Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας Windows ή Mac.
Βήματα
Μέρος 1 από 5: Προετοιμασία για χρήση του Excel
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Microsoft Office εάν δεν το έχετε
Το Microsoft Excel δεν είναι διαθέσιμο ως αυτόνομο πρόγραμμα, αλλά περιλαμβάνεται σε πακέτο ή συνδρομή του Microsoft Office.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο Excel
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο Excel ανά πάσα στιγμή, απλώς κάντε διπλό κλικ στο εν λόγω έγγραφο. Αυτό θα εμφανίσει το έγγραφο σε ένα παράθυρο του Excel.
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν θέλετε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στο Excel
Βήμα 3. Ανοίξτε το Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel, το οποίο μοιάζει με λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο εάν είναι απαραίτητο
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel (π.χ. ένα πρότυπο σχεδιασμού προϋπολογισμού), κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να ανοίξετε το παράθυρό του.
Εάν θέλετε απλώς να ανοίξετε ένα νέο κενό έγγραφο Excel, κάντε κλικ στο Κενό επιλογή στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας και, στη συνέχεια, παραλείψτε το επόμενο βήμα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος του προτύπου.
Βήμα 6. Περιμένετε να ανοίξει το βιβλίο εργασίας του Excel
Αυτό θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα. Μόλις δείτε το πρότυπο Excel ή την κενή σελίδα, μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου σας.
Μέρος 2 από 5: Εισαγωγή δεδομένων
Βήμα 1. Εξοικειωθείτε με τις καρτέλες κορδέλας Excel
Στην πράσινη "κορδέλα" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, θα δείτε μια σειρά καρτελών. Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε διαφορετικά εργαλεία Excel. τα κυριότερα που πρέπει να γνωρίζετε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Αρχική σελίδα - Περιέχει επιλογές για μορφοποίηση κειμένου, αλλαγή χρώματος φόντου κελιού κ.ο.κ.
- Εισαγωγή - Περιέχει επιλογές για πίνακες, γραφήματα, γραφήματα και εξισώσεις.
- Διάταξη σελίδας - Περιέχει επιλογές για περιθώρια σελίδας, προσανατολισμό και θέματα.
- Τύποι - Περιέχει διάφορες επιλογές τύπου καθώς και μενού λειτουργιών.
Βήμα 2. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την επάνω σειρά κελιών για κεφαλίδες
Κατά την προσθήκη δεδομένων σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επάνω κελί σε κάθε στήλη (π.χ. Α'1, Β1, Γ1, κ.λπ.) ως επικεφαλίδα στήλης. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε γραφήματα ή πίνακες που απαιτούν ετικέτες.
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα κελί
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο προγραμματισμού προϋπολογισμού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο κενό κελί για να το επιλέξετε
Βήμα 4. Εισαγάγετε κείμενο
Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να προσθέσετε στο κελί.
Βήμα 5. Πατήστε ↵ Enter
Με αυτόν τον τρόπο το προσθέτει στο κελί και μεταφέρει την επιλογή σας στο επόμενο διαθέσιμο κελί.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας
Για να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε δεδομένα αργότερα, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, αλλάξτε ό, τι πρέπει να αλλάξετε στο πλαίσιο κειμένου πάνω από την επάνω σειρά κελιών.
Βήμα 7. Διαμορφώστε το κείμενο εάν είναι απαραίτητο
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο μορφοποίησης του κειμένου ενός κελιού (π.χ., εάν θέλετε να το αλλάξετε από μορφοποίηση χρημάτων σε μορφοποίηση ημερομηνίας), κάντε κλικ στο Σπίτι, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος της ενότητας "Αριθμός" και κάντε κλικ στον τύπο μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να προκαλέσετε την αλλαγή των κελιών σας βάσει παραγόντων στο υπολογιστικό φύλλο (π.χ., εάν η τιμή ενός κελιού είναι κάτω από έναν συγκεκριμένο αριθμό, το κελί μπορεί να γίνει κόκκινο)
Μέρος 3 από 5: Χρήση τύπων
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα κελί για τον τύπο σας
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο.
Βήμα 2. Εκτελέστε βασικές πράξεις
Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να διαιρέσετε και να πολλαπλασιάσετε τιμές κελιών με τους ακόλουθους τύπους:
-
Προσθήκη - Τύπος = SUM (κελί+κελί) (π.χ.,
= SUM (A3+B3)
) για να προσθέσετε τιμές δύο κελιών μαζί ή πληκτρολογήστε {{kbd | = SUM (κελί, κελί, κελί) (π.χ.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) για να προσθέσετε μια σειρά τιμών κελιών μαζί.
-
Αφαίρεση - Τύπος = SUM (κύτταρο -κύτταρο) (π.χ.,
= SUM (A3-B3)
- ) για να αφαιρέσετε μια τιμή κελιού από την τιμή ενός άλλου κελιού.
-
Διαίρεση - Τύπος = SUM (κελί/κελί) (π.χ.,
= SUM (A6/C5)
- ) για να διαιρέσετε την τιμή ενός κελιού με την τιμή ενός άλλου κελιού.
-
Πολλαπλασιασμός - Τύπος = SUM (κελί*κελί) (π.χ.,
= SUM (A2*A7)
- ) για να πολλαπλασιάσετε δύο τιμές κελιών μαζί.
Βήμα 3. Προσθέστε μια ολόκληρη στήλη αριθμών
Εάν θέλετε να προσθέσετε όλους τους αριθμούς σε μια ολόκληρη στήλη (ή σε ένα τμήμα μιας στήλης), πληκτρολογήστε = SUM (κελί: κελί) (π.χ.
= SUM (A1: A12)
) στο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα κελί για έναν σύνθετο τύπο
Για να χρησιμοποιήσετε έναν πιο προηγμένο τύπο, θα χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εισαγωγή συνάρτησης. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τον τύπο σας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι
Είναι μια καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην άκρη αριστερή πλευρά του ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι γραμμή εργαλείων. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα παράθυρο.
Βήμα 7. Επιλέξτε μια λειτουργία
Κάντε κλικ στο παράθυρο της συνάρτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
Για παράδειγμα, για να επιλέξετε τον τύπο για την εύρεση της εφαπτομένης μιας γωνίας, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο ΗΛΙΟΚΑΜΕΝΟΣ επιλογή.
Βήμα 8. Συμπληρώστε τη φόρμα της συνάρτησης
Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό (ή επιλέξτε ένα κελί) για τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο.
- Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το ΗΛΙΟΚΑΜΕΝΟΣ συνάρτηση, θα πληκτρολογήσετε τον αριθμό για τον οποίο θέλετε να βρείτε την εφαπτομένη.
- Ανάλογα με τη λειτουργία που έχετε επιλέξει, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε μερικές προτροπές στην οθόνη.
Βήμα 9. Πατήστε ↵ Enter
Με αυτόν τον τρόπο εφαρμόζεται η λειτουργία σας και εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί σας.
Μέρος 4 από 5: Δημιουργία γραφημάτων
Βήμα 1. Ρυθμίστε τα δεδομένα του γραφήματος
Εάν δημιουργείτε ένα γράφημα γραμμής ή ένα γράφημα ράβδων, για παράδειγμα, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη κελιών για τον οριζόντιο άξονα και μία στήλη κελιών για τον κατακόρυφο άξονα.
Συνήθως, η αριστερή στήλη χρησιμοποιείται για τον οριζόντιο άξονα και η στήλη αμέσως στα δεξιά της αντιπροσωπεύει τον κατακόρυφο άξονα
Βήμα 2. Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας από το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων προς τα κάτω στο κάτω δεξιό κελί των δεδομένων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Είναι μια καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενα γραφήματα
Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην ενότητα "Διαγράμματα" του Εισάγετε γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διαφορετικά πρότυπα γραφήματος.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο γραφήματος
Κάντε κλικ στο πρότυπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε το γράφημα σας.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε τον τίτλο του γραφήματός σας
Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο στο επάνω μέρος του γραφήματος και, στη συνέχεια, διαγράψτε και αντικαταστήστε τον τρέχοντα τίτλο του γραφήματος με τον δικό σας τίτλο.
Βήμα 8. Αλλάξτε τους τίτλους άξονα του γραφήματός σας
Εάν θέλετε να προσθέσετε τίτλους αξόνων στο γράφημα, μπορείτε να το κάνετε από το μενού "Στοιχεία γραφήματος" στο οποίο έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο πράσινο ＋ στα δεξιά του επιλεγμένου γραφήματος.
Μέρος 5 από 5: Αποθήκευση ενός έργου Excel
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel (Windows) ή της οθόνης (Mac). Θα εμφανιστεί ένα μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτό βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας εάν χρησιμοποιείτε Windows.
Σε Mac, θα κάνετε κλικ σε αυτό στο Αρχείο πτυσώμενο μενού.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή
Βρίσκεται στη μέση της σελίδας.
Σε Mac, κάντε κλικ Στο Mac μου αντι αυτου.
Βήμα 4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το έργο σας
Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να ονομάσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" (Windows) ή "Όνομα" (Mac) στο παράθυρο Αποθήκευση ως.
Βήμα 5. Επιλέξτε έναν φάκελο αποθήκευσης
Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Σε Mac, ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού", για να επιλέξετε ένα αρχείο
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύεται το υπολογιστικό φύλλο στον επιλεγμένο φάκελο με το καθορισμένο όνομα.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε μελλοντικές τροποποιήσεις με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Αποθήκευση"
Εάν επεξεργάζεστε το έγγραφο Excel στο μέλλον, πατώντας Ctrl+S (Windows) ή ⌘ Command+S (Mac) θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο έγγραφο χωρίς να εμφανιστεί το παράθυρο Αποθήκευση ως.
