Gmail
Για να προωθήσετε αυτόματα τυχόν μηνύματα, θα πρέπει να έχετε μια διεύθυνση προώθησης που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Gmail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προώθηση και POP/IMAP".
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε. Το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα επαλήθευσης στη διεύθυνση που εισάγετε και στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμο για επιλογή
Βήμα 2. Ξεκινήστε ένα νέο φίλτρο
Εάν έχετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συχνά βρίσκεστε σε προώθηση μηνυμάτων σε άλλους, μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα για αυτοματοποίηση της διαδικασίας προώθησης. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Gmail ως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "all-all" και, στη συνέχεια, να προωθήσετε τα σημαντικά μηνύματα στον πραγματικό λογαριασμό email σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Gear, επιλέγοντας Ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου φίλτρου" στο κάτω μέρος της σελίδας
Βήμα 3. Επιλέξτε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να προωθούνται αυτόματα
Μπορείτε να καθορίσετε διευθύνσεις, γραμμές θέματος, λέξεις -κλειδιά και άλλα. Οποιοδήποτε μήνυμα πληροί αυτά τα κριτήρια θα προωθηθεί στη διεύθυνση που έχετε ορίσει στο επόμενο βήμα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό των κριτηρίων σας
Βήμα 4. Ρυθμίστε τα μηνύματα που θα προωθούνται
Επιλέξτε το πλαίσιο "Forward it" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διεύθυνση προώθησης από το αναπτυσσόμενο μενού. Όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου θα σταλούν σε αυτήν τη διεύθυνση.
Μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε τα μηνύματα από τον λογαριασμό σας στο Gmail μετά την προώθησή τους, επιλέγοντας το πλαίσιο "Διαγραφή"
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου"
Το νέο φίλτρο προώθησης θα δημιουργηθεί και τυχόν μελλοντικά μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου θα προωθούνται στη διεύθυνση που καθορίσατε.
Σε αντίθεση με άλλες επιλογές φίλτρου, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε αναδρομικά αυτό το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα. Μόνο μελλοντικά μηνύματα θα προωθηθούν στη διεύθυνση που έχετε ορίσει
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Μπορείτε να συνδυάσετε ενέργειες φίλτρου για να δημιουργήσετε μια ποικιλία προσαρμοσμένων φίλτρων επισήμανσης και αρχειοθέτησης.
- Μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε παλιά φίλτρα από την καρτέλα Φίλτρα του μενού Ρυθμίσεις.
