3 τρόποι για να γράψετε ένα email στο ανθρώπινο δυναμικό

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να γράψετε ένα email στο ανθρώπινο δυναμικό
3 τρόποι για να γράψετε ένα email στο ανθρώπινο δυναμικό

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε ένα email στο ανθρώπινο δυναμικό

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε ένα email στο ανθρώπινο δυναμικό
Βίντεο: Drop Shipping eBay Ελλαδα 🚀 - Πως να δημιουργήσετε υδατογράφημα 2024, Μάρτιος
Anonim

Οι επιχειρήσεις απασχολούν επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού για να χειριστούν τα πάντα, από μισθοδοσία και θέματα πολιτικής έως νομικά παράπονα. Εάν έχετε νομική ερώτηση ή πολιτική ή σοβαρό πρόβλημα με έναν από τους συναδέλφους σας, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με έναν εκπρόσωπο στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί επίσης να είναι το πρώτο τμήμα που επικοινωνείτε σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε αυτήν τη συνομιλία με ένα απλό, επίσημο email που θα εισάγει το άτομο στο συγκεκριμένο πρόβλημά σας.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Σύνταξη και αποστολή του email

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 1
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 1

Βήμα 1. Στείλτε το email σας στο κατάλληλο άτομο

Ελέγξτε τον κατάλογο ανθρώπινων πόρων και δείτε εάν υπάρχει κάποιο άτομο που έχει ανατεθεί να χειριστεί τον τύπο του προβλήματος που χρειάζεστε για αντιμετώπιση. Μπορεί επίσης να υπάρχει ένα σημείο επαφής στο τμήμα σας στην εταιρεία. Εάν ανησυχείτε για το ζήτημά σας που λαμβάνεται σοβαρά υπόψη, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε απευθείας στον επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.

Ελέγξτε ξανά ότι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρεται μόνο το άτομο με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε. Ειδικά αν πρόκειται για ιδιωτικό ή ευαίσθητο ζήτημα, δεν θέλετε να το στείλετε σε λάθος άτομο τυχαία. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να καταργήσετε τυχόν λίστες που θα έστελναν το email σε μια ομάδα εργαζομένων

Γράψτε ένα email προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 2
Γράψτε ένα email προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 2

Βήμα 2. Γράψτε μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος υποδεικνύοντας ότι απαιτείται δράση

Μια σαφής θεματική γραμμή που επικοινωνεί τόσο το πρόβλημά σας όσο και το επίπεδο επείγουσας ανάγκης που του αναθέτετε θα βοηθήσει τους ανθρώπινους πόρους να δώσουν προτεραιότητα στο πρόβλημά σας. Εάν αφήσετε αυτή τη γραμμή κενή ή ασαφή, η αλληλογραφία σας ενδέχεται να θαφτεί στα εισερχόμενα κάποιου.

Χρησιμοποιήστε γραμμές όπως: «Νομικό πρόβλημα - Απαιτείται δράση», «Προσωπικές συνθήκες που αλλάζουν - απαιτείται άμεση προσοχή», «Επείγουσα ερώτηση πολιτικής» ή «Πρόσφατη συνέντευξη - Ευχαριστώ»

Γράψτε ένα email προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 3
Γράψτε ένα email προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 3

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε επίσημους χαιρετισμούς στην αρχή και στο τέλος του email σας

Θέλετε να δώσετε έναν επίσημο και επαγγελματικό τόνο από νωρίς σε αυτήν τη συνομιλία. Αυτό θα βοηθήσει τους ανθρώπινους πόρους να γνωρίζουν ότι αντιμετωπίζετε το ζήτημα σοβαρά. Ακόμα κι αν γνωρίζετε τον εκπρόσωπο προσωπικά, θυμηθείτε ότι αυτή είναι μια επαγγελματική και όχι απλώς μια φιλική συζήτηση.

Ξεκινήστε με το "Αγαπητέ [πλήρες όνομα του εκπροσώπου]" και τελειώστε με το "Με εκτίμηση" ή "Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας, [Το πλήρες όνομά σας]."

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 4
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 4

Βήμα 4. Γράψτε σαφές, άμεσο και συγκεκριμένο περιεχόμενο

Κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες και εύστοχες. Μην παρέχετε περισσότερες πληροφορίες από αυτές που είναι απαραίτητες, καθώς δεν θέλετε ο αναγνώστης να μπερδευτεί στο email. Μην συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να μπερδέψουν τους ανθρώπινους πόρους σχετικά με το πρόβλημά σας. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε προσωπικά περίπλοκες λεπτομέρειες.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 5
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 5

Βήμα 5. Περιγράψτε με ακρίβεια το πρόβλημα

Εξηγήστε την ακριβή φύση του προβλήματός σας. Δώστε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε ξεκίνησε ή θα ξεκινήσει το ζήτημα. Διευκρινίστε εάν πιστεύετε ότι πρόκειται για νομικό πρόβλημα ή για ένα ζήτημα που μπορεί να αντιμετωπιστεί από την ίδια την εταιρεία.

Εάν επικοινωνείτε με ανθρώπινους πόρους για να ρωτήσετε για ευκαιρίες εργασίας, δεν θα εισαγάγετε πρόβλημα. Μάλλον, συστηθείτε και εξηγήστε την προηγούμενη επαφή σας με την εταιρεία. Να είστε σαφείς σχετικά με τις ενέργειες που αναμένετε ή θα θέλατε να κάνει ο αντιπρόσωπος

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 6
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 6

Βήμα 6. Σημειώστε εάν έχετε τεκμηρίωση για το πρόβλημά σας

Οι ανθρώπινοι πόροι θα θέλουν να μάθουν αμέσως πώς να αντιμετωπίζουν νομικά ή πολιτικά προβλήματα. Η τεκμηρίωσή σας μπορεί να επηρεάσει την απάντησή τους, καθώς θα διευκρινίσει τόσο τη σοβαρότητα του ζητήματος όσο και τις νομικές επιπτώσεις που μπορεί να αντιμετωπίζει ένας συγκεκριμένος υπάλληλος. Ενημερώστε τον εκπρόσωπό σας για όλες τις «αποδείξεις» που έχετε στην κατοχή σας και προσφέρετέ το να το φέρετε σε μια προσωπική συνάντηση.

  • Εάν είναι δυνατόν, θα θέλετε να αποδείξετε τυχόν νομικά προβλήματα στο ανθρώπινο δυναμικό. Δυστυχώς, τα περισσότερα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θα προσπαθήσουν να προστατεύσουν την εταιρεία εάν μπορούν.
  • Εάν αντιμετωπίζετε παρενόχληση ή διάκριση, κρατήστε αρχείο με τις ημερομηνίες των περιστατικών και αποθηκεύστε κάθε γραπτή αλληλογραφία που περιλαμβάνει ενοχοποιητική γλώσσα.
  • Κρατήστε τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα αντίγραφα οποιασδήποτε τεκμηρίωσης παρέχετε στους ανθρώπινους πόρους. Θα πρέπει να διατηρήσετε το πρωτότυπο και να παράσχετε αντίγραφα στους ανθρώπινους πόρους.
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 7
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 7

Βήμα 7. Εξηγήστε τι έχετε κάνει για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα

Μπορεί να έχετε ήδη προσπαθήσει να λύσετε το ζήτημα προτού επικοινωνήσετε με το ανθρώπινο δυναμικό. Perhapsσως είχατε μια συνομιλία με το αφεντικό ή τον συνεργάτη σας, ή ακόμα και τον ειδοποιήσατε ότι θα επικοινωνούσατε με ανθρώπινους πόρους. Ο εκπρόσωπος θα εκτιμήσει να έχει αυτές τις πληροφορίες, καθώς θα τους βοηθήσει να καταλάβουν ποιος γνωρίζει ήδη το πρόβλημα.

Για θέματα μεταβαλλόμενων προσωπικών συνθηκών, αυτή η επικοινωνία μπορεί να φαίνεται λιγότερο επίσημη. Εάν πηγαίνετε, για παράδειγμα, σε άδεια μητρότητας ή πατρότητας, πιθανότατα έχετε ήδη ενημερώσει το αφεντικό σας για την κατάστασή σας και απλώς ακολουθείτε το ανθρώπινο δυναμικό

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 8
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 8

Βήμα 8. Ζητήστε μια προσωπική συνάντηση

Μια συνάντηση όπου κάθεστε πρόσωπο με πρόσωπο με τον εκπρόσωπό σας θα σας βοηθήσει να συζητήσετε το πρόβλημα λεπτομερώς. Αυτό θα δώσει στον εκπρόσωπο την ευκαιρία να υποβάλει τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις ή διευκρινίσεις. Το email σας είναι το ιδανικό μέρος για να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό αυτής της κρίσιμης συνάντησης. Ενημερώστε τους για τα μπλοκ στο πρόγραμμά σας και ζητήστε τους να σχεδιάσουν ανάλογα.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 9
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 9

Βήμα 9. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Οι ανθρώπινοι πόροι μπορεί να θέλουν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω τηλεφώνου, οπότε συμπεριλάβετε αρκετές μεθόδους επικοινωνίας στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να μπουν ακριβώς κάτω από το όνομά σας αφού υπογράψετε την αλληλογραφία. Ελέγξτε ξανά την ακρίβεια των αριθμών τηλεφώνου και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε παράσχει.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 10
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 10

Βήμα 10. Επεξεργαστείτε το email σας για τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά και γραμματικά λάθη

Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν υπηρεσία ορθογραφικού ελέγχου. Στη συνέχεια, διαβάστε το email σας για να εντοπίσετε γραμματικά λάθη, λέξεις που λείπουν και ζητήματα σαφήνειας.

Μέθοδος 2 από 3: Παρακολούθηση αποσταλμένου email

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 11
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 11

Βήμα 1. Ευχαριστώ τους ανθρώπινους πόρους για οποιαδήποτε απάντηση στέλνουν

Αρχικά, ευχαριστήστε τον εκπρόσωπο που αφιέρωσε χρόνο για να εξετάσει την περίπτωσή σας, καθώς αυτό θα δώσει αμέσως έναν τόνο ευγένειας στη συνομιλία σας. Φροντίστε να απαντήσετε σε οποιαδήποτε απάντηση στέλνει γρήγορα το ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό θα δείξει ότι εξακολουθείτε να ανησυχείτε για το πρόβλημα και θα πρέπει επίσης να επικοινωνήσει την επιθυμία σας να το αντιμετωπίσετε νωρίτερα παρά αργότερα.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 12
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 12

Βήμα 2. Οργανώστε οποιοδήποτε απαραίτητο υλικό για την προσωπική σας συνάντηση

Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση δημιουργώντας έναν ειδικό φάκελο αρχείων που περιέχει όλα τα έγγραφα που σκοπεύετε να φέρετε. Εάν έχετε μια ερώτηση πολιτικής, φέρετε το εγχειρίδιο εργαζομένων με τις συγκεκριμένες πολιτικές σελιδοδεικτές. Αυτό θα βοηθήσει τη συνάντηση να κυλήσει ομαλά μόλις φτάσετε.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 13
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 13

Βήμα 3. Εξετάστε το ενδεχόμενο πρόσληψης νομικού συμβούλου εάν αναφέρετε νομικά ζητήματα

Εάν ανησυχείτε για την προστασία σας από τυχόν ενέργειες που μπορεί να κάνει η εταιρεία εναντίον σας, μιλήστε με έναν δικηγόρο. Μπορούν να σας δώσουν πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και μπορείτε να αποφασίσετε να τα φέρετε σε οποιεσδήποτε προσωπικές συναντήσεις. Youσως θελήσετε να ενημερώσετε το ανθρώπινο δυναμικό για τα σχέδιά σας να προσλάβετε δικηγόρο εάν επιλέξετε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το κόστος που σχετίζεται με την πρόσληψη δικηγόρου. Τα περισσότερα θα είναι δαπανηρά, οπότε θα πρέπει να σταθμίσετε αυτές τις δημοσιονομικές ανησυχίες με την ανάγκη σας για νομική προστασία

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 14
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 14

Βήμα 4. Στείλτε email για δεύτερη φορά εάν περιμένατε μια εβδομάδα χωρίς απάντηση

Μια εβδομάδα θεωρείται γενικά ένας κατάλληλος χρόνος για να περιμένετε πριν στείλετε ένα email παρακολούθησης. Εάν αντιμετωπίζετε ένα ιδιαίτερα επείγον πρόβλημα, μπορείτε να στείλετε μια συνέχεια μετά από 24 ώρες. Αντί να ανησυχείτε ότι γκρινιάζετε τον εκπρόσωπό σας, θυμηθείτε ότι έχουν πολλές ευθύνες. Μπορεί να χρειάζονται μια υπενθύμιση ότι είστε ένας από αυτούς.

Μέθοδος 3 από 3: Αποφασίζοντας αν θα επικοινωνήσετε με το HR

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 15
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 15

Βήμα 1. Λύστε το πρόβλημα μόνοι σας αν μπορείτε

Εάν έχετε ένα απλό και μη νομικό ζήτημα που δεν σχετίζεται με την πολιτική της εταιρείας, ίσως να μπορείτε να το αντιμετωπίσετε μόνοι σας. Εάν είναι δυνατόν, συζητήστε το πρόβλημα με το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα μαζί τους. Το ανθρώπινο δυναμικό θα εκτιμήσει τη γνώση τυχόν βημάτων που κάνατε για να βρείτε μια λύση πριν έρθετε σε αυτά.

Εάν, για παράδειγμα, αισθάνεστε ότι το αφεντικό σας σας προγραμματίζει για πάρα πολλά Σαββατοκύριακα, μιλήστε πρώτα με το αφεντικό σας. Επίσης, δεν θέλετε να πάτε στο ανθρώπινο δυναμικό με μια μη κριτική καταγγελία όπως "Δεν μου αρέσει ο χώρος του γραφείου μου"

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 16
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 16

Βήμα 2. Ελέγξτε το εγχειρίδιο υπαλλήλων σας για να ελέγξετε τις πολιτικές της εταιρείας σας

Μπορεί να αισθάνεστε ότι αντιμετωπίζετε παραβίαση της πολιτικής της εταιρείας. Πριν επικοινωνήσετε με τους ανθρώπινους πόρους, διαβάστε ξανά τις συγκεκριμένες πολιτικές που σχετίζονται με το πρόβλημά σας. Θα θέλετε να μπορείτε να αναφέρετε αυτά τα παραδείγματα σε οποιεσδήποτε συζητήσεις με ανθρώπινο δυναμικό.

Για παράδειγμα, εάν ανησυχείτε ότι δεν λαμβάνετε αρκετά διαλείμματα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, ελέγξτε τους γραπτούς κανόνες σχετικά με τις ώρες διακοπών. Είναι πιθανό ότι η εταιρεία σας έχει μόνο μια άτυπη και όχι κωδικοποιημένη πολιτική διακοπής, πράγμα που σημαίνει ότι οι ανθρώπινοι πόροι δεν μπορούν να κάνουν πολλά για να σας βοηθήσουν σε επίσημη ιδιότητα

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 17
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 17

Βήμα 3. Επικοινωνήστε αμέσως με τους ανθρώπινους πόρους εάν σας παρενοχλούν στη δουλειά

Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί σας εάν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε είδος λεκτικής, σωματικής ή σεξουαλικής παρενόχλησης από οποιαδήποτε πηγή στη δουλειά. Είστε νομικά προστατευμένοι από αυτού του είδους τη συμπεριφορά και οι ανθρώπινοι πόροι είναι υποχρεωμένοι να σας βοηθήσουν και να σας προστατεύσουν.

Μην περιμένετε, ωστόσο, ότι οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να έχουν συζητήσεις εκτός εγγραφής για αυτά τα ζητήματα. Μόλις το αναφέρετε, απαιτείται να ενεργήσουν

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 18
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 18

Βήμα 4. Επικοινωνήστε με τους ανθρώπινους πόρους εάν οι προσωπικές σας συνθήκες αλλάζουν

Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τυχόν επερχόμενες αλλαγές στην εργασιακή σας κατάσταση, όπως εάν ετοιμάζεστε να πάρετε άδεια μητρότητας. Θα είναι σε θέση να διασφαλίσουν ότι λαμβάνετε όλα τα οφέλη και την κάλυψή σας. Μπορούν επίσης να επικοινωνήσουν με άτομα στην εταιρεία που πρέπει να ενημερωθούν για τις μεταβαλλόμενες συνθήκες σας.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 19
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 19

Βήμα 5. Επικοινωνήστε με τους ανθρώπινους πόρους εάν χρειάζεστε κρατική προστασία

Ενδέχεται να προκύψουν ορισμένες καταστάσεις στην εργασία που σας παρέχουν προστασία ή αποζημίωση από την κυβέρνηση. Εάν, για παράδειγμα, τραυματιστείτε στη δουλειά, το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να σας βοηθήσει να συντονίσετε την κάλυψη των ιατρικών σας δαπανών.

Αυτό πιθανότατα θα απαιτήσει από εσάς να συμπληρώσετε γραφειοκρατία με ανθρώπινο δυναμικό, οπότε να είστε προετοιμασμένοι για αυτή τη διαδικασία

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 20
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 20

Βήμα 6. Επικοινωνήστε με τους ανθρώπινους πόρους εάν θέλετε πρόσβαση στην επαγγελματική κατάρτιση

Μπορεί να υπάρχουν διαθέσιμα προγράμματα κατάρτισης ή καθοδήγησης που θα σας επιτρέψουν να προχωρήσετε στην εταιρεία σας. Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να σας παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις επιλογές και ενδεχομένως να συντονίσει την είσοδό σας σε αυτά τα προγράμματα. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να ανεβάσετε την καριέρα σας στο επόμενο επίπεδο.

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 21
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 21

Βήμα 7. Ζητήστε βοήθεια από ανθρώπινους πόρους με τα απαραίτητα καταλύματα

Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τυχόν ατομικές ανάγκες που μπορεί να έχετε στη δουλειά. Το εργασιακό σας περιβάλλον θα πρέπει να περιλαμβάνει πόρους που σας επιτρέπουν να απολαμβάνετε τις ίδιες ευκαιρίες επιτυχίας με οποιονδήποτε άλλο εργαζόμενο.

Εάν πιστεύετε ότι δεν υπάρχουν κατάλληλοι πόροι με ειδικές ανάγκες, για παράδειγμα, οι ανθρώπινοι πόροι θα αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα. Το τμήμα μπορεί επίσης να συνεργαστεί μαζί σας για να διασφαλίσει ότι υπάρχει ένα καθορισμένο μέρος για θηλάζουσες μητέρες

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 22
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 22

Βήμα 8. Επικοινωνήστε με τους ανθρώπινους πόρους αν ψάχνετε για δουλειά

Περιστασιακά, η επικοινωνία με έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού σε μια συγκεκριμένη εταιρεία μπορεί να σας επιτρέψει να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες θέσεις εργασίας ή ευκαιρίες για άτυπες, «ενημερωτικές» συνεντεύξεις με τρέχοντες υπαλλήλους. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το ανθρώπινο δυναμικό για να σας ευχαριστήσω για μια πρόσφατη συνέντευξη που ολοκληρώσατε με την εταιρεία τους.

Εάν δεν λάβετε απάντηση μετά από μια εβδομάδα, μπορείτε να στείλετε ένα email παρακολούθησης. Μετά από αυτό, ίσως χρειαστεί να αφήσετε αυτήν την εταιρεία να φύγει

Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 23
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ανθρώπινο δυναμικό Βήμα 23

Βήμα 9. Αποφύγετε την επαφή με ανθρώπινο δυναμικό με προσωπικά παράπονα

Θυμηθείτε ότι οι ανθρώπινοι πόροι λειτουργούν πρώτα για την εταιρεία, επομένως δεν είναι οι άνθρωποι στους οποίους πρέπει να απευθυνθείτε εάν θέλετε απλώς να εξαερώσετε. Ενώ απολύτως δεν πρέπει να αποφεύγετε να αναφέρετε οποιεσδήποτε καταστάσεις που σας κάνουν να αισθάνεστε άβολα ή με διακρίσεις, προσέξτε να κάνετε διάκριση μεταξύ θεμάτων που μπορεί να είναι απλώς ενοχλητικά ή μικρά και πιο σοβαρά, νομικά προβλήματα.

Συνιστάται: